Professionel og serviceminded sekretær til departementschefen

Har du flair for planlægning, struktur og overblik? Og motiveres du af at levere service på højt niveau? Så har vi en stilling til dig, der har lyst til at komme ind i kulturministeriets maskinrum som sekretær for ministeriets departementschef.

Om stillingen

Din kerneopgave vil være at sikre de bedst mulige rammer for, at ministeriets departementschef får en travl hverdag til at gå op. Du vil blandt andet skulle:

• Koordinere og styre departementschefens og en afdelingschefs kalender.
• Forberede departementschefens og afdelingschefens møder, herunder koordinere tidspunkter, bestille mødeforplejning og modtage mødedeltagere.
• Håndtere diverse ad hoc opgaver såsom indkomne invitationer og henvendelser til departementschefen og afdelingschefen.
• Have et overblik over direktionens dagligdag sammen med resten af direktionssekretariatet.

Om kontoret

Du bliver en del af ministeriets direktionssekretariat, som ud over dig består af en sekretær for afdelingscheferne samt en akademisk departementschefssekretær. Direktionssekretariatet er placeret i Kontor for Tværgående Opgaver og Kommunikation, som ud over direktionssekretariatet består af ministeriets presse- og kommunikationsmedarbejdere og medarbejdere, der arbejder med tværgående opgaver, herunder ledelsesinformation til direktionen. Vi er et kontor med højt humør og en uformel tone, som er glade for at tilbringe tid med hinanden.

Vi samarbejder aktivt på tværs af fagligheder og kerneopgaver, og vi løser samlet vores opgaver i tæt samarbejde med chefer og medarbejdere i hele departementet. I din funktion som sekretær for departementschefen vil du få et særligt tæt samarbejde med ministersekretariatet og ministeriets kontorchefer.

Om dig

Vi søger en selvstændig og struktureret kollega med blik for detaljen, gerne med erfaring fra centraladministrationen. Vi tilrettelægger opgaverne, så de passer til dit erfaringsniveau. Du kan fx have en kontoruddannelse eller professionsbachelor i offentlig administration, men du kan også have en anden uddannelsesmæssig baggrund. Det vigtigste er, at du har forståelse og motivation for opgaverne i stillingen, er serviceminded og god til at opbygge relationer, da du får stor berøringsflade med hele organisationen. Derudover forestiller vi os, at du kan bevare overblikket og øjnene på bolden, når tempoet er højt, og at du er fleksibel i forhold til arbejdstid.

Kulturministeriet som arbejdsplads

Du vil blive en del af en arbejdsplads, der organiserer sig efter de politiske mål og arbejder aktivt for at nå dem. I ministeriet arbejder vi dynamisk med vores interne organisering, så vi kan levere hurtigt og effektivt. Du vil få en varieret hverdag tæt på de politiske beslutninger, hvor der er fokus på at levere løsninger, som står på et solidt fagligt, juridisk og økonomisk grundlag. Du vil få gode og ambitiøse kolleger. Vi bakker hinanden op for at opnå de bedste resultater.

Vi prioriterer din udvikling

Kulturministeriets departement er en attraktiv og professionel arbejdsplads med et højt ambitionsniveau. Vi er optaget af at fastholde og udvikle dygtige medarbejdere og tilbyder gode karrieremuligheder. Du får bl.a. adgang til kurser og efteruddannelse, faglige inspirationsoplæg mv., som sammen med vores interne talentprogram sikrer den faglige og personlige udvikling.

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst. Stillingen er på fuld tid. Til stillingen er der knyttet et særligt funktionstillæg. Du skal forvente, at der kan forekomme rådighed og arbejde uden for normal arbejdstid.

Ansættelsesområdet er Kulturministeriets departement og underliggende styrelse. Arbejdsstedet er Nybrogade 2, 1203 København K.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan blive sikkerhedsgodkendt og opretholde godkendelsen under hele din ansættelse.

Forventet tiltræden er 1. oktober 2024 eller snarest mulig.

Vil du vide mere?

Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved at kontakte kontorchef Maria Dall Winther på mail [email protected]. Eventuelle praktiske spørgsmål i forbindelse med din ansøgning kan rettes til [email protected].

Du kan læse mere om Kulturministeriet på www.kum.dk.

Send os din ansøgning

Du kan sende din ansøgning via det elektroniske ansøgningsmodul på www.kum.dk/job. Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker på knappen ”Søg stillingen”. Du bedes vedhæfte ansøgning, CV, eksamensbevis og andre relevante bilag.

Ansøgningsfristen er 19. august 2024 kl. 12.00. Vi forventer at afholde jobsamtaler i uge 34 og 35.

Ministeriet ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed, hvorfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold mm. opfordres til at søge