Programkoordinator med flair for at levere administrativ, struktureret og kommunikativ støtte til KU’s talentprogram UCPH Forward

Talentprogrammet UCPH Forward, der er rettet mod dedikerede forskere på Københavns Universitet, søger en fuldtidsansat koordinator til at gennemføre, synliggøre og udvikle programmet på KU.

Koordinatoren indgår i tæt samarbejde med programledelsen, der består af fire anerkendte professorer. Koordinatoren skal være med til at sikre, at UCPH Forward konsolideres på KU, skabe netværk med andre talentinitiativer og knytte administrativt og videnskabeligt ansatte tættere sammen.

Du kan læse mere om UCPH Forward her https://employment.ku.dk/working-at-ucph/ucph-forward/

Hvad tilbyder vi?

• ­ Et udfordrende og selvstændigt job, hvor du er i tæt dialog med programledelsen
• ­ Mulighed for at arbejde tæt med forskerne i længere forløb
• ­ Personlige udviklingsmuligheder, hvor du kan præge løsningen af dine opgaver
• ­ Bred kontaktflade til såvel interne som eksterne samarbejdspartnere
• ­ Kontorplads i Nørregade, i en smuk, historisk bygning i det centrale København, hvor du bliver en del af afdelingen for Forskning & Innovationssikkerhed. Du vil også og med få mulighed for også at få en kontorplads på fakulteterne for at være tættere på forskerne.

Hvad skal du lave mere konkret?
UCPH Forwards 9-måneders talentprogram og i UCPH Forward Society of Fellows
De årlige 9-måneder lange UCPH Forward programmer har brug for støtte til kommunikation, logistik, sekretæropgaver, aftaler på diverse fakulteter og med eksterne samarbejdspartne-re, til at arrangere retreats og lede kommunikation med deltagerne, udsende de ugentlige nyhedsbreve ’Wednesday Inspiration’, sørge for kommunikation internt og eksternt på KU samt diverse sociale medier (LinkedIn, Twitter, Instagram). Samarbejde med KU’s administration og HR. Der er også brug for støtte til budget, regnskab og afregninger.
UCPH Forward Society of Fellows programmet har ligeledes brug for administrativ og kommunikativ støtte til arrangementer og til de særlige rådgivningsopgaver, som fellows får af KU eller selv tager initiativ til.

Hvem søger vi?
Vi søger først og fremmest en ansvarlig, struktureret og kreativ koordinator. Du har således følgende profil:

• Dokumenteret erfaring med at arbejde selvstændigt, det vil sige selv prioritere og tilrettelægge opgaver og gennemføre dem
• Forstår at navigere i en stor organisation og på tværs af hierarkier og samarbejdspartnere
• Har en glæde ved at få ting gjort
• Trives med, at både arbejdsmængde og arbejdstider kan variere
• Stærk kommunikator på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt
• Gode sociale færdigheder, er god til at lytte og skabe et fortroligt rum med deltagerne og programledelsen
• Kendskab til (universitets)administration
• Interesse for universiteter, gerne konkret viden om KU.

Desuden vil det være en fordel, men ikke et krav at have:

• Videnskabelig baggrund
• Erfaring med regnskab og budgetter
• Erfaring med at redigere hjemmesider og SoMe.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes som fuldmægtig i 37 timer om ugen. Aflønning aftales i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.
Ansættelse pr. 1. marts 2025 og tidsbegrænset til den 31. december 2030.

Vi ønsker at afspejle det omgivne samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere oplysninger
Kan fås ved henvendelse til professor Marie-Louise Nosch [email protected]

Ansøgningsfrist d. 8. januar 2025
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 4. Vi forventer at afholde to samtalerunder af henholdsvis en halv og en hel times varighed. Kandidaterne kan i forbindelse med anden sam-talerunde blive stillet en mindre, skriftlig opgave.

Ansøgningen bilagt CV samt dokumentation for uddannelse skal sendes elektronisk via http://jobportal.ku.dk/tap/ under Fællesadministrationen (tryk på linket "Send ansøgning" nederst i opslaget).

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering, som træder i kraft den 1. marts 2025. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte stillingens kontaktperson eller tillidsrepræsentanterne i Fællesadministrationen [email protected]. Du kan også læse mere her.