Programkoordinator til Mary Elizabeths Hospitals PMO-funktion (Project Management Office)

Rigshospitalet er nået ind i de sidste faser i skabelsen af fremtidens hospital for børn, unge og gravide (Mary Elizabeths Hospital). De nye rammer åbner muligheden for et banebrydende hospital med højeste faglighed og det hele menneske i centrum. Vi søger en programkoordinator, der kan være med til at sikre dette.

Vi tilbyder et spændende job som programkoordinator, hvor du vil være med til at skabe rammerne for et banebrydende hospital, hvor patienterne og de pårørendes liv skal leves - ​også m​​ens de er syge. Hospitalet åbner i 2027, og vi er lige nu ved at færdiggøre byggeriet og forberede indflytningen. Det er afgørende, at vi er klar til at arbejde på nye måder, når vi flytter ind. At understøtte dette er essensen i denne stilling, og vi sigter på at være en del af verdenseliten.

Verdensklasse, kulturforandring og stærke fagligheder

”Der er så mange bolde i luften ifm. etableringen af Mary Elizabeths Hospital, at koordinering, teamwork og fælles forståelse for program- og projektrollerne er afgørende. Byggeriet skrider frem efter planen og det, der fylder rigtigt meget netop nu, er hvordan vi bedst muligt forbereder mere end 1.500 sundhedsfaglige medarbejdere på de ændrede arbejdsmåder, der venter forude. Hele ideen er, at vi sætter nye standarder for, hvordan hospitalsoplevelsen er for patienter, deres familier og personalet, hvilket ikke blot sker med nye fysiske rammer”, siger Jesper Erdal, der er projektdirektør.

Vi tilbyder en vigtig rolle som koordinator ansvarlig for PMO funktionens arbejde. Du får muligheden for at være i dialog med de forskellige projektledere og forandringsledere i programmet, repræsentanter fra Ole Kirk’s Fond, Rigshospitalets stabsfunktioner m.fl. Det spændende – og svære – bliver at understøtte projektledernes og forandringsledernes involvering og engagering af de involverede kliniske afdelinger, der arbejder med patientmålgruppen i en travl hverdag, i hvordan de skal arbejde på nye måder og bl.a. inkorporere legen i dagligdagen, når hospitalet åbner. Her vil du få masser af med- og modspil og helt sikkert stærke holdninger.

Du bliver en del af en lille PMO, i en programorganisation, hvor der i alt arbejder ca. 70 medarbejdere. Der vil udover dig og din Programchef være tilknyttet 2 studentermedhjælpere i PMO’en. Du vil referere til Programchefen. Vores PMO fungerer som både en strategisk og operationel støttefunktion for programmet. Dens roller spænder fra strategisk planlægning og løbende porteføljestyring til praktisk projektunderstøttelse. PMO funktionens mål er at sikre, at programmet leverer værdifulde resultater effektivt og i tråd med visionen for Mary Elizabeths Hospital og den gevinstkortlægning, der er lavet for projektet.

Dine opgaver

• Se en gennemgang af stillingens roller og ansvarsområder ved at klikke her://recruiter.hr-manager.net/Export/Attachments/ViewFileManagerDocument.aspx?id=56e8eca5-6c6f-4280-ae32-6cd355d3cedd&cid=342

Om dig

Som person har du et godt, operationelt blik for opgaverne, procesforståelse og en veludviklet situationsfornemmelse, så du hurtigt tuner ind på dem omkring dig og kan skabe det gode møderum, også når tingene spidser lidt til. Du må også gerne trives med at have en finger med i mange opgaver. I din karriere har du:

• Minimum 3 års relevant arbejdserfaring – gerne i form af at være en del af en PMO.
• Viden om og erfaring med projektledelse og gerne også porteføljestyring
• Erfaring med programstyringsværktøjer/projektporteføljestyringsværktøjer til løbende monitorering af fremdrift på tværs af en portefølje af projekter.
• Arbejdet i det offentlige med større forandringer, gerne i sundhedsvæsenet, men det er ikke et krav
• Det er en fordel, hvis du har brugt Monday som programstyringsværktøj, men ikke et krav.
• Erfaring med og viden om adfærdsændring og organisatorisk implementering, herunder forståelse for forandringsdynamikker på individ- og gruppeniveau.
• Resultatorienteret fokus kombineret med stærke relationelle kompetencer, respekt for den kliniske hverdag og empati i forhold til de mange forskellige faggrupper.

Det med småt

Hvis du har spørgsmål til jobbet eller om Rigshospitalet, er du meget velkommen til at kontakte senior projektchef Thomas Leth Frandsen på 2015 5813. Send din ansøgning med CV og andre relevante dokumenter senest den 12. januar 2025. Vi har primært fokus på dit CV, så hold derfor gerne ansøgningen på maks. 1 A4-side. Vi forventer at afholde 1. samtaler d. 16. januar og 2. samtaler d. 21. januar. Ansættelse 01.03.2025 eller snarest muligt.

Stillingen besættes på overenskomstvilkår og ud fra de aftaler, der er indgået mellem regionen og de relevante overenskomstmæssige parter. Rigshospitalet vil være din arbejdsplads.