Programleder til Digitaliseringsforeningen DIGIT

Brænder du for at arbejde i spændingsfeltet mellem IT/digitalisering og forretning? Synes du også at projekt- og programledelse af implementering af komplekse og forretningskritiske IT- og digitaliseringssystemer i et tværkommunalt samarbejde mellem 9 kommuner på Sjælland lyder superspændende og udfordrende? Så læs videre her…

Vi er
Digitaliseringsforeningen Sjælland (DIGIT) er en digital udviklings- og samarbejdsforening for 9 sjællandske kommuner. DIGIT’s formål er at optimere og effektivisere digitale processer i samarbejde på tværs af kommunerne. Digitaliseringsforeningen står i en spændende forandringsproces hvor en enig generalforsamling netop har godkendt foreningens nye pejlemærker og hvor de nu skal omsættes til konkrete handlinger til gavn for kommunerne i fællesskabet.

Om os – du bliver en del af et team i DIGIT-sekretariatet
Du vil blive en del af DIGIT’s sekretariat bestående af 5 medarbejdere. Vi driver den tværgående portefølje- og programstyring af foreningens digitaliseringsprojekter, vi er projektledere for flere af de fælles projekter, vi etablerer og driver foreningens forretningsprocesser, vi udvikler og implementerer koncepter og metoder samt bistår de lokale projektledere i at drive de fælles projekter med fokus på at skabe konkrete resultater hos foreningens medlemmer. Sekretariatet er en lille organisation, der tager sig af alle typer af opgaver fra praktiske opgaver i foreningen til store tværgående og strategiske projekter med medlemskommunerne.

Du får stor berøringsflade med mange aktører, og du får rig mulighed for faglig sparring, såvel i sekretariatet som i vores store netværk i medlemskommunerne.

Dine opgaver
Du vil fra start få et stort ansvar som tværgående projektleder for udrulning af ERP-systemet KMD Opus til medlemskommunerne. Hertil skal du hjælpe med at implementere programledelse som metode i DIGIT.

Dine opgaver vil omfatte

• tværgående projektledelse på udrulning af ERP-systemet KMD Opus til medlemskommunerne
• koordinering på tværs af 9 kommuner og facilitering af projektledermøder
• ansvarlig for styregrupper, herunder udarbejdelse af styregruppemateriale, fremlæggelse og udarbejdelse af referater
• projektstyring, herunder opdatering af PID, faseovergangsrapporter, tids- og aktivitetsplaner, regnskab og budget
• koordinering, forhandling og opsamling med leverandører og sikre opfyldelse af indgåede kontrakter
• koordinering af overordnet tidsplan og sikre der er den rette fremdrift
• styring af arbejdsgrupper og afholdelse af workshops
• økonomistyring og koordinering til projektejere
• samle op på gevinster og sikre afrapportering
• sikre der er blik for det tværgående i porteføljen
• implementering af programledelse som metode, og styring og overblik over det samlede program og porteføljeoverblik i DIGIT

Dine faglige og personlige kompetencer

• trives i en til tider travl hverdag og kan bevare struktur og overblik over flere igangværende processer og arbejdsopgaver
• dokumenteret program- eller projektledererfaring med større IT og digitaliseringsprojekter
• relevante certificeringer indenfor program og projektledelse
• er systematisk, struktureret og kvalitetsbevidst i opgaveløsningen
• forstår vigtigheden af overholdelse af aftaler og deadlines
• er initiativrig og proaktiv og formår at se, hvor der er behov for udvikling og optimering
• har forståelse for at arbejde i teams og trives med dette
• har lyst til at udvikle dig fagligt, og er i stand til hurtigt at sætte dig ind i nye teknologier

Vi tilbyder dig

• et spændende job i et område med stor bevågenhed, der er under konstant udvikling, hvor du får god mulighed for at påvirke beslutningerne
• udfordrende opgaver, der løses i tæt samarbejde med øvrige enheder i samarbejdsorganisationen, eksterne leverandører, brugere og andre interessenter
• et job hvor du vil få en stor kontaktflade til både interne og eksterne interessenter
• en plads i et team, med forskellige fagligheder og stor fleksibilitet i hverdagen

Løn- og ansættelsesvilkår
Du vil formelt blive ansat i Slagelse Kommune med en klausul om, at du arbejder for Digitaliseringsforeningen DIGIT. Du kommer til at arbejde med base på sekretariatets kontor på Rådhuset i Slagelse, der ligger tæt på Slagelse Station og gode parkeringsforhold. Du skal forvente at der også vil være arbejdsdage hos de øvrige medlemskommuner efter behov. Du vil komme til at referere til foreningens sekretariatschef.

Arbejdstiden udgør i gennemsnit 37 timer ugentlig med fleksibel arbejdstilrettelæggelse og mulighed for distancearbejde, så jobbet kan kombineres med et aktivt familie- og fritidsliv.

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst med mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Tiltrædelse snarest muligt og gerne senest den 1. maj 2025.

Ansøgningsfrist

• 24. marts 2025

Ansættelsessamtaler er planlagt til afholdelse uge 13, 2025.

Har du yderligere spørgsmål
er du velkommen til at kontakte

• Interim sekretariatschef Lars Møller Sørensen på [email protected] / telefon 22 42 19 74, eller
• DIGITS direktionsformand Kirsten V. Jensen på [email protected] / telefon 24 43 04 84.

Vi glæder os til at høre fra dig.