PROJECT CONTROLLER TIL INTERNATIONALE PROJEKTER / PROJECT CONTROLLER FOR INTERNATIONAL PROJECTS

English below

 

Institut for Menneskerettigheder er en uafhængig selvejende institution, der har mandat til at monitorere menneskerettighederne i Danmark og til at arbejde internationalt med at styrke menneskerettighedssystemer og menneskerettighedsinstitutioner i andre lande. Instituttets projektportefølje er bred, og vi arbejder med forskellige donorer og bevillingstyper - og både med nationale og internationale partnere. 

Institut for Menneskerettigheder søger en controller til vores internationale afdeling, der kan varetage projekter med fransktalende partnere. Du bliver en del af instituttets økonomi- og administrationsafdeling, hvor din direkte leder vil være instituttets økonomi- og administrationschef.

Som Project Controller vil du arbejde tæt sammen med de enkelte projektledere, for at sikre at projektet forløber som planlagt, og at det overholder de finansielle og administrative krav og retningslinjer. Dette inkluderer bl.a. at udarbejde projektbudgetter og regnskaber samt identificere og vurdere potentielle risici og udfordringer, som kan påvirke projektets økonomi eller fremdrift. Du vil i denne rolle komme i dybden med både større projekter og minde projekter, samt alle facetterne omkring dette. Du kan forvente international rejseaktivitet i forbindelse med projekterne.

ARBEJDSOPGAVER
Som Project Controller har du ansvar for at:

• Assistere i alle faser af økonomisk projektstyring.
• Yde økonomisk og administrativ rådgivning til projektledere, herunder at hjælpe projektleder med at udarbejde projektregnskaber og finansielle afrapporteringer.
• Sikre at både interne og eksterne krav imødekommes.
• Varetage den administrative dialog med evt. partnere, herunder krav til partnere, samt indhentning af revision og partnerregnskaber.
• Være bindeled mellem projektaktiviteter og økonomiske tal.
• Foretage kontroller og risikovurderinger på projekter.

KVALIFIKATIONER
Vi forestiller os, at du har en kandidatuddannelse eller en bachelor samt relevant arbejdserfaring inden for økonomi, administration eller finans. Du har gerne allerede erfaring, eller mod på at opbygge erfaring, med, økonomistyring af donor-finansierede projektbevillinger. Men du kan også være nyuddannet med et par års erfaring og med ambitioner om at arbejde inden for området og opbygge erfaring.

Vi anvender Navision og SAS Financial Management, og du skal være god til at arbejde i Excel. Har du kendskab og/eller erfaring med Power BI er det et plus. 

Det er en forudsætning, at du kan kommunikere på fransk og engelsk, både mundtligt og skriftligt.

Vi forventer at du:

• Tager proaktivt ansvar for opgaver og følger dem til dørs.
• Har gode kommunikationsevner og kan videreformidle økonomiske problemstillinger til andre faggrupper.
• Er analytisk, talstærk og har lyst til at være med til at omsætte tal og økonomi til strategisk handling.
• Forstår vigtigheden af procedurer og regler, og samtidig kan tænke agilt og løsningsorienteret. Har evnen til at arbejde selvstændigt og samarbejde med forskellige interessenter.

VI TILBYDER
En arbejdsplads på Christianshavn i et internationalt miljø med fagligt engagerede kolleger og en uformel omgangstone. Du vil blive en del af et stærkt, alsidigt og velfungerende team, som varetager økonomistyringen for den samlede projektportefølje. Som medarbejder på instituttet vil du opleve plads og rum til at være dig selv. Du vil opleve mange forskellige personaletilbud, som medarbejderne ofte selv sætter rammerne for, herunder adgang til et fantastisk bibliotek, paddle-turnering og fredagsbar.

I teamet er der høj arbejdsglæde og et hyggeligt arbejdsmiljø med god fleksibilitet. Arbejdstiden er gennemsnitligt 37 timer om ugen inkl. frokost.

Vi ønsker at være en mangfoldighed arbejdsplads og opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere til at søge.

LØN- OG ANSÆTTELSE 
Løn og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst for akademikere i staten. Der er mulighed for at forhandle tillæg. Der er mulighed for ansættelse som special- eller chefkonsulent for kandidater, der har en del års relevant erfaring.

KONTAKT
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen hos økonomi- og administrationschef Ann Lisbeth Ingerslev på mail til [email protected] eller på telefon 4111 9902.

ANSØGNING
Ansøgningsfrist er onsdag d. 27. januar kl. 9. Vi forventer at afholde samtaler i den 28, 29 og 30. januar.

Send ansøgning med CV og eksamensbeviser ved brug af linket her på siden.

 

PROJECT CONTROLLER FOR INTERNATIONAL PROJECTS

Do you want to support in making meaningful human rights work possible in the world, based on your financial expertise? Do you want to help ensure that funds are managed efficiently and in accordance with internal and international guidelines? 

 

The Danish Institute for Human Rights is an independent self-owned state institution with the national mandate to monitor human rights in Denmark and we work internationally to strengthen human rights systems, partners, and human rights institutions in other countries. The Institute's project portfolio is broad and diversified, and we work with different donors and grant types - both national and international partners.

The Danish Institute for Human Rights currently is looking for a Project Controller for our international department, to work with projects with French-speaking partners. You will be part of the Institute's finance and administration department, and your direct manager will be the Institute's Director of Finance and Administration.

As Project Controller, you will work closely with the individual project managers to ensure that the project proceeds as planned and that it complies with the financial and administrative requirements and guidelines. This includes e.g. to prepare project budgets and accounts as well as identify and assess potential risks and challenges that may affect the project's finances or progress. In this role, you will get to work in-depth with both large projects and small projects, and with all aspects of financial project management. You can expect international travel activity linked to the projects.

WORK TASKS

As a Project Controller, your responsibilities will be:

• Assist in all phases of financial project management.
• Provide financial and administrative support to project managers, including helping the project manager prepare project accounts and financial reports.
• Ensure that both internal and external requirements are met.
• Handle the financial administrative dialogue with partners, including requirements for partners, as well as obtaining audit and partner accounts.
• Act as a connector between project activities and number.
• Carry out checks and risk assessments on projects.

QUALIFICATIONS

We envision that you have a master's degree or a bachelor's degree, and relevant work experience in economics, administration, or finance. You already have experience, or the courage to build experience, with financial management of donor-funded project grants. But you can also be a recent graduate with a few years' experience and with ambitions to work in the field and build up experience.

We use Navision and SAS Financial Management, and you must be well-versed in Excel. Experience with Power BI is a plus, but by no means a requirement.

It is a prerequisite that you can communicate in French, both orally and in writing. Danish is plus, but not a deal-breaker.

We are looking for someone who:

• Takes proactive responsibility for tasks and follows through.
• Has great communication skills and facilitate financial acumen to non-financial colleagues.
• Is analytical, great at communicating, and wants to be involved in turning economy and numbers and into strategic action.
• Represent financial compliance, while also being agile and solution oriented; Has the ability to work independently and collaborate with various stakeholders.

WE OFFER

A workplace in Christianshavn in an international environment with professionally committed colleagues and an informal social vibe. You will become part of a strong, versatile, and well-functioning team, which handles the financial management of the entire project portfolio of the Institute. As an employee at the Institute, you will experience an environment that will let you be yourself. You’ll have many different staff offers, which the employees themselves often set the framework for, including access to a fantastic library, paddle tournament, and Friday bar.

In the team, there is high job satisfaction and a pleasant working environment with good flexibility. Working hours are estimated at an average of 37 hours per week incl. lunch.

We aim to be a diverse workplace and therefore encourage all qualified applicants to apply.

SALARY AND EMPLOYMENT

Salary and terms of employment are determined in accordance with the applicable collective agreement for academics in the state. It is possible to negotiate supplements. There is a possibility of employment as a specialist or chief consultant for candidates who have several years of relevant experience.

CONTACT

You can get further information about the position from finance and administration manager Ann Lisbeth Ingerslev by email to [email protected] or by phone 4111 9902.

APPLICATION

Application deadline is Monday 27th of January at 9. We expect to hold interviews on 28, 29 and 30 January.

Please send application with CV and diplomas using the link on this page.