Projekt- og porteføljesupporter til IT- og netværksprojekter

I Banedanmark bygger vi lige nu en ny IT-baseret signalteknologi til den danske jernbane – vi udvider derfor vores team til vores spændende tekniske projekter. Vil du være med?

Vi søger en ny kollega til vores Projektsupportteam. Som vores projektsupporter træder du ind i sektionen Projekt- og Udvikling, som spiller en central rolle i IT-understøttelsen for trafikstyring og trafikplanlægning gennem både den nuværende og fremtidige signalteknologi for togtrafikken i Danmark. Her bliver du omdrejningspunkt i de administrative opgaver, der knytter sig til projektaktiviteterne, og deres indvirkning på budget- og økonomisk kontrol. Det er en vigtig opgave, der bidrager med struktur og support til både projektledere og ledelsen.

For at du kan falde godt på plads i din nye rolle, får du en grundig introduktion gennem vores velkomstprogram, en række opstartsmøder med dine nærmeste kollegaer og en mentor, som vil assistere dig ind i dit nye arbejde og de nye rammer.

Bliv et omdrejningspunkt for supporten til projekter og ledelse

I din hverdag er du den nærmeste når det kommer til at støtte projektledere med kontraktstyring, indkøb og projekt- og budgetplanlægning, og du er samtidigt helt tæt på ledelsen, og hjælper med rapportering.

I den forbindelse vil det være op til dig at:

• udfordre projektlederne på afvigelsesrapportering på projektudførelsen og den tilknyttede økonomi
• vedligeholde projektbudgetter
• planlægge og sikre oprettelser og tilrette indkøb
• varemodtagelser i tæt samarbejde med vores projektledere
• holde styr på årsregnskaber, regnskabsforklaringer og direktionsrapportering.

Derudover får du også mulighed for at deltage i løbende forbedringer af processer i forhold til sektionens overholdelse af Banedanmarks complianceregler og indkøbsprocesser.

Talstærk profil med interesse i at yde en god service

Din baggrund og uddannelse er ikke så vigtig. Der er langt vigtigere, at du er talstærk og forstår dig på regnskaber, og har en interesse for digitalisering og den grønne omstilling.

Derudover håber vi på, at du:

• har erfaring med budgetter, regnskaber og rapportering
• har erfaring med ordre-flows, indkøb, leverancegodkendelse og fakturagodkendelse
• sætter en ære i at yde kvalitet i din service
• er positiv og er god til at skabe relationer og kommunikere på flere niveauer.

Det er også en fordel, hvis…

• du har erfaring med administration af projekter i det offentlige eller fra IT- eller bygge- og anlægsbranchen
• du har kendskab til journalisering i det offentlige, SharePoint Online eller tilsvarende

Vi lægger vægt på den rette kombination af faglighed og personlige kvalifikationer, samt at du trives med både drifts- og udviklingsopgaver i en organisation med en bred kontaktflade.

Velkommen til Projekter & Udvikling - din nye arbejdsplads

Du bliver en del af et hold på 45 dygtige kollegaer fordelt på tre teams fyldt med forskellige fagligheder og baggrunde.

Her prioriterer vi personlig trivsel og vi har respekt for, at din optimale arbejdsdag ikke altid er på kontoret fra 8-16. Du får derfor mulighed for at arbejde hjemme, have fleksible arbejdstider og i høj grad at planlægge dine egne arbejdsopgaver.

Samtidig får du mulighed for at sætte rammerne for din faglighed, kompetenceudvikling og opgaver bl.a. gennem dagligt faglig sparring med din leder og dine kollegaer og årlige MUS-samtaler.

Arbejdsstedet tæt på Dybbølsbro St. og Fisketorvet er nemt at komme til uanset om du er med tog, i bil eller på cykel. Her får du bl.a. fælles kantine, frugtordning, café og motionsrum.

Løn

Som akademiker ansættes du efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC.

For HK er ansættelsen omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark.

Som udgangspunkt er stillingen placeret i løngruppe 3, sats 2, Hovedstad.

For både AC og HK gælder det, at den endelige løn fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer. Udover basislønnen kommer pension og eventuelle lokale tillæg.

Ansøgning og kontakt

Vil du vide mere om stillingen, så kontakt sektionschef Kim Remmer eller teamleder Keld Lindgaard Nielsen på 24 99 05 42

Send din ansøgning og dit CV hurtigst muligt. Vi indkalder til samtaler løbende. For at søge stillingen klikker du på linket "Søg stillingen" og følger instruktionerne.

I ansættelsesforløbet skal du forvente, at vi ønsker at indhente referencer.