Projekt- og driftsassistent til Bygningsgruppen på SDU – Teknisk Service

Om os

Teknisk Service er et af flere fællesområder på Syddansk Universitet (SDU), og vi varetager den centrale service, drift og vedligehold på SDU’s campusser samt projektledelse af nybyggerier, større ombygninger og renoveringer. Stillingen er placeret i afdelingen Bygningsvedligehold i teamet Bygningsgruppen, hvor du bliver del af et erfarent team af seks bygningskonstruktører, en byggetekniker samt en tømrer. Vi vægter sammenhængskraft, faglig sparring og humor højt i det daglige arbejde.

Vi tilbyder en fleksibel arbejdsplads, hvor balancen mellem arbejde og privatliv prioriteres højt og hvor du har betydelig indflydelse på planlægningen af dine opgaver. 

Jobbeskrivelse

I rollen som projekt- og driftsassistent vil dine primære opgaver omfatte:

• Planlægning, udførelse og opfølgning af drifts- og vedligeholdelsesopgaver indenfor SDU’s eksisterende bygningsmasse.
• Ansvar for specifikke driftsområder, blandt andet: 
  • Administration af Bygningsgruppens postkasse, herunder fordeling af henvendelser til relevante medarbejdere.
  • Koordinering og styring af samarbejdet med eksterne leverandører såsom tagdækkere og glarmestre i forbindelse med utætheder, glasudskiftninger og relaterede opgaver.
  • Håndtering af faldsikringssystemer, herunder planlægning af serviceeftersyn samt nyetablering og tilpasninger.
  • (Listen er ikke udtømmende og kan udvides i takt med organisationens behov.)
• Administration af forsikringssager, herunder rådgivning og vejledning af udførende parter i processen.
• Support til projekter, herunder bistand til planlægning, koordinering og opfølgning.
• Mulighed for projektledelse af mindre ombygningsprojekter efter nærmere aftale og behov.

Du vil i dagligdagen arbejde tæt sammen med kolleger i Teknisk Service, hvor vi er 85 medarbejdere med mange forskellige fagligheder ligesom du vil få en stor berøringsflade med både ansatte, studerende og eksterne samarbejdspartnere. Vi søger derfor en kollega, som besidder gode samarbejds- og kommunikationsevner, og som kan begå sig på tværs af fagområder. 

Vi søger en kollega med erfaring inden for:

• Selvstændig planlægning, udførelse og tilsynsføring af drifts- og vedligeholdsopgaver.
• Projektering og koordinering af mindre byggeprojekter.
• Udarbejdelse af kalkulationer og økonomiske overslag.
• Tids- og budgetstyring af opgaver og projekter.
• Input til optimering af drifts- og vedligeholdsprocesser.
• Digitale værktøjer, herunder Revit og MS Office-pakken.
• Interessenthåndtering.
• Klar og præcis kommunikation på både dansk og engelsk, mundtligt såvel som skriftligt.

Vi forventer, at du er: 

• Serviceminded og positiv, med evnen til at agere udadvendt i et tværfagligt samarbejde
• Struktureret og selvstændig i dit arbejde og trives med ansvar
• Passioneret om bæredygtigt byggeri og cirkulær økonomi, og har lyst til at være med til at fremme disse emner i vores projekter
• Omstillingsparat, da dagligdagen i en politisk organisation som SDU kan ændre sig hurtigt, med nye behov og muligheder
• En teamplayer som får energi af at bidrage til fællesskabet, både socialt og fagligt

I din ansøgning vil vi gerne høre om dine styrker og hvad der driver dig i dit arbejde – både fagligt og personligt. 

Vi tilbyder

• Et uformelt og samarbejdsorienteret arbejdsmiljø med et stærkt fællesskab, hvor det er sjovt at gå på arbejde
• Varierede og spændende projekter, hvor du kan følge dine opgaver fra start til slut
• En udviklingsorienteret arbejdsplads, hvor tværfagligt samarbejde er centralt, og hvor vi ikke er bange for at udfordre os selv og ændre retning
• Et ansvarsfuldt job, hvor du får mulighed for at arbejde selvstændigt og tage ansvar for egne opgaver og ansvarsområder
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling gennem efter- og videreuddannelse

Yderligere information
Kontakt koordinator Thomas Kromann Jacobsen på tlf. 6011 1919 eller [email protected] for mere information. 

Personlighedstest og referencer
Da det er vigtigt for os at du passer godt ind i gruppen, vil personlighedstest indgå som en del af rekrutteringsprocessen.

Referencer fra tidligere arbejdspladser eller projekter er en fordel. 

Ansøgningsfrist: 2. marts 2025 kl. 23.59.59. 

Samtaler: uge 12

Ansættelsesdato: 1. maj 2025. 

Stillingen er 37 timer med flextid, og arbejdsstedet er Campusvej 55, 5230 Odense M med mulighed for hjemmearbejde efter aftale.

Om Syddansk Universitet

Syddansk Universitet (SDU) er et af Danmarks største universiteter med omkring 27.000 studerende og 3.800 ansatte og har campusser i flere byer, herunder Odense, Kolding, Esbjerg, Sønderborg, Slagelse og København. Vi tilbyder en bred vifte af uddannelser inden for humaniora, naturvidenskab, samfundsvidenskab, sundhedsvidenskab og ingeniørvidenskab.

SDU er et universitet i international klasse, drevet af en ambition om at fremme forskningsresultater, der udvikler og skaber værdi for samfundet. 

Kvalitet, talentfulde mennesker og fremragende miljøer er omdrejningspunktet for Syddansk Universitets strategiske indsatser.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning!

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. 

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges. 

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.