Projektadministrator/specialkonsulent søges til Kiehn Lab

Forskningsgruppen Kiehn Lab på Institut for Neurovidenskab, Københavns Universitet søger en ansvarsbevidst og detaljeorienteret administrator, som skal fungere som strategisk og faglig sparringspartner for gruppeleder. Stillingen er på 22,2 timer/ugen og tidsbegrænset til 5 år, svarende til nuværende projektfinansiering, med ansættelse 1. april 2025 eller snarest muligt herefter.

Du skal have et organisatorisk overblik, være god til at tilrettelægge komplekse administrative processer og hurtigt kunne sætte dig ind i mange nye fagområder.

Det er vigtigt at du har stærke samarbejdsevner og kan fungere som bindeled mellem forskningsgruppen og resten af organisationen.

Administratoren skal have et godt kendskab til universitetets mange fagområder (økonomi/HR, fundraising indkøb, etiske/juridiske kontrakter, kommunikation m.v.), have erfaring og evner til at analysere de tilknyttede processer i forskningsgruppen for at kunne optimere, strukturere og forbedre gennemførslen af de administrative opgaver.

Kiehn Lab

Kiehn Lab består af 15 medarbejdere samt partnere på Karolinska Instituttet og forskningen i neurovidenskab retter sig imod den motoriske funktion, der styrer komplekse neurale netværk i den normale og den syge hjerne og kræver indsamling af en stor mængde teknikker og viden fra forskellige discipliner. 

Arbejdsopgaver

• Understøttelse af økonomistyring af eksterne bevillinger, herunder økonomisk planlægning og afrapportering på gruppens projekter i tæt samarbejde med Det Sundhedsvidenskabelige Fakultets økonomiafdeling

• Bidrage til sikring af at de eksterne bevillinger overholder Statens, universitetets og bevillingshavers retningslinjer i tæt samarbejde med fakultetets økonomiafdeling. 

• Bidrage til udarbejdelse af årsrapporter og fondsansøgninger

• Understøtte gruppens HR- og rekrutteringsarbejde

• Assistance i forbindelse med ansøgningsskrivning og etiske/juridiske godkendelser

• Udarbejdelse af diverse dataanalyser der understøtter forskning

• Udarbejdelse af kommunikationsmateriale der understøtter forskning

• Bidrage til kommunikation på de sociale medier og hjemmeside

• Arrangere aktiviteter for gruppen

• Bidrage til netværksopbygning med fakultetets administrative enheder for at sikre et effektivt og gensidigt givende samarbejde (fx med HR, økonomi, Forsknings- og Innovation m.m.)

Kvalifikationer (vi forventer, at du)

• Har en relevant kandidatgrad inden for fx administration, ledelse eller økonomi

• Er en selvstændig og selvkørende person, der arbejder struktureret og effektivt

• Har solid relevant arbejdserfaring og mindst 10 års tværfaglig leder/projektledererfaring fra forsknings- og uddannelsessektoren

• Er god til at fastholde fagligt fokus og prioritere i en travl hverdag og en kompleks organisationsstruktur

• Har erfaring og et godt kendskab til budgetlægning, økonomistyring og afrapportering

• Har evne og erfaring med at skabe resultater med en opgaveportefølje af meget varierende karakter på både strategisk og udførende niveau

• Besidder solide samarbejds- og netværkskompetencer og stærke kommunikationsevner, såvel mundtligt som skriftligt og på både dansk og engelsk

Løn- og Ansættelsesvilkår

Ansættelse sker som specialkonsulent efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC med mulighed for forhandling af tillæg for kvalifikationer.

Spørgsmål

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Kiehn Lab gruppeleder, professor Ole Kiehn, e-mail: [email protected],  tlf: +45 93565963

Ansøgning

Send ansøgning vedlagt CV enten på dansk eller engelsk.

Ansøgningen skal være modtaget senest den 19. december 2024.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering, som træder i kraft den 1. marts 2025. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte institutadministrator Lars Erik Kühl, +4535337850 samt tillidsrepræsentant Louise Berntsen, +4535326318. Du kan også læse mere her

Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.