Projektadministrator til Aalborg Universitet

Ved Økonomiafdelingen på Aalborg Universitet er en fuldtidsstilling som projektadministrator ledig til besættelse fra 1. april 2025 eller snarest derefter. Du kommer til at arbejde i afdelingen Projektøkonomi, som er universitetets kontor for eksterne tilskud, placeret i Økonomiafdelingen. Kontoret varetager den centrale, økonomiske administration af de tilskud og bevillinger, som universitetet modtager fra bl.a. EU, ministerier, fonde og private virksomheder til gennemførelse af forskningsprojekter og andre aktiviteter, samt administration af de eksternt finansierede projekter, der er forankret i Fælles Service og AAU Innovation.

Jobbeskrivelse

Du skal varetage økonomiopgaverne knyttet til de eksternt finansierede projekter i Fælles Service som projektadministrator.

Du vil få en bred kontaktflade på Aalborg Universitet, hvor du både kommer til at arbejde med kolleger i Økonomiafdelingen og medarbejdere i andre dele af organisationen.

Som dine primære arbejdsområder vil du skulle arbejde med varetagelse af den administrative støtte til projektledere og daglig styring af flere konkrete eksternt finansierede projekter, herunder 

• udarbejdelse af projektregnskaber i henhold til bevillingsgivers og Universitetets retningslinjer
• at udarbejde økonomisk status samt vejledning til projektleder
• at sikre, at der sker tidstro og aktivitetsbaseret tidsregistrering
• at sikre rettidig inddatering af projektbudgetter i relevante administrative systemer
• at sikre udførelse og afholdelse af møder vedr. periodeopfølgning og budgetlægning med projektlederne og den projektansvarlige for den eksterne projektportefølje
• at være koordinerende bindeled mellem projektpartnerne– interne på Aalborg Universitet som eksterne parter/virksomheder

 Er du vores nye kollega?

Fagligt:

• har du en relevant uddannelse inden for økonomi, regnskab eller tilsvarende
• har du erfaring med økonomistyring og administration af eksternt finansierede projekter
• evner du at sætte dig ind i komplekse regelsæt

Det er en fordel, at du har erfaring med den økonomiske administration og regnskabsaflæggelse på projekter finansieret af eksempelvis Innovationsfonden, EU eller andre tilskudsprogrammer.

Vi forventer et generelt kendskab til økonomisystemer, BI værktøjer og naturligvis Excel, og så er kendskab til et sags- og dokumenthåndteringssystem en fordel. 

Som person:

• er du serviceorienteret og i besiddelse af et godt, personligt drive
• motiveres du af at skabe resultater igennem sparring og rådgivning
• sætter du høje standarder for dit arbejde og arbejder både selvstændigt og struktureret
• er du ansvarsbevidst i forhold til deadlines og aftaler
• bidrager du til et positivt og professionelt arbejdsmiljø

Vi kan tilbyde mulighed for sparring og samarbejde med gode kolleger internt i afdelingen. 

Stillingen er en fast fuldtidsstilling på 37 timer, og arbejdsstedet er Aalborg.

Samtaler forventes at finde sted i starten af uge 9.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til regnskabschef Morten Bang Henriksen, tlf. 9940 9510 eller [email protected]. Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning iht. gældende overenskomst i staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten og AC-overenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

1219423

13.02.2025