Projektassistent søges som det koordinerende bindeled

Kan du være det koordinerende bindeled i en travl VVS-projektafdeling? Så er det dig, vi søger som vores nye projektassistent til vores kontor i Brøndby. Du kommer til at få en vigtig rolle i afdelingen, hvor din indsats vil få stor betydning for vores effektivitet og daglige drift.

Du må meget gerne have erfaring fra installatør- eller byggebranchen, hvor du med din viden og indsigt kan bidrage effektivt til dagligdagens opgaver og problemstillinger, som der typisk findes i en projektafdeling. Du kan med fordel have haft berøring med administration af kontrakter og leveranceaftaler, ligesom du gerne må have forståelse for byggeprocesser, grænseflader og kommunikation på tværs af afdelinger og medarbejderfunktioner.

Vi har brug for en kollega, som er både struktureret, initiativrig og selvstændig. Du skal kunne drage dine egne konklusioner og tage selvstændige beslutninger. Du skal kunne skære igennem hverdagens travlhed, så vi sikrer, at beslutninger tages på et optimalt grundlag, og at vi får gjort os de rigtige prioriteringer. Samtidig er du hjælpsom og udviser forståelse for dine kollegaer og evner generelt at bidrage til et positivt og hyggeligt arbejdsmiljø.

Dine opgaver bliver meget varierede og vil være med til at give dig en alsidig hverdag, hvor du kommer vidt omkring indenfor dit ansvarsområde. En typisk arbejdsuge kan fx indeholde opgaver som:

• Bistå dine kollegaer i fakturering i NAV
• Opfølgning på varslingsplaner samt udformning af varslinger
• Deltagelse i APV/sikkerhedsmøder samt koordinering herom med formand
• Udformning af PPS og D&V materiale i samarbejde med KS-ansvarlig
• Udfærdigelse af tidsplaner komplet ”fra A-Z” i samarbejde med projektleder
• Deltagelse i før-registreringer af boliger inden byggeopstart
• Kontakt til kunde/bygherre, beboere, underentreprenører, fabrikanter, grossister, mm.
• Ferieafløser for projektledere på igangværende byggesager
• Koordinering og booking af montører og værktøj mellem pladser mm.
• Koordinering med HR-afdeling om løbende videreuddannelse af medarbejdere

Du vil derudover få ansvaret for løbende opfølgning på vores kvalitetssikring i samarbejde med FLD’s overordnede KS-ansvarlige medarbejder. Desuden vil du være primære ansvarlig for beboerkontakten og koordinering heraf på de byggesager, hvor dette område kræver et særligt fokus. Sidst men ikke mindst vil du også deltage i opfølgningen på vores afleverede byggesager med målsætningen om etablering af en fast serviceaftale med kunden.

Bæredygtighed og it er højt prioriteret
Vi arbejder strategisk med bæredygtighed, som har en stor plads hos os alle. Desuden er vi en it-orienteret virksomhed, hvorfor du skal være indstillet på, at it indgår som en fast del af din hverdag. Hertil må du gerne være nysgerrig på digitalisering generelt og være åben overfor, hvordan fx kunstig intelligens og robotter kan være med til at effektivisere din og vores hverdag.

Vi tilbyder dig en spændende stilling
Vi tilbyder dig en spændende stilling, hvor du bliver en del af en mellemstor installatørvirksomhed med ca. 250 medarbejdere fordelt på fem sektioner i tre afdelinger på Sjælland. Vi har et stærkt og prisbelønnet værdisæt og lægger vægt på videreudviklingen af både fagligheden og individet.

Vi tilbyder dig en konkurrencedygtig lønpakke inkl. pension og en god sundhedsforsikring. Derudover er vi åbne overfor fleksible arbejdstider og hjemmearbejdsdage, så både familie og karriere kan gå op i en højere enhed.

Lyder ovenstående som noget for dig?
Er det noget for dig, så hører vi meget gerne fra dig senest d. 25. oktober. Ønsket opstart er senest pr. 1. dec. (gerne tidligere), men vi venter gerne på den helt rigtige. Send din ansøgning inkl. CV til Allan Westergaard på [email protected]. Vi glæder os til at høre fra dig.