Projektassistent til AU Bygninger

Vil du være med til at udvikle og skabe rammerne for Faculty of Arts (Arts) i Universitetsbyen? Vil du være en del af realiseringen af Aarhus Universitets ambitiøse Masterplan for Campus 3.0 og sætte præg på Aarhus Universitet.
Er du struktureret og har et naturligt overblik samtidig med, at du trives i et team, som samarbejder om at sikre koordinering og fremdrift i nybyggerier og ombygningsprojekter? Så er jobbet som projektassistent en spændende mulighed for dig.

I rollen som projektassistent er dine primære arbejdsopgaver:

• Bistå Projektenheden for Arts med mødeplanlægning, klargøring til møder, referater, dataindsamling, projektdokumentation.
• Bidrage til god koordinering, kommunikation og samarbejde med relevante interessenter.
• Udarbejde skriftlige præsentationer, redegørelser og statusrapporter.
• Varetage en planlægnings- og sekretærrolle for de ugentlige møder i Ledergruppen for Bygninger (LGB), herunder udarbejdelse af dagsorden og beslutningsreferat.
• Løbende opfølgning på beslutninger og igangsatte aktiviteter i LGB.
• Understøtte Vicedirektøren ift. chefgruppens arbejde

Om dig

Vi ønsker en Projektassistent som vil få den samlede funktion for planlægning af og opfølgning på møder i forbindelse med Arts’ byggeprojekter og møder i LGB. Vi ser gerne, at du har en relevant uddannelse og erfaring fra en lignende administrativ arbejdsfunktion, hvor du er i stand til at jonglere mange opgaver samtidigt og bevare overblikket.
Vi lægger vægt på følgende kvalifikationer hos den rette kandidat:

• En positiv og hjælpsom indstilling, som gør dig til en god sparringspartner for Projektchef og projektledere.
• Gode samarbejdsevner.
• Evner at holde styr på flere opgaver samtidig, herunder overholde deadlines.
• Trives med at understøtte andre.
• Har erfaring med mødefacilitering.

Vi tilbyder en spændende arbejdsplads, hvor vi forventer noget af hinanden. Vi er præget af høj faglighed, engagement, en god omgangstone og med rig mulighed for, at du kan udvikle dig fagligt og personligt.

Faculty of Arts

Faculty of Arts er et af fem hovedområder på Aarhus Universitet. Arts bidrager til Aarhus Universitets forskning, talentudvikling, videns udveksling og uddannelser. Med omkring 550 videnskabelige medarbejdere, 240 ph.d.-studerende, 9.500 bachelor- og kandidatstuderende samt 1.500 studerende på efter/videreuddannelse udgør Arts et stærkt og mangfoldigt forsknings- og uddannelsesmiljø.

AU Bygninger

AU Bygninger varetager overordnede fællesfunktioner inden for bygningsområdet.
Vicedirektørområdet består af to enheder: Campusudvikling, Stab og Økonomi og Campusservice, Teknik og Projekter
AU Bygningers kerneopgave er at skabe rammer, der sikrer, at nuværende og fremtidige arealbehov kan opfyldes under hensyntagen til en AU-optimal arealudnyttelse og -udvikling. Alt arbejde sker i tæt dialog med blandt andet universitetsledelse og fakulteter samt i samarbejde med eksterne aktører.
AU Bygninger understøtter fakulteterne og administrationen med en kompetent og specialiseret rådgivning og projektgennemførelse inden for nybyggeri, ombygning og indretning, infrastrukturer, bygningsjura og -økonomi. I AU Bygninger ønsker vi at blive endnu bedre. Derfor arbejder vi strategisk med vores rolle i forhold til fakulteter, andre administrationsområder, udlejere og rådgivere.

Ansættelsesvilkår

Tjenestestedet er AU Bygninger, Trøjborgvej 82 - 84, 8000 Aarhus C. Der er tale om en fast stilling på 37 timer ugentligt.
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst med Skatteministeriet og HK. Under ansættelse vil du referere til Charlotte Lyngholm Bom, Chef for Campusudvikling og Stab, AU Bygninger.

For yderligere oplysninger om stillingen kontakt Charlotte Lyngholm Bom, e-mail [email protected], mobil 21645463.
Ansøgningsfrist den 10. april 2025. Ansættelsessamtale gennemføres den 22. april og en evt. anden runde den 24. april 2025.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
 


Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk