Projektassistent til store anlægsprojekter

Vil du være en vigtig del af ét af Danmarks største grønne infrastrukturprojekter, så har vi en spændende stilling som projektassistent til dig.

Du bliver en del af Banedanmarks bygherreorganisation Anlæg, en af landets største bygherrer. Her indgår du i sektionen Ny bane over Vestfyn, som hører under området Anlægsprogrammer og Strøm, hvor vi bl.a. håndterer Banedanmarks megaprojekter.

Projektet Ny bane over Vestfyn udføres af Vejdirektoratet med bistand af og i samarbejde med Banedanmark. Hverdagen er dog ofte travl, og derfor søger vi nu en projektassistent, som kan tage ansvaret for vores mange administrative opgaver.

Om jobbet Som projektassistent er det dit ansvar, sammen med projektlederen, at bestille, følge op på, samt sikre at bygherreleverancer (materialer) leveres til projektet til tiden, herunder koordinering med vores indkøbsafdeling, rådgivere og samarbejdspartnere.

Derudover ligger følgende i din opgaveportefølje:

• At sikre korrekt journalisering af projektets dokumenter på diverse platforme (F2, SharePoint og Bentley ProjectWise). Herunder at introducere nye projektmedlemmer og sikre deres adgange til systemerne.
• Koordinering og opfølgning med interne, såvel som eksterne interessenter
• Diverse ad hoc-opgaver som f.eks. mødeindkaldelser, opdatering af organisationsdiagrammer, referatskrivning og samarbejde med andre interne afdelinger.
• Hjælp til diverse opgaver inden for rapportering og ledelsessupport

Hvem er du? Vi forestiller os, at du f.eks. er kontoruddannet, gerne i offentlig administration, eller, at du har en anden relevant uddannelse/erfaring. Hvis du desuden har erfaring med lignende opgaver er det en fordel. Det vigtigste er dog, at du er nysgerrig og tager initiativ for egen læring.

Vi søger en projektassistent med en struktureret og servicemindet tilgang til opgaverne, der nyder at være velorganiseret, for at sikre, at projekterne lykkedes.

Som person skal du trives med selvstændige opgaver og tager initiativ, både i de rutinemæssige opgaver, men også når du ser mulighed for forbedringer. Du skal derudover kunne lide at samarbejde med mennesker på alle niveauer og med forskellige fagligheder.

Din nye arbejdsplads Du kommer til at arbejde fra vores kontor i Fredericia, som ligger tæt på offentlig transport ved Fredericia Station. Vi er en mindre sektion på omkring fem medarbejdere, og med hver vores faglige kompetencer værdsætter vi læring og videndeling. Du bliver en del af en professionel kultur med en uhøjtidelig omgangstone. Vi har en empatisk tilgang til hinanden og en positiv, løsningsorienteret indstilling til opgaverne.

Hos os kan du se frem til en række sundhedsmæssige fordele, betalt frokostpause og en balanceret tilgang til koordinering af arbejds- og privatliv.

Løn Som akademiker ansættes du efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC.

For HK er ansættelsen omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark. Som udgangspunkt er stillingen placeret i løngruppe 3, sats 1.

For både AC og HK gælder det, at den endelige løn fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer. Udover basislønnen kommer pension og eventuelle lokale tillæg.

Ansøgning og kontakt Vil du vide mere om jobbet, så kontakt Assisterende Projektleder Ertugrul Dalman på mobil 2550 5422. Vi vurderer ansøgninger løbende, så send din ansøgning og CV hurtigst muligt. Går du videre fra de indledende samtaler, kan der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference.

For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stillingen” og følger instruktionerne.