Projektassistent til administrative og koordinerende opgaver

Er du udadvendt, serviceminded og trives med ”mange bolde i luften”? Og vil du være med til at understøtte bygge- og anlægsprojekter i Region Hovedstaden? Så er du måske den rette til stillingen som projektkoordinator, hvor du får din daglige gang på Amager Hvidovre Hospital.

Om stillingen
Vi søger en serviceminded projektkoordinator, der trives med mange forskellige opgaver i løbet af dagen, og som kan indgå i et fagligt og socialt stærkt fællesskab, som sektionens bindeled.

De primære arbejdsopgaver vil være at:

• Bistå byggechefen og projektlederne med administrative og koordinerende opgaver som fx projekt- og mødekoordinering, opfølgning mm.
• Bistå byggechefen og projektlederne i forbindelse med koordinering sammen med hospitalernes afdelinger i alle faserne i projekterne
• Bistå byggechefen og projektlederne med økonomiopfølgning og fakturabehandling
• Bistå byggechefen og projektlederne med projektadministration og styring i vores projektværktøj – Projekt App
• Varetage egne mindre projekter
• Sikre og bidrage til at de strategiske hovedindsatser gennemføres
• Have ansvaret for at indsamle, systematisere og formidle oplysninger om tiltag til projektlederne og byggechef

Om dig
Vi forestiller os, at du har en administrativ og koordinerende baggrund, og har erfaring med projektledelse fra lignende stillinger i sundhedsvæsenet.

Vi forventer, at du:

• Kan arbejde struktureret og bevare overblikket
• Kan arbejde selvstændigt, samt planlægge og prioritere opgaver
• Kan håndtere mange interessenter i en stor organisation
• Har talforståelse og er hjemmevant i brugen af Microsoft Office programmer, herunder Word og Excel
• Har kendskab til SAP og DALUX er en fordel
• Har gode samarbejds-, og kommunikationsevner både i skrift og tale, der kan udfoldes på tværs af organisatoriske skel og faglige grænser
• Har god forståelse for de politiske og administrative processer i en offentligvirksomhed

Vi tilbyder
Som projektkoordinator i Center for Ejendommes Byg og Renovering, vil du få en spændende arbejdsplads med gode muligheder for personlig og faglig udvikling. Du vil få engagerede og dygtige kollegaer i et fagligt miljø og fællesskab, hvor åbenhed, samarbejde, sparring, tillid samt helhedssyn er de væsentligste værdier.

Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte byggechef Jens Wagner Thomsen på tlf. 61 61 06 81 eller mail [email protected].

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Din daglige arbejdsdag vil foregå på Amager Hvidovre Hospital, men der kan forekomme opgaver og møder på andre af regionens matrikler.

Ansættelsen er en fuldtidsstilling.

Ansøgningsprocedure
Ansøgningsfrist er den 31. december 2024.

Forventet opstart hurtigst muligt.

Vi vil løbende holde samtaler i ugerne 1 og 2.

Om os
Center for Ejendomme er et koncerncenter i Region Hovedstaden, som siden den 1. januar 2017 har varetaget regionens ejendomsportefølje på ca. 2 mio. kvadratmeter med alt frafredede ejendomme til hospitalsbyggeri.

Sammen skaber, driver og optimerer vi de fysiske rammer for Region Hovedstadens hospitaler, virksomheder og centre samtidig med vi står for de relaterede ejendomsservices. Vi er med til at sikre optimale fysiske rammer for regionens ca. 40.000 ansatte og for de patienter, der skal føle sig ventede og velkomne, overalt hvor de kommer på regionens matrikler.

Vi er i fuld gang med at skabe et stærkt fagligt miljø med gode udviklingsmuligheder for Center for Ejendommes ca. 850 medarbejdere. Ambitionen er at være en stærk og værdsat samarbejdspartner, så vi sammen med regionens øvrige medarbejdere skaberen god oplevelse for patienterne.

I Center for Ejendomme skaber vi en vigtig del af grundlaget for et velfungerende sundhedsvæsen. Vores arbejde giver mening, fordi det handler om liv. Vil du være med til at gøre en forskel?

Se og læs mere om Center for Ejendomme her.