Projektcontroller til VIVEs økonomiafdeling

Har du blik for både de økonomiske detaljer og den større sammenhæng? Som projektcontroller i VIVE bliver du en vigtig sparringspartner for forskere og analytikere og får ansvar for at rådgive om projektøkonomi, vedligeholde budgetter og sikre god økonomisk administration af forsknings- og analyseprojekter.

VIVE er et statsligt forsknings- og analysecenter på velfærdsområdet. Vi er godt 250 medarbejdere fordelt på afdelinger i København og Aarhus. VIVE samarbejder både med offentlige myndigheder, universiteter og eksterne parter om de 4-500 løbende projekter, som varetages i de faglige afdelinger. Du kommer til at bistå med den administrative understøttelse af projekterne i tæt samarbejde med ledere og medarbejdere i hele VIVE.

JOBBET

Som projektcontroller indgår du i VIVEs projektøkonomi-team og får selvstændigt ansvar for at administrere eksterne bevillinger for VIVEs forskere og analytikere. Bevillingerne kommer fra eksterne fonde og er typisk givet til forskningsprojekter, eller er betaling for opgaver, som VIVE løser på kommercielle vilkår. Bevillingerne hører til projekter, som varierer i størrelse og kompleksitet, og du vil derfor få en varieret opgaveportefølje.

Du får en central rolle i den administrative håndtering af forsknings- og analyseprojekter fra start til slut. Opgaverne omfatter:

• Sparring og kontrol i forbindelse med udarbejdelse af tilbud og ansøgninger
• Projektoprettelse i henhold til bevillingsbrev, samarbejdsaftale eller kontrakt
• Løbende opfølgning med projektlederne på budget, fremdrift og fakturering
• Afslutning, afstemning og regnskabsaflæggelse
• Sparring og vejledning i forhold til regler og vilkår
• Rådgivning og løsning af ad hoc-opgaver i forbindelse med projekterne

Du bliver en del af VIVEs økonomiafdeling, der både understøtter forskning og analyse og styrer VIVEs samlede økonomi. Projektøkonomiteamet er på fire medarbejdere og arbejder tæt sammen med resten af VIVEs administrative medarbejdere.

DIN PROFIL

Du kan være kontoruddannet eller har en relevant akademisk uddannelse i økonomi eller regnskab. Det er muligt, du er relativt nyuddannet. Erfaring med økonomistyring af eksternt finansierede forskningsprojekter er en fordel.

Vi forventer, at du:

• Arbejder struktureret og effektivt og har fokus på løsning af opgaverne.
• Er fleksibel og samarbejdsorienteret i forhold til dine nærmeste kolleger og de projektledere, du kommer til at samarbejde med.
• Har erfaring med Excel som dagligt arbejdsredskab. Derudover er det en fordel, hvis du er vant til at arbejde i Navision Stat.
• Har evnen til at forstå økonomiske sammenhænge i en kompleks og systemunderstøttet projektøkonomi.

Derudover ønsker vi os en kollega, der:

• Er serviceminded, selvstændig og systematisk – og selv tager initiativ til, det der skal gøres
• Kan samarbejde og skabe relationer til mange forskellige mennesker
• Sætter pris på et socialt og uformelt arbejdsmiljø
• Er god til at planlægge og prioritere sit arbejde og når de aftalte deadlines
• Kan have gang i mange samtidige opgaver – og bevarer overblikket.

VI TILBYDER
Du kan få et attraktivt og udviklende job med afveksling i opgaverne og bred kontaktflade til VIVEs forskere og analytikere. Selvom din arbejdsdag indimellem kan være travl og uforudsigelig, går vi op i at kunne balancere familieliv og arbejde. Derfor har du også mulighed for at tilrettelægge arbejdet fleksibelt. Du bliver en del af en organisation med en uformel og respektfuld omgangsform og gode kolleger, der lægger vægt på samarbejde.

LØN OG ANSÆTTELSESVILKÅR
Du ansættes som HK løngruppe 2 eller 3, afhængig af tidligere uddannelse og erfaring på HK stat- overenskomsten eller som AC-fuldmægtig på Akademikeroverenskomsten. Der vil ved ansættelsen være mulighed for at forhandle personligt tillæg. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt.

Ansættelsesmyndigheden er VIVE – Det Nationale Forsknings- og Analysecenter for Velfærd. Ansættelsesområdet er Indenrigs- og Sundhedsministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er i København (Herluf Trolles Gade 11, 1052 København K) eller i Aarhus (Søren Frichs Vej 36G, 8230 Åbyhøj). Du skal skrive i din ansøgning, hvor du foretrækker at få ansættelsessted.

VIL DU VIDE MERE
Du kan finde yderligere oplysninger om VIVE på www.vive.dk. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte økonomichef Magnus Myhre From, [email protected] eller tlf. 3348 0805.

ANSØGNING
Vi skal have modtaget din ansøgning samt CV og eksamenspapirer senest:

mandag den 24. marts 2025 kl. 9.

Vi forventer at holde første samtalerunde den 26. marts 2025.

Vi har brug for dig snarest – og senest den 1. maj 2025.

Du søger stillingen via vores elektroniske rekrutteringssystem, som du finder her på siden under ”søg stilling” eller på vores hjemmeside www.vive.dk.

VIVE ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge. Du er også velkommen til at udelade oplysninger, om køn/kønsidentitet, alder, etnicitet mv. i din ansøgning, CV og øvrige bilag.

VIVE – Det Nationale Forsknings- og Analysecenter for Velfærd er en uafhængig statslig institution, som producerer og formidler forskning og analyser om velfærdssamfundet og den offentlige sektor.