Projektkoordinator til Kulturaftale Sønderjylland-Schleswig

Projektkoordinator til Kulturaftale Sønderjylland-Schleswig
Regionskontor & Infocenter søger en administrativt stærk koordinator til Kulturaftale Sønderjylland-Schleswig. Du skal have interesse for et bredt kulturfelt og varetage opgaver inden for drift og gennemførsel af dansk-tyske kulturelle projekter.
Ansættelsen er afhængig af underskrivelse af kulturaftalen, som forventes underskrevet ultimo januar 2025.
Der er tale om en tidsbegrænset stilling frem til den 31.12.2028 på 30 timer ugentligt.

Om Kulturaftale Sønderjylland-Schleswig
Kulturstiftung Schleswig-Flensburg, Stiftung Nordfriesland, Stadt Flensburg, Haderslev Kommune, Aabenraa Kommune, Tønder Kommune, Sønderborg Kommune, Region Syddanmark og Ministerium für Allgemeine und Berufliche Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur forventes at indgå en ny 4-årig kulturaftale for perioden 1. januar 2025 til 31. december 2028.
Kulturaftalen vil have to indsatsområder. Det være sig ” Livskvalitet gennem kulturelle fællesskaber” og ” På sporet af demokratiet”. Alle projekter under disse indsatsområder vil være rettet mod det geografiske område, som Region Sønderjylland-Schleswig dækker.

Om stillingen
Som projektkoordinator for Kulturaftale Sønderjylland-Schleswig bliver du en del af kulturteamet på Regionskontor & Infocenter, men du vil også arbejde tæt sammen med kulturkonsulenter fra partnerskabet. Udover dig vil der blive ansat en projektmedarbejder, der har kulturaftalen som sit primære arbejdsområde. Du refererer til teamkoordinatoren for kultur, som har det overordnede strategiske ansvar for gennemførelsen af kulturaftalen.

Dine hovedopgaver bliver

• daglig økonomistyring, herunder udbetaling af tilskudsmidler, betaling af regninger, budgetopfølgning og forberedelse af regnskabs- og budgetkontrol
• kvalitetskontrol, herunder at sikre, at tilskudsmodtagere lever op til bevillingskriterier
• afrapportering og udarbejdelse af årsregnskab og årsrapport
• udarbejdelse af statistik og evalueringer
• planlægning og gennemførsel af marketings- og netværkstiltag
• gennemførsel af projekter under kulturaftalen.

Din faglige profil

• Du er flydende på både dansk og tysk
• Du har solid erfaring med proces- og projektledelse samt økonomistyring
• Du har erfaring med evalueringer og effektmåling
• Du har kendskab til forvaltningsstrukturer i både Danmark og Tyskland
• Du kan trække på netværk inden for kultur- og fritidsområdet
• Du har lyst til og erfaring fra dansk-tysk samarbejde
• Du har it-flair og kan arbejde i it-systemer som Microsoft Office-pakken og Prisme.

Din personlige profil

• Du har lyst til at arbejde i et team, hvor samarbejde vægtes højt
• Du har en struktureret arbejdsform
• Du har gode kommunikative kompetencer og er god til at facilitere samarbejder mellem kulturaktører
• Du kan formidle emner som budget og afregning på en let forståelig måde.
   

Det forventes, at du kan tilrettelægge din arbejdstid fleksibelt, da der både vil være aften- og weekendmøder samt møder i hele grænselandet. Det forudsættes, at du har kørekort til personbil.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Stillingen er på 30 timer ugentligt og tidsbegrænset fra 1. februar 2025 eller først mulige dato og til 31. december 2028.

Ansættelsessamtaler
Ansættelsessamtaler afholdes den 30. januar 2025 på Regionskontor & Infocenter, Lyren 1, 6330 Padborg.
Send din ansøgning senest den 23. januar.

Yderligere spørgsmål
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:
Regionskontor & Infocenter
Peter Hansen + 45 74 67 05 01 eller Anne-Mette Olsen +45 20 58 30 34

Ansøgning
Send din ansøgning senest 24. januar 2025.
Du skal sende din ansøgning over Aabenraa Kommunes hjemmeside:
Ledige jobs i Aabenraa Kommune (www.aabenraa.dk)


Projektkoordinator (m/w/d) für die Kulturvereinbarung Sønderjylland-Schleswig
Das Regionskontor & Infocenter sucht eine/n administrativ starke/n Koordinator/in für die Kulturvereinbarung Sønderjylland-Schleswig. Sie sollten Interesse an einem breit gefächerten Kulturfeld haben und Aufgaben im Zusammenhang mit der Durchführung und Umsetzung deutsch-dänischer Kulturprojekte übernehmen.
Die Anstellung hängt von der Unterzeichnung der Kulturvereinbarung ab, die voraussichtlich Ende Januar 2025 erfolgen wird.
Es handelt sich um eine befristete Stelle bis zum 31.12.2028 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.

Über die Kulturvereinbarung Sønderjylland-Schleswig
Die Kulturstiftung Schleswig-Flensburg, die Stiftung Nordfriesland, die Stadt Flensburg, die Kommunen Haderslev, Aabenraa, Tønder und Sønderborg, die Region Syddanmark sowie das Ministerium für Allgemeine und Berufliche Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur des Landes Schleswig-Holstein beabsichtigen, eine neue vierjährige Kulturvereinbarung für den Zeitraum vom 1. Januar 2025 bis 31. Dezember 2028 abzuschließen.
Die Kulturvereinbarung wird zwei Handlungsfelder haben: „Lebensqualität durch kulturelle Gemeinschaften“ und „Auf den Spuren der Demokratie“. Alle Projekte in diesen Handlungsfeldern richten sich an das geografische Gebiet, das die Region Sønderjylland-Schleswig umfasst.

Über die Stelle
Als Projektkoordinator/in für die Kulturvereinbarung Sønderjylland-Schleswig werden Sie Teil des Kulturteams des Regionskontor & Infocenter sein und eng mit den Kulturmitarbeiter/innen der Partnerschaft zusammenarbeiten. Neben Ihnen wird ein/e Projektmitarbeiter/in eingestellt, deren/dessen Hauptaufgabe die Kulturvereinbarung sein wird. Sie berichten an die Teamkoordinatorin für Kultur, die die übergeordnete strategische Verantwortung für die Umsetzung der Kulturvereinbarung trägt.

Ihre Hauptaufgaben

• Tägliches Finanzmanagement, einschließlich der Auszahlung von Fördermitteln, Bezahlung von Rechnungen, Budgetüberwachung und Vorbereitung von Rechnungs- und Budgetkontrollen.
• Qualitätskontrolle, insbesondere die Sicherstellung, dass Fördermittelempfänger die Bewilligungskriterien erfüllen.
• Berichterstellung und Erstellung von Jahresabschlüssen und Jahresberichten.
• Erstellung von Statistiken und Evaluierungen.
• Planung und Durchführung von Marketing- und Netzwerkinitiativen.
• Umsetzung von Projekten im Rahmen der Kulturvereinbarung.

Ihr fachliches Profil

• Sie sprechen fließend Dänisch und Deutsch.
• Sie verfügen über fundierte Erfahrung in Prozess- und Projektmanagement sowie im Finanzmanagement.
• Sie haben Erfahrung in Evaluierungen und Wirkungsanalysen.
• Sie kennen die Verwaltungsstrukturen in Dänemark und Deutschland.
• Sie können auf Netzwerke im Kultur- und Freizeitbereich zurückgreifen.
• Sie haben Interesse und Erfahrung in der dänisch-deutschen Zusammenarbeit.
• Sie sind IT-affin und sicher im Umgang mit IT-Systemen wie Microsoft Office und Prisme.

Ihr persönliches Profil

• Sie arbeiten gern in einem Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
• Sie arbeiten strukturiert.
• Sie verfügen über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und können Kooperationen zwischen Kulturschaffenden fördern.
• Sie können Themen wie Budget und Abrechnung verständlich vermitteln.

Es wird erwartet, dass Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten können, da sowohl Abend- und Wochenendtermine als auch Treffen im gesamten Grenzland anfallen werden. Ein Führerschein der Klasse B ist erforderlich.

Gehalt und Anstellungsbedingungen
Die Gehalts- und Anstellungsbedingungen richten sich nach den geltenden Tarifverträgen. Die Stelle ist auf 30 Wochenstunden ausgelegt und befristet vom 1. Februar 2025 (oder dem nächstmöglichen Zeitpunkt) bis zum 31. Dezember 2028.

Bewerbungsgespräche
Die Bewerbungsgespräche finden am 30. Januar 2025 im Regionskontor & Infocenter, Lyren 1, 6330 Padborg, statt.

Weitere Informationen
Für Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an:
Regionskontor & Infocenter
Peter Hansen: +45 74 67 05 01
Anne-Mette Olsen: +45 20 58 30 34

Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung spätestens bis zum 24. Januar 2025.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über die Website der Kommune Aabenraa ein:
Ledige jobs i Aabenraa Kommune (www.aabenraa.dk)

I Aabenraa Kommune har vi løbende brug for nye kolleger, der kan bidrage til kommunens fortsatte udvikling. 

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