Projektkoordinator til Kontor for Vækst og Erhverv (3-årig projektansættelse)

Har du lyst til at arbejde med projektstyring og sikre effektiv administration af internationale samarbejdsprojekter og erhvervspolitiske indsatser i en spændende 3-årig projektstilling?

Er du nyuddannet, eller har du et par års erfaring, og trives du med at sikre struktur i komplekse projekter?

Så er du måske vores nye kollega i Kontor for Vækst og Erhverv på Københavns Rådhus.

Om os
I Kontor for Vækst og Erhverv i Økonomiforvaltningen arbejder vi for at styrke Københavns internationale position som ambitiøs og ansvarlig storby. Vores arbejde inkluderer byens erhvervspolitik, megaevents, mad- og måltidsstrategien samt kommunens internationale relationer i strategiske sektorsamarbejder (SSC) og det grønne bynetværk C40.

Vi er 17 engagerede medarbejdere, som refererer til direktionen i Økonomiforvaltningen og til overborgmesteren. Vi arbejder tværgående og har stærke relationer til andre forvaltninger, virksomheder og organisationer. Vores arbejdsmiljø er dynamisk, afvekslende og løsningsorienteret, og vi prioriterer tryghed i teamet, faglig udvikling samt motivation og inspiration meget højt. En ansættelse hos os kan derfor give dig bred indsigt i en række områder og netværk.

Om jobbet
Vi søger en projektkoordinator, der kan bidrage med koordination og administrativ support til opgaver på tværs af kontoret, med særlig fokus på at understøtte Københavns strategiske sektorsamarbejde med São Paulo, Johannesburg, Bogotá og Medellín. Samarbejdsprojekterne tager afsæt i 3-årige aftaler mellem byerne og finansieres af Udenrigsministeriets udviklingsmidler. Som del af projekterne bidrager Københavns Kommune og danske partnere med viden og ekspertise inden for blandt andet spildevand, vandforsyning, energioptimering, klimatilpasning, byplanlægning og affaldshåndtering. Som del af dette arbejde, vil du sammen med tre erfarne kollegaer skulle løfte opgaven med at koordinere samarbejdet mellem byernes eksperter med særligt fokus på at sikre effektiv planlægning og administration af projekterne. Derudover vil du skulle understøtte opgaver på tværs af kontorets dagsordener – herunder udarbejdelse af mødematerialer, planlægning og afvikling af møder i blandt andet kommunens erhvervsråd – samt understøtte kontorets betjening af direktion og overborgmester.

Dine opgaver vil inkludere

• koordinering og support af projekter inden for strategiske bysamarbejder
• administrativ support på tværs af projekterne (fx timeregnskaber, rejseplanlægning)
• administrativ support til budgetstyrring i samarbejde med intern økonomiafdeling
• koordination og planlægning af møder med interne og eksterne partnere
• at bidrage til planlægning og afvikling af delegationsbesøg fra samarbejdsbyer
• at bidrage til at håndtere øvrige af kontorets opgaver med at varetage Københavns erhvervspolitisk og internationale samarbejder
• at understøtte politisk betjening på tværs af kontorets opgaver (fx mødeforberedelser, sagsfremstillinger og eventafvikling)

Om dig
Vi leder efter en kollega, der bliver motiveret af at have ansvar for egne opgaver og af at sikre struktur og overblik i komplekse projekter med sans for detaljen. Er opsøgende og tager ansvar for at finde gode løsninger i et bredt samarbejdslandskab, både internt i Københavns Kommune og med vores mange eksterne samarbejdspartnere.

Vi forventer, at du

• er nyuddannet eller har et par års erfaring og en relevant uddannelse
• kan arbejde selvstændigt, men også samarbejde med andre
• er struktureret med sans for detaljen
• har forståelse for og kendskab til arbejdet med projekter herunder projektbudgetter
• kan arbejde med flere opgaver og dagsordenen parallelt.
• er en dygtig generalist og trives i en politisk ledet organisation
• trives med at opbygge stærke relationer med interne og eksterne samarbejdspartnere
• er god til at formulere dig på skrift og sætter en dyd i at skrive klart og præcist på dansk og engelsk

Ansættelsesvilkår 
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til kvalifikationer og gældende overenskomst mellem kommunen og den relevante faglige organisation. 
Arbejdstiden udgør 37 timer ugentligt i en treårig projektansættelse.  
Vi ønsker stillingen besat snarest muligt og senest den 1. april 2025.
I forbindelse med ansættelsen indhenter vi børne- og straffeattest samt referencer. 

Mere information  
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte kontorchef Jakob Heltoft på 29 62 72 51eller specialkonsulent Frej Witt Skovhus på 51 37 35 45.

Søg via linket senest søndag den 16. februar 2025  

Om Økonomiforvaltningen  
Økonomiforvaltningen er en af Københavns Kommunes syv forvaltninger. Der arbejder i alt ca. 3.600 personer i Økonomiforvaltningen, hvoraf ca. 300 af os har kontor på rådhuset. De fysiske rammer for dit arbejde vil således være Københavns historiske og smukke rådhus. Her betjener vi overborgmesteren, Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget, og vi er tæt på det politiske liv i kommunen. Sammen har vi fokus på at skabe værdi for københavnerne og København. Du vil på rådhuset blive en del af et spændende arbejdsmiljø, hvor motivation, trivsel og det gode samarbejde er i højsædet og med gode muligheder for kompetenceudvikling.