Projektkoordinator til udviklingsprojekt indenfor boligskatteområdet

Vi søger en projektkoordinator til implementering af et stort udviklingsprojekt indenfor boligskatteområdet. Så hvis du motiveres af at få et projekt til at fungere smidigt med blik for effektiv og værdiskabende eksekvering i tæt samarbejde med projektlederen, så har vi brug for dig.

Du bliver en del af kontoret Udvikling Bolig, der er karakteriseret ved at dyrke en stærk faglig samarbejdskultur med rig mulighed for sparring, og hvor du bliver en del af et fagligt miljø med engagerede kollegaer. Kontoret beskæftiger sig med forretnings- og it-udvikling, test af it-løsninger, samt projektledelse, og bidrager til at sikre implementering af boligskattereformen fra 2017.

Vi tilbyder spændende opgaver i et it-udviklingsteam
Som projektkoordinator spiller du en nøglerolle i teamet, som har ansvaret for at gennemføre et stort udviklingsprojekt, der skal sikre it-understøttelse af genberegninger af ejendomsskat ifbm. ændrede vurderinger fra før 2024. Du kommer til at arbejde tæt sammen med vores fagstyrelser, Skattestyrelsen og Vurderingsstyrelsen. Du bliver en del af en igangværende større forandringsproces på boligskatteområdet, som har stor bevågenhed i både Skatteforvaltningen, i departementet og i den bredere offentlighed.

Dine opgaver består bl.a. af:

• At støtte projektlederen med administrative opgaver, herunder støtte kravskrivningsprocessen
• Planlægning og opfølgning på møder internt og med leverandører
• Opgave- og risikostyring af projektet i Jira, herunder projektstatusafrapportering og vedligeholdelse af tidsplaner
• Betjening af styregruppe, herunder koordinering, indsamling og udarbejdelse af styregruppemateriale og tage referater
• Udarbejdelse af oplæg og præsentationer, blandt andet til kommunikation i projektet og on-boarding af nye projektresurser
• Have overblik over projektets økonomi
• Styring af dokumentation og journalisering

Om dig
Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelse inden for f.eks. offentlig administration, kommunikation eller lignende, og du kan både være nyuddannet eller have erfaring fra lignende jobs, projektarbejde eller fra en PMO- funktion. Du har flair for detaljer, er systematisk i din tilgang til opgaveløsningen og er god til at holde fokus, mens du samtidig bevarer overblikket over den samlede opgaveportefølje. Det er vigtigt, at du har stærke relationelle kompetencer, da du skal arbejde med en bred vifte af interessenter.

Vi lægger derudover vægt på, at du:

• arbejder struktureret og selvstændigt, trives med deadlines
• er effektiv og kvalitetsbevidst i din tilgang til både små og store opgaver
• tænker tværorganisatorisk og er serviceminded
• evner og har lyst til at arbejde i teams med forskellige fagligheder og er god til at kommunikere
• har gode skriftlige formidlingsevner
• har god energi og et godt humør, og du trives med at arbejde i et team

Hvorfor skal du vælge os?
Vi bestræber os på at tage godt imod nye medarbejdere, og lægger derfor vægt på god onboarding og sparring fra første dag.

Vi har fokus på din faglige og personlige udvikling og gør meget ud af, at vi som kolleger altid står klar med en hjælpende hånd, når der er brug for det.

Kontorchef Simon Elbæk Munk fortæller: ”Vi har en række spændende opgaver på vej ind i kontoret, og som projektkoordinator får du derfor mulighed for at være med til at sætte stregerne i projektarbejdet sammen med projektlederen. Og du kommer ind i et team, hvor vi er rigtig gode til at sparre og vidensdele med hinanden, for det er lidt en forudsætning for at vi kan lykkes, når tingene går stærkt.”

Kontakt og ansættelsesvilkår
Send din ansøgning, CV, eksamenspapirer og eventuelt yderligere materiale via linket ”Søg stillingen” senest den 7. august 2024.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte kontorchef Simon Munk på telefon 72 38 98 01 eller fra 1. august projektleder Mads Helweg Harpsøe på telefon 7237 2124.

Der kan indgå en person og logisk analyse i rekrutteringsprocessen. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.

Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Dit arbejdssted vil være Nybrovej 110, 2800 Kongens Lyngby.