Projektkoordinatorer til Projektledelsessektionen i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Vil du have muligheden for at arbejde på en spændende og alsidig arbejdsplads med opgaver, der har stor betydning for Danmarks sikkerhed både nationalt og internationalt? Trives du med udfordringer i et foranderligt miljø? Så kan du være på vej til at blive vores kommende kollega.

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har samlet projektledere for de største strategiske materielanskaffelsesprojekter i projektledelsessektionen (PP). Fælles for de projekter, som sektionen arbejder med, er en høj grad af kompleksitet, økonomisk volumen og/eller en stor politisk bevågenhed. Vi leder p.t. lidt over 40 større projekter, og vi er ca. 30 projektledere støttet af projektkoordinatorer, konsulenter og muligvis dig.

I projektledelsessektionen møder du en arbejdsplads, hvor tillid, støtte og ordentlighed spiller en central rolle. Her har vi hinandens ryg, og vi dyrker en høj faglighed, uanset hvilken stilling man ansættes i. Vi har en defineret kerneopgave og fælles værdier, vi udlever i en sund arbejdskultur med plads til fleksibilitet, individualitet og mulighed for at påvirke både din egen og afdelingens fremtidige udvikling. Vi sætter en stolthed i at skabe en tryg base i en stor organisation med fokus på et struktureret opstartsforløb for at sikre, at du føler dig velkommen.

Som projektkoordinator hos PP er din opgave at støtte op om vores sektionschefer og projektledere i en travl hverdag. Du vil blive tilknyttet flere opgaver, der både relaterer til PP, men også få mulighed for at arbejde tæt med diverse projekter – fra start til slut.

I projekterne støtter du projektlederen med alle de opgaver du kan, fx at:
- være med til at planlægge og gennemføre workshops og møder, samt tage referat og stå for den efterfølgende behandling, aktionsplaner osv.
- støtte op om projektets kommunikation, f.eks. udarbejdelse af informationsmails, etablering og vedligehold af hjemmesider, udarbejdelse af præsentationer osv.
- bistå med administrative projektopgaver som fx arkivering af dokumenter i vores journaliseringssystem, håndtere afregninger i vores administrative system, mødeplanlægning og introduktion af nye medarbejdere.
- du har mange forskellige opgaver og trives i en omskiftelig hverdag, ofte med en stejl læringskurve, hvor du skal sætte dig ind i megen ny viden, på kort tid.

I PP støtter du med mangfoldige koordinationsopgaver for sektionscheferne fx planlægning af et fagligt seminar og ad hoc-opgaver fra projektledere, der ikke har behov for en fast tilknyttet projektkoordinator. Du indgår i et team med to andre projektkoordinatorer, så rollen er veldefineret og integreret i vores daglige setup i PP blandt 30 projektledere.
Forsvaret går for tiden igennem store forandringer, og som medarbejder i FMI bliver du en del af en spændende hverdag, der bidrager til genopbygningen af det danske forsvar.

Projektkoordinator Katja udtaler:
”Som projektkoordinator i PP agerer man i en omskiftelig hverdag, hvor to dage sjældent er ens. Man arbejder med mange forskelligartede opgaver og har mulighed for at arbejde med mennesker på tværs af samtlige afdelinger i FMI. Samtidig er man selv med til at præge hvilke opgaver man arbejder med, og man får mulighed for at se værdien af sit arbejde tæt på.”

Vi sørger naturligvis for relevant uddannelse i vores specifikke systemer samt anden uddannelse i f.eks. projektledelse, du skulle have brug for eller ønsker i forbindelse med din egen kompetenceudvikling. Du er tilknyttet projektkontoret i Ballerup, hvor vi i projektledelsessektionen er fleksible i forhold til hjemmearbejde, når opgaverne passer til det. Vi er på forkant med udviklingen af en attraktiv og effektiv arbejdsplads, hvilket bl.a. er afspejlet i et godt kontormiljø med storrum.

Din uddannelsesmæssige baggrund kan være fra flere retninger. Du kan være akademisk uddannet, men om du har en bachelor, en kandidatuddannelse eller noget helt andet, er ikke det afgørende. Det er dine personlige kompetencer og din flair og interesse for at yde en god administrativ service og have mange bolde i luften, der er i fokus. Du har med dit gode humør nemt ved at indgå i relationer med andre mennesker, og du fokuserer på muligheder frem for begrænsninger samtidig med, at du aktivt forfølger målet. Du er god til at samarbejde med mange forskellige mennesker på alle niveauer. Vores projekter kører på tværs af hele koncernen, så du vil møde både militære (fra alle værn) samt civile i din dagligdag.

Du kan lide at arbejde fokuseret, struktureret, er administrativ stærk og sætter en ære i, at der er styr på bestillinger, mødeindkaldelser, mødemateriale, besøgsanmeldelser og anden administration. Du kan arbejde selvstændigt og formulere dig klart i skrift og tale på dansk såvel på engelsk.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst for den uddannelse, du besidder.

Som AC vil du være omfattet af den til enhver tid gældende Akademikeroverenskomst mellem Finansministeriet og akademikere i Staten.

Som HK er du omfattet af organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Der vil i forbindelse med en ansættelse være mulighed for forhandling af tillæg der modsvarer dine kvalifikationer. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriet er du omfattet af særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde denne under hele ansættelsen.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte at kontakte PP chefteamet der består af sektionschef Mette Theis Skov Westermann på tlf. 21 65 43 49 og sektionschef Lena Petersen på tlf. 51 77 22 03. Hvis du vil vide mere om livet som projektkoordinator er du velkommen til at kontakte projektkoordinator Josefine Orby Poulsen på tlf. 29 67 56 61.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Mathilde Schmidt-Lange fra Forsvarsministeriets Personalestyrelse på 32 66 58 18.

Ansøgningsfristen er den 6. januar 2025, og stillingen er til besættelse den 1. februar 2025 eller hurtigst derefter.

Vi vil bede dig søge stillingen via linket. Du anmodes om at vedhæfte relevante dokumenter som CV, uddannelsesbevis mv.

Arbejdsstedet er i Ballerup.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på forsvaret.dk