Projektleder med interesse for drift, systemforvaltning og tværgående samarbejde - IT Service

Kan du drive langvarige udviklingsopgaver med mange interessenter? Forstår du samtidig, hvordan en god model for drift, support og videreudvikling af et system skal skrues sammen? Så er du det perfekte match til dette job. Du skal sikre, at de studerende og ansatte på syv universiteter ikke bare har investeret i en ny platform, men også får etableret et solidt fundament til at samarbejde om fortsat videreudvikling og vedligehold. 

Dit fokus bliver de danske universiteters nye studieadministrative system, der skal afløse en række forskellige systemer. Du får derfor chancen for, at gøre en positiv forskel for mange tusinde studerende og ansatte i de næste mange år. Du udfolder dertil dine evner i en organisation, hvor fleksibilitet og sund balance mellem arbejde og fritid er en selvfølge. 

Sporleder med ansvar for governance og projektledelse
Din nye arbejdsplads er sekretariatet (snart Uni-IT) for de otte universiteter i samarbejdet, der fokuserer på indkøb, udvikling og drift. Her får du en nøglerolle som sporleder for vores helt store projekt for de kommende år; opbygning af drift og systemforvaltning af det nævnte fælles studieadministrationssystem.

Skal systemet blive en succes, kræver det, at vi får etableret den helt rigtige model for drift, support og videreudvikling. Leverandøren kommer med forslag til den del, der handler om samarbejdet mellem Uni-IT og leverandøren. Din opgave bliver at sikre modellen for det bagvedliggende driftssamarbejde i vores komplekse setup med syv forskellige universiteter, der har forskellige organisatoriske setup og processer.

Vi går i drift med de to første universiteter i 2027, når organisationen er på plads. Leverandøren vil være overordnet ansvarlig for projektet, men du vil agere som vores ”modtager projektleder”.

Dine primære opgaver bliver at:

• Varetage sporleder-rollen for Driftsopbygning i det fælles program, der udvikler den nye løsning og indgå aktivt i nødvendige programrelevante mødefora med leverandøren, øvrige sporledere, programdeltagere m.fl.
• Definere og opbygge driftssamarbejdet mellem de 7 universiteter og Uni-IT
• Sikre gensidig forståelse mellem programmet og leverandøren ift. de leverancer, der skal leveres i designfasen 
• Udvikle og drive governance- og arbejdsmodel 
• Sikre god projektledelsesstruktur og dokumentation 
• Sætte dig meget grundigt ind i både udbudsmateriale og kontrakt

Ideelt set overtager du rollen som systemforvalter for Drift, Support og Videreudvikling, når systemet er endeligt implementeret, men har det ikke interesse, er der sikkert opstået andre muligheder til den tid. 

Erfaring med projektledelse samt ITIL Version 4 processer og ITSM-værktøjer
For at få succes skal du bruge dit gode projektledelses-DNA og herunder din evne til at forudse og vurdere muligheder og risici. Lige så vigtigt er dit helikopterperspektiv, der gør det muligt for dig at forstå og definere “need to have” og “nice to have”. 

Som bindeled mellem mange forskellige mennesker, skal du selvfølgelig også kunne lide at række ud og få ting til at ske, og du skal kunne gøre det med forståelse og respekt for dine samarbejdspartnere. Den del af dit job stiller også krav dine kommunikationsevner inklusive din evne til at tilpasse din kommunikation til dine modtageres faglighed. Derudover rummer dit CV:

• Erfaring med IT-projektledelse af projekter med mange interessenter
• Dokumenteret erfaring med ITIL Version 4 processer samt understøttende ITSM-værktøjer
• Erfaring med at drive samarbejder med eksterne leverandører
• Enten erfaring med at opbygge eller arbejde i en driftsorganisation 

Din nye afdeling
Du får 12 (og snart flere) gode kolleger i sekretariatet med base på DTU, der er værtsuniversitet for samarbejdet. To af os har teknisk ansvar for databaser m.m. Resten af os er produktspecialister med speciale i de forskellige produktspor. De omfatter HR, ERP, E-valg og snart også det nye system til studieadministration. 

Vores samlede ansvar omfatter udvikling, drift og support tilpasset det enkelte produkt. Vi modtager henvendelser på systemforbedringer og/eller -fejl og rådgiver så kunderne om, hvordan de får tilpasset det pågældende system, så det kan levere som ønsket. Nogle gange med hands-on hjælp fra os. Som del af vores udvikling har vi stort fokus på at styrke vores tværgående videndeling og sparring, og du skal være med til at fremme dette. 

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten eller LC/CO10-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for IT-medarbejdere (Prosa) i statens tjeneste. 

Stillingen er på 37 timer og ønskes besat snarest muligt. 

Arbejdssted er DTU Lyngby Campus. 

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din online ansøgning senest den 18. februar 2025. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. 

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder, Peter Olsen på 2211 2326 eller [email protected] .

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.