Projektleder/udbudskonsulent med ansvar for IT udbud og kontraktstyring

Motiveres du af at arbejde med projektledelse, udbudsprocesser og kontrakter, og kunne du tænke dig at blive en del af et fællesskab, der brænder for at effektivisere offentligt indkøb? Så har vi en spændende stilling til dig som projektleder i Nyborg Kommune.

Gennem udbud, tilbudsindhentning, kontraktstyring og e-handel bidrager indkøbsteamet i Udbud og Indkøb til at skabe mest mulig velfærd for kommunens borgere.

Om os
Udbud og Indkøb i Nyborg Kommune er en selvstændig enhed, der hører under Økonomi og Digitalisering. Enheden består af en daglig leder, to udbudskonsulenter, en kørsels- og logistikkoordinator,  en kontrakt- og analysekonsulent samt en studentermedhjælper, og nu også snart en projektleder med fokus på IT indkøb og kontraktstyring.

Opgaverne i Udbud og Indkøb er forskelligartede, og omfatter bl.a. udbud sammen med vores indkøbsfællesskab KomUdbud, udarbejdelse af egne lokale udbud og tilbudsindhentninger, rådgivning og support af Nyborg Kommunes afdelinger i forhold til udbudsregler, samt vedligeholdelse af indkøbssystem og varekataloger, controlling opgaver samt kontraktstyring. Derudover har vi en rolle i at udvikle organisationen igennem indkøb og arbejder struktureret på at blive set som en værdifuld samarbejdspartner for de øvrige afdelinger. Udbud og Indkøb har stor berøringsflade i kommunen, samt et stort netværk blandt andre indkøbsafdelinger i Danmark, som vi ofte ses med til konferencer og andre netværksmøder. 

Om stillingen
Der er tale om en nyoprettet stilling, hvor du i høj grad får mulighed for selv at præge den måde, du vil løse opgaven med at få professionaliseret indkøb og kontraktstyring på IT opgaver. Struktur for opgaveløsning vil du skulle skabe i samarbejde med IT og Digitalisering samt vores udbudskonsulent, der i dag sidder med dele af opgaven. Ud over IT området, vil du også skulle have viden om, og kunne udføre andre typer af udbud, herunder udbud på teknisk område, men også for de øvrige afdelinger i Nyborg Kommune. 

Hvis du har stor erfaring at byde ind med, vil det være muligt fra start at få titel som specialkonsulent. 

Vi forestiller os at dine hovedopgaver i stillingen som projektleder vil omfatte:

• Skabe struktur for IT indkøb, der sikrer at de kontrakter der indgås, bliver indgået rettidigt, med fokus på den nødvendige kvalitet. Ofte vil indkøb ske via SKI’s IT aftaler.
• Skabe struktur for IT kontraktstyring, der sikrer at vi har et overblik over alle aftaler der indgås i kommunen, at vi får den kvalitet der betales for, og hvis ikke – at vi får styr på kvaliteten sammen med brugere og leverandør. 
• Projektledelse på udbud, herunder udarbejdelse af udbudsmateriale sammen med en brugergruppe. Både på IT området, men også på udbud for andre afdelinger i kommunen.
• Gennemførelse af behovs- og markedsanalyser og dialog med interne fagpersoner og markedsaktører.
• Indarbejdelse af grønne krav i udbud og tilbudsindhentninger ud fra målsætninger i Partnerskab for Offentlige Grønne Indkøb – herunder vurdering af, hvordan der opnås mest bæredygtighed for pengene.
• Bistå til den fortsatte udvikling i Udbud og Indkøb, herunder sparring, vidensdeling og optimering af processer.
• Samarbejde med vores kollegaer i KomUdbud, eksterne leverandører og samarbejdspartnere.
• Udarbejdelse af beslutningsoplæg til direktionen og det politiske niveau.

Om dig
Da der i stillingen vil være en stor berøringsflade med mange forskellige fagligheder samt eksterne samarbejdspartnere, vil det være en fordel, at du har et naturlig flair for at skabe gode rammer omkring samarbejdet. Du skal også have gode kommunikationsevner, da det er vigtigt at kunne formidle og indgå i konstruktiv dialog med fagafdelingerne og dermed skabe forståelsen af et fælles ansvar omkring de indgåede kontrakter.

Du er selvledende og helhedsorienteret, ansvarlig og kvalitetsbevidst i din opgaveløsning og evner at dele ud af din viden og udvise fællesskabsånd i de opgaver, du udfører.

Der kan være flere indgange til at kunne varetage stillingen, f.eks. kunne du have en juridisk baggrund, en it eller projektlederuddannelse kombineret med 5+ års erfaring. Det vigtigste er, at du har stor erfaring med projektledelse, gerne af IT indkøb. Det er en fordel, hvis du har godt kendskab til offentligt indkøb, og har evnen til at fordybe dig i et kompleks område, har mod på at tage de konflikter der kommer, og har evner til at samarbejde frem mod en god opfyldelse af opgaverne.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker efter gældende overenskomst og efter principperne om lokal løndannelse med mulighed for forhandling af tillæg. For den rigtige profil, vil der kunne være tale om en stilling som specialkonsulent.

Stillingen er på 37 timer ugentlig med forventet tiltrædelse 1. april 2025 eller 1. maj 2025. 

Ved ansættelsessamtalen skal der forevises straffeattest. 

Yderligere oplysninger
Fås på kommunens hjemmeside www.nyborg.dk eller du kan kontakte leder af Udbud og Indkøb Sandy Lützen på tlf.: 6333 7788 eller [email protected] 

Ansøgning med bilag skal indsendes senest 10. februar 2025. 

Ansættelsessamtaler forventes afholdt 19. februar 2025.

Nyborg Kommune har indført røgfri arbejdstid. Politikken gælder alle ansatte og betyder, at det ikke er muligt at ryge i arbejdstiden. Rygepolitikken skal sikre, at alle ansatte i Nyborg Kommune kan færdes i et røgfrit arbejdsmiljø.