Projektleder søges til udvikling af HR-processer på Københavns Universitet

Har du erfaring med at skabe forandringer i større organisationer? Trives du som projektleder i feltet mellem faglighed, systemer og forretning? Og vil du gerne være med til at sætte ny fælles retning for personaleadministrationen på Danmarks største universitet? Så er det dig, vi mangler på vores nye hold!

Om os

Københavns Universitet er i gang med en gennemgribende omlægning af universitetets administration. Fra marts 2025 vil universitetet have én fælles administration bestående af koncernenheder og tre administrationscentre, der i tæt samarbejde med lokale enheder skal understøtte universitetets kerneforretning; forskning, uddannelse og formidling.



I forbindelse med omlægningen oprettes en ny sektion, Administrative Rammer og Processer, i Koncern HR og det er her, vi mangler en dygtig projektleder. Sektionen tæller 10 medarbejdere og vil have det operationelle procesansvar og -ejerskab for Københavns Universitets løn- og personaleadministrative processer. Sektionen bliver derfor et centralt koblingspunkt mellem fagområderne i HR Administration og de HR-enheder, der varetager den operationelle løn- og personaleadministrative driftsopgave. Sektionen har til formål at sætte, vedligeholde og udvikle de bedst mulige fælles rammer, processer og værktøjer for den samlede løn- og personaleadministration på KU via tætte samarbejder på tværs af HR-organisationen og i dialog med brugerne af HR’s ydelser.



Dine opgaver

Din hovedopgave vil være at projektlede større og mindre forandringsprojekter inden for det HR-administrative område. Du vil derfor ofte skulle operere i spændingsfelter mellem HR-faglighed, jura, it-systemer og forretningsforståelse.



Du vil indgå i sektionens team af specialister og projektledere, som i samarbejde med de stærke kræfter i HR-centrene, skal arbejde med udvikling af de personaleadministrative processer på tværs af universitetet.



Hvilke projekter, du vil blive ansvarlig for, vil variere alt efter organisationens behov og dine kompetencer og erfaring. Uanset hvilke konkrete projekter, du arbejder med, vil du have mange forskellige samarbejdsflader på tværs af fagområder og organisatoriske enheder.



Om dig

Vi forventer, at du har en relevant uddannelse, for eksempel en bachelor- eller kandidatgrad, eller anden kompetencegivende uddannelse inden for HR/projektledelse. Vi forestiller os, at du har erfaring med projektledelse i en større offentlig organisation, som du kan sætte i spil i HR-organisationen hos os. Din erfaring behøver ikke nødvendigvis at være fra HR-området, men kan også være fra andre områder, hvor det i projekterne skal lykkes at forene faglighed, it og forretningens behov i gode løsninger, som forandrer hverdagen positivt for brugerne.



Vi lægger derudover vægt på, at du

• har stærke projektledelseskompetencer
• har en god forståelse af, hvordan man implementerer ændringer i en stor organisation, så forandringen bliver fuldt forankret
• kan navigere i en politisk styret organisation med skiftende dagsordener og mange interessenter
• har en god forståelse af it-systemer og digital understøttelse
• er samarbejdende, nysgerrig og i stand til at finde gode løsninger i dialog med andre
• kan arbejde selvstændigt og trives med at opsøge viden både i og uden for organisationen
• er i stand til at formulere dig klart og tydeligt både mundtligt og på skrift
• arbejder struktureret og systematisk

Da der er tale om en ny sektion i en ny organisering, er det vigtigt, at du trives med at være i et miljø, som er under løbende forandring og udvikling.



Vi tilbyder

Du vil blive en del af et stærkt fagligt miljø, hvor du vil kunne sparre med dygtige og engagerede kollegaer, og du vil få gode muligheder for relevant efteruddannelse. Vi har til huse i smukke historiske bygninger tæt på Nørreport Station og tilbyder gode muligheder for fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstid og –sted.



Løn og ansættelsesforhold

Ansættelse sker i henhold til Akademikeroverenskomsten eller Overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomst) samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og It-medarbejdere (HK-Stat), løngruppe 3, sats 2- 3 afhængig af kvalifikationer, eller anden relevant overenskomst. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. Der er tale om en fuldtidsstilling.



Vi ser gerne, at du kan starte hos os den 1. juni 2025 eller snarest derefter.



Din ansøgning

Hvis du er klar til at tage det næste skridt i din karriere og blive en del af Københavns Universitets arbejde med løn- og personaleadministrative rammer og processer, så send din ansøgning og CV via vores online ansøgningssystem. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Morten Meizner på 35332050 / [email protected].



Ansøgningsfrist: 26. marts 2024



Vi planlægger at afholde to runder samtaler. 1. runde samtaler afholdes i uge 14 og 2. runde i uge 15.



Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.



Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering, som træder i kraft den 1. marts 2025. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte sektionsleder Morten Meizner (35332050), tillidsrepræsentant for AC Anita Kildebæk Nielsen (23499004) eller tillidsrepræsentant for HK Niels Thiesson Wollesen (35322802). Du kan også læse mere her.