Projektleder til strategiske indsatser på Det Kgl. Bibliotek

Brænder du for at arbejde med projektledelse, tæt på den øverste ledelse, hvor du bidrager til at realisere vores vision ”Vi viser vej til viden”? Så tilbyder vi nu en spændende stilling til lige netop dig!

Det Kgl. Bibliotek (KB) søger en projektleder til staben hos vicedirektøren for Fysisk Informationsforsyning og Biblioteksservices (FIB). Du referer til vicedirektøren og indgår i en mindre stab der understøtter på tværs af området.

KB har fået en ny ambitiøs strategi, der sætter retningen for de kommende år. Med udgangspunkt heri er formuleret en række tværgående strategiske indsatser, hvor FIB som område står i spidsen for flere. Du får en helt central rolle i at bistå med at lykkes med udvalgte af disse strategiske indsatser. I rollen får du mange samarbejdsrelationer til ledergruppen i området såvel som på tværs af KB samt til dygtige faglige kollegaer. Dertil kommer andre projekter i området, der kræver understøttelse af en stærk koordinator og analytiker.

Stillingsbeskrivelse

I stillingen vil du opleve stor variation i arbejdsopgaver og gode fleksible rammer for at udføre arbejdet. Du vil få et tæt og tillidsfuldt samarbejde med vicedirektøren, hvor du vil blive ansvarlig for at varetage betroede opgaver og styre vigtige processer.

Dine opgaver vil bl.a. omfatte:

• Projektledelse af tværgående strategiske samt mere lokale projekter
• Forskellige analyseopgaver
• Mødeplanlægning, herunder indkaldelser, udarbejdelse af dagsordner og referater
• Notatskrivning og udarbejdelse af beslutningsoplæg

Vi søger en projektleder, der:

• har en relevant videregående uddannelse på kandidatuddannelse
• har erfaring med projektledelse og gerne sekretariats – og ledelsesunderstøttelse
• er struktureret og analytisk
• er god til at opbygge relationer
• har flair for at designe og styre processer
• er en dygtig kommunikatør – både mundtligt og skriftligt

Vi tilbyder

Vi kan tilbyde dig et job i en unik organisation. Du kommer helt tæt på det strategiske maskinrum i et fagligt engageret miljø, hvor du får mulighed for at sætte dit eget aftryk på dine opgaver og på udviklingen af opgaver og indsatser. Omgangstonen er uformel, og vi sætter pris på høj energi og et godt humør. Vi arbejder desuden i en organisation, hvor der udvises respekt for den enkelte medarbejder, og hvor der lægges vægt på trivsel. Du vil få din daglige arbejdsgang på Victor Albecks Vej 1 i Aarhus, men forventes at kunne deltage i møder på tværs af vores lokationer ved behov.

FIB ledes af en vicedirektør i samarbejde med seks afdelingsledere og en række sektionsledere. Området er med ca. 200 faste medarbejdere det største område på KB, og har ansvar for biblioteksservice for Aarhus Universitet, Kunstbibliotekets brugere samt folkebibliotekerne som overcentral, biblioteksrum på mange lokationer, herunder Diamanten og Bogtårnet og fysisk informationsforsyning.

Ansøgning og samtaleforløb

Stillingen kan kun søges elektronisk via linket ”søg stillingen”, senest d. 5. januar 2025. Efter ansøgningsfristen vil vi udvælge kandidater til samtale, der afholdes 10. januar 2025. Anden samtale afholdes 20. januar 2025.

Forventet start 1. marts 2025.

Ønsker du at høre nærmere om stillingen, er du velkommen til at kontakte vicedirektør Line Renate Hanssen på mail [email protected] / telefon 51 67 13 40.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning!

Yderligere oplysninger

Du ansættes i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og AC-organisationerne vedrørende akademikere i staten med mulighed for forhandling af et personligt tillæg afhængig af kvalifikationer og erfaring.

Der vil forud for ansættelsen blive indhentet offentlig straffeattest.

Ansættelsessted er Det Kgl. Bibliotek:
Victor Albecks Vej 1
8000 Aarhus C

Vi lægger vægt på balance mellem arbejdsliv og fritid, og du har mulighed for fleksibel arbejdstid. Ansættelsen er på 37 timer ugentligt inklusiv frokostpause.