Projektleder til Kørsel, indretnings- og flytteprocesser i Børne- og Ungdomsforvaltningen

Har du viden om kontorindretning og de tilhørende processer? Kan du holde det kølige overblik, planlægge og styre en flytning?

Så se med her for Kørsel, indretnings- og flytteprocesser (KIF), Børne- og Ungdomsforvaltningen, Københavns Kommune søger en ny kollega.

Om stillingen
Stillingen er en del af Kørsel, indretnings- og flytteprocesser (KIF). KIF er en sammensat enhed, der har ansvaret for at planlægge indretnings- og flytteprocesser og tilse, at indretningen og flytningen føres ud i livet. Samtidig beskæftiger vi os med befordring af de skoleelever og daginstitutionsbørn, der har brug for transport.

Enheden er aktiv i forbindelse med indretning og optimering af forvaltningens egne administrative kontorarbejdspladser. Med dette spænder vi i KIF bredt, og særligt i indretnings- og flytteprocesser arbejder vi overordnet med procesplanlægning, brugerinddragelse og indretning samtidig med, at vi er til stede i "orkanens øje", når flytningen gennemføres.  

I enheden arbejder vi tæt sammen, bruger hinandens kompetencer og er fælles om at skabe retning, når opgaverne skal løses, og arbejdsområdet udvikler sig. Vi samarbejder også tæt med vores øvrige kollegaer i Københavns Kommune både skole- og daginstitutionsledere, pædagoger og lærer og eksterne samarbejdspartnere såsom entreprenører og håndværkere.

Vi søger en ny kollega, som har viden om indretning af kontorarbejdspladser, har interesse for og viden om gode arbejdsmiljøer og øje for at udnytte kommunens kvadratmeter effektivt. Vores nye kollega har også mod på at stille sig i front for planlægningen og lede flytninger.

De værktøjer vi har brug for, at du som vores nye kollega besidder, er derfor både praktiske, faglige og kreative. Du skal have personlig og fagligt ballast til at skabe gode inddragelses- og forandringsprocesser, der inspirerer samtidig med, at du ikke har noget imod at "stå på gulvet" og være det faste holdepunkt i en situation, der for andre kan opleves kaotisk. Du har også præsentationsværktøjerne i orden og kan formidle komplekse processer både mundtligt, skriftligt og visuelt.

Arbejdsopgaverne vil være varierede og skal løses med mange forskellige samarbejdspartnere. Opgaverne vil blandt andet omfatte

• procesplanlægning og udarbejdelse af proceskommunikation
• udarbejdelse af kommunikationsmaterialer i flere formater – herunder beslutningsoplæg og præsentationer, både skriftligt og mundtligt
• planlægning og gennemførelse af workshops og inddragende aktiviteter med fokus på forandringer
• udarbejdelse af mødeoplæg, mødeledelse, referater og opfølgning
• planlægning og ledelse af flytteopgaver
• gennemføre miniudbud

Om dig
Vi forestiller os, at du har en akademisk uddannelse og erfaring med arbejdet med projekter, projektledelse og forandringsprocesser. Du har også faglig viden om indretningen af administrative arbejdspladser og arbejdsmiljø. Ligeledes er du den, der går forrest, når flytteprocessen skal planlægges, kortlægges og udføres.

Desuden har du

• gode analytiske evner og god personlig gennemslagskraft
• stærke kommunikative kompetencer og evner at skabe mening for alle interessenter i opgaveløsningen både skriftligt, mundtligt og visuelt
• erfaring og evner inden for Adobe Illustrator og InDesign
• viden om og erfaring med inddragelses-, indretningsprocesser og kulturforandring
• interesse for arbejde med anlæg og inventar
• gode relationelle kompetencer
• en positiv tilgang og er god til at samarbejde med både eksterne og interne aktører  
• de innovative tanker fremme, når der skal findes løsninger   
• energi, der næres af afvekslingen mellem skrivebordsarbejde og arbejdet "i marken"

Vi tilbyder

• et spændende og udfordrende job i Danmarks største forvaltning
• en dynamisk arbejdsplads med engagerede og dygtige kollegaer
• et afvekslende job i en uhøjtidelig (og ofte humoristisk) omgangstone 
• mulighed for at udvikle sig i stillingen
• masser af sparring med kollegaer med mange forskellige baggrunde

Særlige forhold
Vi har indrettet os efter principperne i Aktivitetsbaseret indretning, hvilket betyder, at man ikke har en fast plads. Det kræver, at man som medarbejder hver dag er reflekteret over dagens opgaver, og hvor i indretningen de bedst løses. Det betyder også, at der er rig mulighed for at sparre og videndele med de mange forskellige kollegaer, der er i nærheden.

Løn- og ansættelsesvilkår 
Stillingen er på fuldtid og tidsubegrænset. Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.

Stillingen er med tiltrædelse hurtigst muligt dog senest den 1. februar 2025.

Mere information
For mere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder for Kørsel, indretnings- og flytteprocesser (KIF) Jesper Schmidt på 21 55 01 58.

Søg via linket senest onsdag den 27. november 2024
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler snarest muligt efter ansøgningsfristen.