Projektleder til udbud og indkøb

I Slagelse Kommune styrker vi organisationen til gavn for udvikling, borgere og erhvervsliv. Det gør vi med afsæt i budgetforlig for 2025-2028, hvor de to centre Kommunale Ejendomme samt Teknik, Plan og Erhverv opnormerer med mere end 20 nye kollegaer.

Det er tiltrængte forstærkninger i en tid med udviklingsplaner for Slagelse, Skælskør og Korsør. Vi har gjort store investeringer i naturområdet ved Kruusesminde og har planer for udvikling. Der er klimasikringsprojekter. En arealudviklingspulje vil understøtte strategiske opkøb og meget, meget mere.

Skal du være en del af holdet?

Slagelse Kommune søger til områderne Entreprenørservice, Færger og Havne en struktureret, stærkt kommunikerende og initiativrig projektleder, der kan medvirke til at effektivisere, indkøbs- og udbudsprocesser samt bidrage til en fortsat øget grøn omstilling ved fokus på bæredygtige indkøb.

Dine opgaver
Opgaven omhandler gennemførelsen af indkøb af varer- og tjenesteydelser startende fra den indledende analyse og behovsafdækning til gennemførelse af udbud/tilbudsindhentning, indgåelse af kontrakt og implementering i organisationen.

Du vil blive en vigtig del i at understøtte organisationen i opnåelsen af bedre aftaler og i vigtigheden af, at aftalerne skal være nemme at anvende. Herved kan driftsplanlæggere, driftsledere, chefskippere og havnefogeder m.fl. øge deres fokus på kerneopgaven til gavn for dem der bor, bruger og besøger Slagelse Kommune.

Opgaverne vil spænde vidt fra udbud af arbejdstøj, maskiner, vinterkontrakter, vognmandsydelser, driftsaftaler, indkøb af materialer mv., men også øvrige tilknyttede administrative driftsopgaver vedr. data, årshjul og kontraktopfølgning.
Jobbet er selvstændigt og du får mulighed for at sætte dit eget præg på stillingen.

Arbejdsopgaverne omfatter

• Opbygge og vedligeholde overblik over udbud og kontrakter
  • Vedligeholde årshjul/kadence på udbud, optioner m.v.
  • Sikre skabeloner, ensartethed og journalisering heraf
• Understøtte indkøbsadfærd i en mere bæredygtig retning
• Sikre bedst mulige anvendelse af kommunens fælles indkøbssystem samt kendskab til og brug af centralt indgåede indkøbsaftaler
• Analysere og indhente viden fra organisationen til brug for nye indkøb/udbud
• Forestå tilbudsindhentning og gennemføre udbud i samarbejde med ledelse/fagansvarlige
• Opfølgning på implementering og anvendelse af kontrakterne (kontraktstyring)

Din profil
Du er god til at samarbejde med mange forskellige mennesker og fagligheder, hvor udviklingen sker i samspillet og gennem en naturlig nysgerrighed på processer, baggrunde og opgavernes behov.

Du er systematisk, struktureret og har blik for detaljen samt evner at skabe overblik. Du kan med dit initiativ og gennemslagskraft sikre en kontinuerlig fremdrift holdt op mod tidsfrister, projektleverancer eller lignende.

Dine stærke kommunikative kompetencer gør dig i stand til både skriftligt og mundtligt at formidle budskaber klart og præcist.

Din baggrund er ikke afgørende, men forudgående kendskab til offentlig administration, økonomi og erfaring med offentlige indkøb og kontrakter er naturligvis en fordel. Herunder gerne et forudgående godt kendskab til tilbudsloven, tærskelværdier og udbudsdirektivet.

Området har ikke tidligere haft en projektleder til driftssupport på indkøb og udbud. Nu ønsker vi at styrke denne kompetence og også at kunne nå flere og bedre indkøb samt udbud.

Derfor skal du vælge os
Entreprenørservice, Færger og Havne er en decentral enhed, hvor du vil træde ind i et godt kollegaskab. Et område som er præget af en uformel tone, et godt humør og en vilje til at sikre faglig udvikling og handlekraft – det er en opgave vi hjælper hinanden med at sikre.

Du træder ind i organisationen på et tidspunkt, hvor en ny strategi for vores privat offentlige samspil skal formes færdig og trinvis implementeres. En opgave som du kan være med til at sætte dit præg på.

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fast stilling på fuld tid. Ansættelse sker efter gældende overenskomst og med aflønning efter kvalifikationer.

Der er krav om kørekort kat. B.

Arbejdsstedet vil være Teglværksvej 4, 4220 Korsør, hvor størstedelen af vores administration er samlet inkl. ledelsen.

Der vil være mulighed for hjemmearbejdsdage og fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstid.

Ved ansættelse i Slagelse Kommune kan/vil der blive indhentet referencer og bedt om en straffeattest.

Stillingen ønskes besat med opstart 1. marts 2025.

Spørgsmål
til stillingen kan stilles på hverdage mellem kl. 8.00 og 14.00 til

• Peter Johansen på telefon 20 40 07 13 eller
• Bo Andersen på telefon 21 56 06 88

Ansøgningsfrist og samtaler
Der er ansøgningsfrist den

• 22. januar 2025

Samtaler forventes afholdt i

• uge 5 (27.-29./1).

Vi glæder os til at modtage din ansøgning, CV og eventuelle bilag og eksamenspapirer.

Slagelse Kommune har det hele. Her hvor Storebæltsforbindelsen leder hen, har vi det bedste fra storbyen og det dejligste fra landet og vandet. Smuk natur og grønne områder. Dem værner vi om. Vi har gode trafikforbindelser og udbygget infrastruktur til Fyn, Jylland og resten af Sjælland. Vi tror på, at arbejdsglæde og trivsel er fundamentet for, at vi kan gøre visioner til virkelighed. Vi arbejder målrettet for dialog og inddragelse.

Til gavn for de ca. 80.000 indbyggere i kommunen vil du som vores nye kollega være med til at udvikle og understøtte alt dette. Det gælder også turister, besøgende og pendlere. Det gælder børnefamilier. Til gavn for studerende, der går på vores mange uddannelser. Det handler om jobmuligheder hos vores lokale virksomheder. Kulturtilbud til alle aldersgrupper. Slagelse Kommune er et skønt rekreativt sted for alle aldersgrupper. Det er sammenhænge og fællesskaber, du bidrager til.