Projektledere til Studieservice på Københavns Professionshøjskole

Er du en skarp projektleder med stærke kompetencer inden for organisationsudvikling og interessenthåndtering? Har du lyst til at være med til at drive projekter og bidrage til at opbygge en nyoprettet afdeling? Så er du måske en af de to nye kolleger, vi søger til afdelingen Tværgående udvikling i Studieservice på Københavns Professionshøjskole (KP).

Studieservice på KP står overfor en organisationsændring, hvor vi gennem tæt samarbejde og ny teknologi vil skabe et mere sammenhængende studiemiljø for vores studerende og en målrettet og effektiv studieadministration. Som led i organisationsændringen oprettes blandt andet en ny afdeling, Tværgående udvikling, der skal drive strategiske indsatser og projekter og understøtte arbejdet med at forbedre processer og arbejdsgange på tværs af systemer og øvrige afdelinger i Studieservice. 

Om jobbet
Stillingerne er en del af teamet i Tværgående udvikling, som er den udviklende muskel, der skal understøtte, at det samlede Studieservice kan øge effektiviteten og kvaliteten i den studieadministrative drift på tværs af KP’s uddannelser. Vi søger to nye kolleger, som kan hjælpe med at opbygge og implementere en fælles projektmodel i Studieservice samt drive strategiske projekter og indsatser. Du vil få stor indflydelse på udviklingen af afdelingens projektledelsesmetoder og samarbejdet på tværs af organisationen, fordi afdelingen er nyoprettet.

Som projektleder vil du blive involveret i mange forskellige indsatser og projekter. Vi vil matche dine opgaver og dit ansvar til din konkrete erfaring og dine kompetencer. Arbejdsopgaverne i stillingerne vil blandt andet omfatte, at:

• initiere og lede større og mindre projekter, som kan øge fælles praksis og understøtte effektive arbejdsgange i og omkring vores administrative kernesystemer
• bidrage til løbende implementering og forbedring af projektledelsesmetoder- og modeller
• sikre at projekterne følger den vedtagne projekt- og styringsmodel
• yde konsulentstøtte, sparring og rådgivning, f.eks. ved afvikling af workshops og procesarbejde
• udbrede forståelsen for og anvendelsen af gevinstkortlægning og - realisering
• rapportere til ledelse og styregrupper på fremdrift, økonomi og tidsplan.

Om dig
For at lykkes i rollen som projektleder er det vigtigt, at du er systematisk, løsningsorienteret, initiativrig og kan indgå smidigt i kollegiale relationer. Du har en relevant kandidatuddannelse, og du kommer med en mindre eller større portion erfaring med projektledelse, som du har mod på at bruge til at indgå i tværgående samarbejde og interessenthåndtering. 

Derudover forestiller vi os, at du: 

• er en dygtig og struktureret facilitator
• trives med at skabe relationer og indgå i tværgående samarbejde, hvor man gør brug af kollegers viden og forskellige fagligheder i opgaveløsningen
• er god til skriftlig og mundtlig formidling og har erfaring med at udarbejde beslutningsoplæg til ledelsesfora
• er god til at arbejde med komplekse opgaver og bevæge sig mellem det strategiske og praktiske plan uden at miste overblikket 
• har interesse for arbejdsgange, processer og automatisering
• har en god organisationsforståelse og kan arbejde selvstændigt, men også indgå i tæt samarbejde med øvrige kollegaer.

Om det nye Studieservice og organisationsændringen
KP er en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner, og Studieservice på KP er uddannelsernes administrative rygrad, der understøtter studieforløbet fra a til z for vores studerende, herunder bl.a. optagelse, valg af fag, praktikforløb, orlov, dispensationssager og eksaminer. 

Vi har store ambitioner i Studieservice. Med procesudvikling, tæt samarbejde og ny teknologi vil vi skabe et nyt og sammenhængende studiemiljø for vores studerende og en målrettet og effektiv studieadministration. Den kommende organisationsændring indebærer en funktionsopdelt struktur med tydeligere rolle- og ansvarsfordeling internt og i samarbejdet med vores uddannelser. Målet er at forbedre vores service til de studerende og uddannelserne og styrke retssikkerheden, sikre sammenhængende og lettilgængelig information og vejledning samt effektivisere og præcisere roller og ansvar for både medarbejdere og samarbejdspartnere.

Studieservice har fremadrettet syv afdelinger og er en del af KP´s administrative område Ressourceområdet. 

Vi tilbyder: 
Vi går en spændende tid i møde og er en afdeling med god energi, store ambitioner og godt humør. Derudover får du hos os: 

• Et åbent og tillidsfuldt arbejdsfællesskab præget af forskellige fagligheder, der giver mulighed for god sparring på tværs
• Kollegaer, der lægger stor vægt på at have det hyggeligt og sjovt sammen 
• En udfordrende og dynamisk arbejdsplads, hvor du har stor indflydelse på dine egne opgaver
• En arbejdsplads, hvor der er fokus på innovation, effektivitet og kvalitet 
• En stor vægt på videndeling, faglig sparring og kontinuerlig udvikling af faglige kompetencer hos den enkelte og i afdelingen.

Som projektleder i Studieservice vil du få gode kolleger både i og udenfor afdelingen. Du bliver en del af en afdeling på otte medarbejdere og refererer til lederen af Tværgående udvikling.

Løn- og ansættelsesvilkår 
Ansættelse er med start den 1. november 2024. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen. 

Ansættelsen sker som fuldmægtig eller specialkonsulent i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. For den særligt kvalificerede kandidat vil det være muligt at blive ansat som chefkonsulent. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. 

Den primære arbejdsplads er på Humletorvet 3, 1799, København V. Derudover skal du være indstillet på, at der kan forekomme mødeaktiviteter på KP’s øvrige adresser på bl.a. Nørrebro, Frederiksberg og i Hillerød. 

Vil du vide mere?
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi studerende til meningsfulde arbejdsliv, hvor de møder andre mennesker og gør en konkret forskel for dem. Vi ser det som vores fineste opgave og vores strategiske vision, at vi sammen med vores omverden vil uddanne fagprofessionelle, der lykkes i og sammen med praksis. 

Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategi på www.kp.dk og om KP som arbejdsplads på vores karriereside.

For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Kristine Louise Meesenburg på tlf.: +4551148924​​.

Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 11-09-2024.

Vi forventer at afholde første runde samtaler i uge 38 og 39 efterfulgt af anden runde samtaler i uge 39. 

Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent. Vi forsøger at minimere bias i rekrutteringsprocessen og opfordrer derfor til, at du undlader at vedhæfte profilbillede i CV/ansøgning.
 
_________________________________________________________________________________________
 

Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og ca. 1.800 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark. 

På Københavns Professionshøjskole uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere. 

Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.