Projektmedarbejder til dansk-tysk samarbejde i NETE-projektet - med fokus på administration

Projektmedarbejder til dansk-tysk samarbejde i NETE-projektet – med fokus på administration
Har du stærke administrative evner og lyst til at bidrage til et spændende, grænseoverskridende projekt? NETE-projektet søger en engageret projektmedarbejder, der kan sikre struktur og fremdrift i vores arbejde. Målet er at fjerne barrierer og skabe rammer for, at flere frivillige foreninger og offentlige forvaltninger kan deltage i borgernære dansk-tyske projekter. Dette er din mulighed for at gøre en forskel i samarbejdet over grænsen!

Om NETE-projektet
Projektet finansieres af Interreg Deutschland-Danmark og drives af et stærkt partnerskab, der inkluderer Aabenraa Kommune/Region Sønderjylland-Schleswig, Kreis Schleswig-Flensburg, Kreis Nordfriesland, Stadt Flensburg, Hansestadt Lübeck, Kreis Ostholstein, Næstved Kommune, Region Syddanmark, Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung Altenholz, UCSYD og Land Schleswig-Holstein.

Dine opgaver
Som projektmedarbejder i NETE-projektet får du en central rolle med fokus på administrative og koordinerende opgaver. Dine ansvarsområder inkluderer:

• overholdelse af projektets milepæle, tidsfrister og retningslinjer
• løbende budgetopfølgning og økonomisk rapportering
• udarbejdelse af dagsordener, referater og koordinering af møder og workshops
• organisering og strukturering af dokumentation og rapporter
• styrkelse af samarbejdet mellem aktører på begge sider af grænsen gennem effektiv kommunikation.

Vi søger dig, som

• har erfaring med administrative opgaver i større projekter, gerne inden for dansk-tysk samarbejde
• har et skarpt øje for detaljer og evnen til at bevare overblikket i komplekse processer
• behersker dansk og tysk på højt niveau både skriftligt og mundtligt
• har erfaring med budgethåndtering og økonomisk opfølgning
• forstår projektstyring og sikrer fremdrift i forhold til mål og deadlines
• har en relevant uddannelse og erfaring fra projektarbejde
• kan arbejde selvstændigt og i teams
• har kørekort til personbil.

Vi tilbyder
Du bliver en del af et engageret og tværfagligt team, hvor samarbejde er i fokus. Stillingen giver dig frihed til at planlægge og organisere dit arbejde.
Vi tilbyder desuden:

• fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde
• løn efter gældende overenskomst.

Praktiske oplysninger

• Stillingen er tidsbegrænset fra ansættelse hurtigst muligt til 30. november 2027.
• Arbejdstid: 30 timer om ugen.
• Arbejdssted: Lyren 1, 6330 Padborg med rejseaktivitet i Interreg-programområdet.

Ansøgningsfrist og kontakt
Send din ansøgning senest 23. januar 2025.
Samtaler afholdes den 29. januar 2025.
Har du spørgsmål, kan du kontakte leder af Regionskontor & Infocenter, Peter Hansen, på +45 74670501, eller teamkoordinator Anne-Mette Olsen på +45 2058 3034.
Du skal sende din ansøgning over Aabenraa Kommunes hjemmeside:
Ledige jobs i Aabenraa Kommune (www.aabenraa.dk)


Projektmitarbeiter (m/w/d) für die deutsch-dänische Zusammenarbeit im NETE-Projekt – mit Schwerpunkt auf Administration
Haben Sie starke administrative Fähigkeiten und Lust, an einem spannenden, grenzüberschreitenden Projekt mitzuwirken? Das NETE-Projekt sucht eine engagierte Projektmitarbeiterin oder einen engagierten Projektmitarbeiter, die/der Struktur und Fortschritt in unsere Arbeit bringt. Ziel ist es, Barrieren abzubauen und den Rahmen dafür zu schaffen, dass mehr gemeinnützige Vereine und öffentliche Verwaltungen an bürgernahen deutsch-dänischen Projekten teilnehmen können. Dies ist Ihre Chance, die grenzüberschreitende Zusammenarbeit aktiv mitzugestalten!

Über das NETE-Projekt
Das Projekt wird durch Interreg Deutschland-Danmark finanziert und von einer starken Partnerschaft getragen, die folgende Institutionen umfasst: Aabenraa Kommune/Region Sønderjylland-Schleswig, Kreis Schleswig-Flensburg, Kreis Nordfriesland, Stadt Flensburg, Hansestadt Lübeck, Kreis Ostholstein, Næstved Kommune, Region Syddanmark, Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung Altenholz, UCSYD und Land Schleswig-Holstein.

Ihre Aufgaben
Als Projektmitarbeiter/in im NETE-Projekt übernehmen Sie eine zentrale Rolle mit Fokus auf administrative und koordinierende Tätigkeiten. Ihre Aufgaben umfassen:

• die Einhaltung der Meilensteine, Fristen und Richtlinien des Projekts,
• laufende Budgetüberwachung und finanzielle Berichterstattung,
• die Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen sowie die Koordination von Sitzungen und Workshops,
• die Organisation und Strukturierung von Dokumentationen und Berichten,
• die Förderung der Zusammenarbeit zwischen Akteuren auf beiden Seiten der Grenze durch effektive Kommunikation.

Wir suchen Sie, wenn Sie...

• Erfahrung mit administrativen Aufgaben in größeren Projekten, idealerweise im deutsch-dänischen Kontext, mitbringen,
• ein Auge für Details haben und den Überblick in komplexen Prozessen bewahren können,
• Deutsch und Dänisch auf hohem Niveau in Wort und Schrift beherrschen,
• Erfahrung in der Budgetverwaltung und finanziellen Nachverfolgung haben,
• Projektmanagement verstehen und Fortschritt in Bezug auf Ziele und Fristen sicherstellen können,
• über eine relevante Ausbildung und Erfahrung in der Projektarbeit verfügen,
• sowohl eigenständig als auch im Team arbeiten können,
• einen Führerschein der Klasse B besitzen.

Wir bieten Ihnen
Sie werden Teil eines engagierten, interdisziplinären Teams, bei dem Zusammenarbeit im Mittelpunkt steht. Der Job bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeit selbstständig zu planen und zu organisieren. Darüber hinaus bieten wir:

• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten,
• eine Vergütung gemäß geltendem Tarifvertrag.

Praktische Informationen

• Die Stelle ist befristet vom nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 30. November 2027.
• Arbeitszeit: 30 Stunden pro Woche.
• Arbeitsort: Lyren 1, 6330 Padborg, mit Reisetätigkeiten im Interreg-Programmgebiet.

Bewerbungsfrist und Kontakt
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung spätestens bis zum 23. Januar 2025.
Die Vorstellungsgespräche finden am 29. Januar 2025 statt.
Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich bitte an den Leiter des Regionskontors & Infocenters, Peter Hansen, unter +45 74670501, oder an die Teamkoordinatorin Anne-Mette Olsen unter +45 2058 3034.
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte über die Website der Kommune Aabenraa ein:
Ledige jobs i Aabenraa Kommune (www.aabenraa.dk)

I Aabenraa Kommune har vi løbende brug for nye kolleger, der kan bidrage til kommunens fortsatte udvikling. 

Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.

Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.