Projektmedarbejder til it indsatsområde i Regionssekretariatet (1-årig projektstilling)

Er du passioneret omkring digitalisering og har flair for at undervise og støtte medarbejdere i brugen af moderne IT-værktøjer? Regionssekretariatet i Region Midtjylland søger en projektmedarbejder, der vil være med til at fremme anvendelsen af M365 og Generativ AI. 

Om stillingen 

Som projektmedarbejder bliver du en central drivkraft i vores indsats for at udnytte teknologien til at styrke vores arbejdsprocesser, optimere samarbejdet og løfte de digitale kompetencer blandt vores ca. 150 medarbejdere. Selvom Regionssekretariatet har haft M365 i ca. et år, er der stadig et stort potentiale for at optimere anvendelsen og udnytte platformens fulde muligheder.  

Regionssekretariatet er kendetegnet ved en mangfoldig opgaveportefølje og et hold af engagerede medarbejdere med vidt forskellige kompetencer og interesser inden for it og digitalisering. Du skal derfor have lyst og evne til at favne mange tilgange og skabe bro mellem forskellige behov og kompetencer. 

Dine primære opgaver: 

• Implementering og undervisning i M365. 
• Planlægge og afvikle målrettede undervisningsforløb og hands-on workshops for medarbejdere og ledere. 
• Udvikle brugervenlige vejledningsmaterialer i overensstemmelse med regionens retningslinjer. 
• Introducere og vejlede i relevante M365-applikationer som Teams, SharePoint, Planner og OneNote for at styrke den daglige anvendelse. 

Fremme brugen af Generativ AI 

• Afholde oplæg og træningssessioner om anvendelse af AI-værktøjer.
• Rådgive medarbejdere om sikker og effektiv brug af AI-værktøjer i overensstemmelse med gældende retningslinjer og lovgivning. 

Identifikation af optimeringsmuligheder 

• Samarbejde med medarbejdere og ledere om at kortlægge og identificere arbejdsgange og processer, der kan effektiviseres gennem M365 og Generativ AI.
• Bidrage til at omsætte digitale muligheder til konkrete forbedringer i dagligdagen. 

Support og daglig rådgivning 

• Være en synlig og tilgængelig ressourceperson, der kan hjælpe medarbejdere med udfordringer relateret til digitale værktøjer. 
• Skabe en løbende dialog om behov og udfordringer med fokus på praktisk anvendelighed. 

Understøttelse af organisationens digitale kultur 

• Etablere og facilitere et netværk af superbrugere for at styrke vidensdeling og samarbejde på tværs af afdelingen. 
• Inspirere og motivere medarbejdere til at tage aktiv del i den digitale udvikling gennem engagement og praktiske løsninger. 

Dine øvrige opgaver: 

Det forventes, at du indgår i kontorets øvrige opgaver, det kunne eksempelvis være: 

• Support og udvikling af digitale blanketter. 
• Understøtte regionens arbejde med Informationssikkerhed. 
• Support og udvikling af regionens anvendelse af ESDH. 
• Sekretariatsbetjening. 

Hvem er du? 

Vi leder efter dig, der: 

• Har en god forståelse for M365 og er nysgerrig på mulighederne inden for Generativ AI.
• Har erfaring med undervisning, rådgivning eller support inden for digitale værktøjer.
• Er udadvendt, trives med at arbejde med mennesker og har stærke kommunikative evner både skriftligt og mundtligt.
• Kan favne brugere med meget forskellige it-kompetencer og imødese forskellige behov.
• Kan arbejde selvstændigt og struktureret.
• Har lyst til at gøre en forskel i arbejdet med at fremme en digital kultur.
• Har erfaring med/eller interesse for informationssikkerhed eller databeskyttelse.  
• Er god til at strukturere og koordinere.
• Har et godt humør, der passer ind i et uhøjtideligt miljø. 

Vi tilbyder 

• En spændende mulighed for at styrke medarbejdernes digitale kompetencer og være med til at skabe synlige resultater. 
• Et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får ansvar og indflydelse. 
• Et bredt arbejdsfelt inden for de nævnte områder og et job med bred kontaktflade til flere forskellige faggrupper.   
• En attraktiv arbejdsplads med gode kolleger.  
• En uformel omgangstone, hvor der sættes pris på et godt grin i en spændende og travl hverdag.  

Hvem er vi? 

Du bliver ansat i kontoret Digital Forvaltning, der er en del af Regionssekretariatet. Kontoret har til formål at fremme den administrative digitalisering i Region Midtjylland og er ansvarlig for at sikre, at der inden for en fælles ramme arbejdes systematisk med informationssikkerhed i hele regionen. 

Digital Forvaltning betjener Informationssikkerhedsudvalget, Direktionen og andre interne og eksterne ledelsesfora i forhold til spørgsmål vedrørende organisatoriske aspekter af it, digitalisering og cyber- og informationssikkerhed inden for det administrative område. Herudover varetager kontoret systemejerskabet for bl.a. M365, regionens ESDH system og løsning for digitale blanketter.   

Digital Forvaltning er en del af Regionssekretariatet, der blandt andet varetager sekretariatsbetjening af regionsrådet og direktionen. Regionssekretariatet har desuden en koordinerende rolle i forhold til den samlede regionsadministration og i den forbindelse en række tværgående projekter og opgaver. 

Du kan læse mere om Region Midtjylland og Regionssekretariatet på: https://www.rm.dk/siteassets/om-os/organisation/organisationsplan/organisationsplan/1774-organisationsplan.pdf

Løn- og ansættelsesvilkår  

Løn– og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Arbejdsstedet er Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, 8800 Viborg.  

Det er en tidsbegrænset fuldtidsstilling på 1 år.

Ansøgningsfrist den 27. januar 2025.  

Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 4. februar 2025.  

Tiltrædelse senest 1. marts 2025 eller snarest derefter.  

Yderligere oplysninger  

Du er velkommen til at kontakte kontorchef Rikke Stein på tlf.: 21359030 eller på [email protected] eller specialkonsulent Rikke Kirkensgaard på tlf.:3060 1195 for yderligere oplysninger om stillingen. 

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.