Projektsupporter - vær med til at holde styr på processer og samarbejde i jernbaneprojekter til projekt nedtagning af ”Legacy udstyr”

Kunne du tænke dig at være bindeled mellem projektledere, byggeledere og entreprenører? Og være med til at optimere fremtidens grønne og digitale jernbane?

Så er du måske vores nye kollega!

Projektleder, Niklas Larsson, siger om arbejdet som projektsupporter: ”Det her er en rolle, hvor du sammen med mig har et overblik - og hvor du som projektsupporter kan træde i stedet for mig – hvis jeg ikke er her - så vi arbejder tæt sammen. Ikke en dag der er ens, det kan jeg næsten love, så du kommer altså ikke på arbejde og så er det, de samme ting, der sker her.” Og det synes jeg selv er ret fedt”.

I Banedanmark er du med til at realisere nogle af de betydeligste projekter inden for anlæg og infrastruktur. Vi udruller etapevis Banedanmarks Signalprogram frem mod 2032. Hver gang nye strækninger overgår til et nyt system, er der gammelt udstyr som kan nedtages og bruges igen andre steder på de resterende strækninger frem mod 2032.

Det er et komplekst arbejde og vi har derfor brug for dig, der har en dygtig projektsupporter i maven og kan balancere mange typer af opgaver og interessenter. Lyder det som noget for dig?

Vi søger en projektsupporter til at koordinere- og håndtere projektets dokumenter, rammeaftaler, økonomi herunder: indkøbsordre, faktura, indstillinger og have en central rolle i projektet med dets to byggeledere og projektleder, hvor ingen dag er den samme.

Kan du relatere til et eller flere af følgende udsagn?

• Du vil være en del af et team, hvor I arbejder tæt sammen og dagligt koordinere arbejdsopgaver
• Du har struktureret arbejdstilgang og kan lide at sikre datagrundlag
• Du er god til at bevare fokus og samarbejde om at få afsluttet opgaver
• Du er god til at tilegne dig teknisk indsigt og skabe struktur
• Du er villig til at give og modtage feedback?

Så læs videre her…

Du ansættes i en stilling, hvor du arbejder som projektsupporter i et projekt, der har til formål at nedtage det gamle Signalsystem, i takt med at det nye Signalprogram og Elektrificeringsprogram bliver udrullet. Du vil komme til at arbejde i et team, der har ansvaret for, at vores eksterne samarbejdspartnere på rammeaftaler leverer i henhold til gældende aftale. Det omfatter bl.a. kontinuerlig opfølgning på kvalitet, økonomi og daglig dialog. Du vil komme til at arbejde tæt sammen med projektets to byggeledere, projektleder og teamleder samt relevante fagpersoner internt og eksternt.

Godt samarbejde mellem dig og dine nærmeste kollegaer, den øvrige del af organisation og leverandører, er en forudsætning for en velfungerende organisation.

En projektsupporter der ønsker at samarbejde

Som vores nye projektsupporter, vil du få en bred kontaktflade. Du skal kommunikere på mange niveauer og være i besiddelse af et godt overblik. Du har også nemt ved at skabe nye samarbejdsrelationer.

Processer og dokumentation skal være i orden og du skal derfor kunne arbejde med administrative processer. Det forventes, at du forstår og kan kommunikere pådDansk, mundtligt og skriftligt.

Som projektsupporter får du delt ansvar for:

• Håndtering af leverandøraftaler herunder, oprettelse af indkøbsordre, søge økonomi til opgaverne, koordinere med leverandør og byggeledere.
• At være forudseende og kan advare om potentielle problemer i tide (rettidig omhu) og løbende at sikre processer og procedurer for compliance
• Mødedeltagelse i møder hvor du skal følge op og sikre at aftaler bliver overholdt
• Løbende opfølgning på udførte opgaver, herunder dokumentation, faktura og økonomi
• Sikre at data, der modtages, behandles i det korrekte flow og journalisere projektets sager

Stillingen indeholder altså to kernekompetencer: Datastyring og samarbejde med lang række aktører.

Din baggrund

Vi søger en projektsupporter, gerne med en baneteknisk baggrund eller tilsvarende, men ikke et krav. Optimalt, har du nogle års erfaring med at kommunikerer med entreprenører og leverandører inden for bygherreleverancer og udførsel af opgaver. Vi ønsker, at du har erfaring med jernbaneområdet eller anlægsbranchen. Har du kendskab til SAP, så er det også nyttigt . Hvis du derudover også har erfaring med at udarbejde materiale til CSM-godkendelser, tæller det positivt . I rollen som projektsupporter, er det væsentligt, at du kan kommunikere med både entreprenører og forskellige fagspecialister. Du skal kunne se løsninger og sætte dokumenter, planer mv. i systemer. Det er hensigtsmæssigt med kendskab inden for offentlig forvaltning, og forståelse for at Banedanmark er en politisk styret virksomhed.

Din nye arbejdsplads er hos Banedanmark i København ved Dybbølsbro station og Fisketorvet..

Løn

Du ansættes efter gældende overenskomst, og lønnen fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer.

Kontakt og ansøgning

Vil du vide mere om stillingen, så kontakt teamleder René Stange tlf. +45 29319109 eller Projektleder Niklas Larsson tlf. +45 23451383. Send os din ansøgning og CV hurtigst muligt, da vi vurderer ansøgninger løbende.

For at søge stillingen klikker du på linket "Søg stillingen" og følger instruktionerne.

Går du videre fra de indledende samtaler, vil der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference.