Provstisekretær - deltidsstilling

KOLDING PROVSTI SØGER provstisekretær med erfaring inden for sagsbehandling, administration og regnskab.

En deltidsstilling med 22 timer ugentlig som provstisekretær i Kolding Provsti er ledig til besættelse den 1. september 2024.

Generelt om jobbet, som provstisekretær støtter du provsten og provstiudvalget i det daglige, ligesom rådgivning til menighedsråd og præster også er en del af jobbet. Arbejdets formål er at give gode arbejdsvilkår for folkekirkens mange aktører.

Sammen med din sekretærkollega skal du koordinere provstiets samlede varetagelse af opgaver. Du vil især komme til at arbejde med journalisering og sagsbehandling i Kirkeministeriets journaliseringssystem, bogholderiopgaver, samt registreringsopgaver i forhold til præster.

Nærmere om dine opgaver

• Sagsbehandler på ansøgninger fra menighedsråd (Du skal indhente relevant og opdateret dokumentation, kortlægge lovgrundlæg og forstå cirkulærer og regelsæt, så du på en let forståelig måde kan fremlægge sagerne for menighedsråd, præster og provstiudvalg).

• Journalisering i Kirkeministeriets journaliseringssystem F2.
• Servicerer provsten og provstiudvalget, herunder fx forberede dagsordner, tage referat og notater fra provstiudvalgsmøder og fællesmøder med menighedsråd.
• Administrerer præsternes kørselsgodtgørelse og fraværsregistrering.
• Bogføring og betalinger for provstiudvalgskassen.
• Servicering ved møder samt små praktiske opgaver.

Vi forventer at du

• Kan skabe overblik og arbejde selvstændigt og systematisk.
• Kan gennemskue komplekse regelsæt.
• Har blik for forvaltningsmæssig og administrativ ordentlighed.
• Formulerer dig klart og præcist i både skrift og tale, og sætter en ære i at udtrykke dig venligt og imødekommende.
• Kan lide at have mange bolde i luften og sætter en ære i at overholde deadlines.
• Er servicemindet og har en løsningsorienteret tilgang til arbejdet.
• Har gode IT-kompetencer, herunder erfaring med Microsoft Office, specielt Excel.
• Har godt lokalt kendskab i Kolding Provsti/Kommune.
• Har godt kendskab til Folkekirkens organisering og arbejde, der udføres af både lønnede og frivillige.
• Er indstillet på aften arbejdstimer, 3 – 4 gange årligt.

Vi tilbyder

• En arbejdsplads med højt til loftet og åbenhed over for gode idéer.
• Netværk og samarbejder på tværs af stifter og provstier, og tilbud om løbende relevant efteruddannelse.
• Et hjælpsomt og muntert arbejdsfællesskab.
• Mulighed for at tilrettelægge arbejdstiden i samarbejde med kollega.
• Et dejligt kontorhus, hvor Kirkernes Regnskabskontor, personalekonsulent, IT-konsulent og projektmedarbejder også holder til og hvor vi dagligt mødes over frokosten.

Det med småt

I Kolding Provsti er der 30 sogne, fordelt på 24 menighedsråd, og dækker samme areal som Kolding Kommune. Læs mere om provstiet på www.koldingprovsti.dk

Kolding Provstiudvalg er ansættende myndighed, provsten er daglig leder og sekretærkollega refereres til med arbejdsopgaver.

Arbejdsstedet er som udgangspunkt provstikontoret i Provstihuset, Ejlersvej 6, 6000 Kolding.

Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomst)

Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) og Protokollat til organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejder (folkekirken) Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk

Provstisekretæren aflønnes efter organisationsaftalens § 13 stk. 6, i løngruppe 3 sats II. Hertil kommer pension efter overenskomstens regler. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Ansøgning

Har ovenstående fanget din interesse, søger du stillingen ved at vedhæfte et opdateret cv og en motiveret ansøgning vialinket "Ansøg dette job". 

Det kan oplyses, at der vil blive indhentet referencer.

Ansøgningsfrist er 20. juni 2024.

Vi forventer af afholde ansættelsessamtaler den 27. og 28. juni 2024.

Yderligere oplysninger om stillingen

Kan fås hos provst Karina Steinecke Dahlmann, tlf. 2967 8625 eller provstisekretær Jette Kongsted, tlf. 7631 2300