Provstisekretær søges

Stillingen som provstisekretær for Odder Provsti er ledig til besættelse 1. april 2024 eller snarest derefter. Det er 30 timer i ugentligt gennemsnit.  Arbejdssted: Provstikontoret Boulevarden 13, 8300 Odder. Aften og weekendarbejde kan finde sted.

Odder Provsti

I Odder Provsti sikrer vi de trygge rammer, som hviler over vores 14 sogn, 9 præster og 4 menighedsråd. Med provsten og provstiudvalget i spidsen håndterer vi alle økonomiske og administrative opgaver.

Med provsten og provstiudvalget i spidsen håndterer vi alle økonomiske og administrative opgaver.

Et provstiudvalg og en provst har til opgave, at skabe gode rammer for kirkens liv i hele provstiet. Arbejdet består af en god blanding af økonomi, jura, og administration.

Arbejdet som provstisekretær:

Som provstisekretær er provsten din daglige leder. På provstikontoret er der desuden arbejdsfællesskab personalekonsulent og en regnskabsfører.

Faglige kompetencer: Du er kontoruddannet eller har tilsvarende uddannelse, det forventes at du er i stand til at arbejde selvstændigt.

Arbejdsopgaver:

·         Sekretærvirksomhed for provst og provstiudvalg, herunder sagsforberedelse, forberedelse af dagsorden til de månedlige møder og deltagelse i møderne

·         Administration af ind- og udgående post, herunder elektronisk journalisering og arkivering i Kirkeministeriets F2-system

·         Udarbejdelse af materiale til brug for budgetprocessen for kirkekasser og for provstiudvalgskassen

·         Fraværsregnskab, og kørselsregnskab for provstiets præster i Kirkeministeriets elektroniske fraværs,- og kørselsregistreringssystem

·         Planlægning af APV og MUS for provstiets præster

·         Planlægning af kirkebogseftersyn og Provstesyn

·         ad hoc opgaver, også af praktisk art

Provstisekretæren skal

·         Kunne arbejde selvstændigt, systematisk, ordentligt og med præcision

·         Have gode kundskaber i skriftligt dansk

·         Være en sikker og erfaren superbruger i Microsoft office programmerne

·         Være villig til at lære at bruge de kirkelige løn-, regnskabs- og budgetsystemer

·         Være i stand til at tage mødereferater og føre korrespondance

·         Være venlig og myndig, fleksibel og stabil, have overblik og godt humør

·         Have interesse for og kendskab til Folkekirkens opgave.

 Odder Provsti tilbyder

·         Et interessant arbejde i et offentligt administrativt system, der er under stadig forandring

·         Obligatorisk uddannelsesforløb og løbende efteruddannelse

·         Selvstændigt arbejde med særlige ansvarsområder

·         Fleksibel arbejdstid

·         Et godt netværk af provstisekretærer i og uden for Aarhus Stift

Løn:

Løn og ansættelse i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK, med indplacering i basisløngruppe 3, sats 2. Hertil kan forhandles relevant tillæg efter kvalifikationer eller uddannelse. Der ydes 15% i pensionsbidrag. Der er tre måneders prøvetid.

Ansøgningsfrist:

Tiltrædelse: 1 april 2025

Ansøgningsfrist: 7. februar 2025

Ansøgning med CV, relevante bilag, og henvisning til referencer sendes elektronisk til Odder Provstiudvalg på [email protected]  og mærkes Provstisekretær

Samtaler afholdes i uge 7

Kontakt:

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR konsulent Birgitte Søhoel på tlf. 2463 4032.