Provstisekretær søges til Ribe Domprovsti

En stilling som provstisekretær i Ribe Domprovsti er ledig med tiltrædelse 1. februar 2025. Stillingen er en fuldtidsstilling. 

Vi søger en sekretær som er regnskabskyndig, fagligt dygtig, selvstændig og ansvarsbevidst, kan holde mange bolde i luften på samme tid, er loyal og god til at samarbejde. 

Vi tilbyder et spændende arbejde i et godt arbejdsmiljø med mange samarbejdspartnere, fleksibilitet og løbende kompetenceudvikling. 

Arbejdsopgaver:

• Økonomi internt og eksternt.
• Bogholder for provstiudvalgskassen. 
• Forberedelse af provstiudvalgets behandling af menighedsrådenes budgetter, kvartals- og årsregnskaber. 
• Forberedelse af materiale til budgetsamråd, herunder medvirke til at udarbejde oversigter, statistikker og oplæg. 
• Udarbejdelse af dagsorden til provstiudvalgsmøder, referent på mødet samt efterfølgende sagsbehandling. 
• Korrespondance, sagsbehandling og elektronisk journalisering. 
• Sekretær for provst og provstiudvalg
• Deltagelse i provstesyn og ajourføring af synsprotokoller. 
• Sparringspartner for provst og provstiudvalgsformand om udvikling af provstiets opgaver og styring af årshjul. 
• Forberedelse, afvikling og opfølgning af andre møder for provsten. 
• Rådgivning af menighedsråd og præster. 
• Behandling af præsters ansøgning om ferie og befordringsgodtgørelse. 

Vi søger en sekretær, som: 

• Har solid tal- og regnskabsforståelse og kan arbejde proaktivt med økonomi. 
• Finder det spændede at sparre med provsten om provstiets kirkelige og fælles anliggender. 
• Kan arbejde selvstændigt og i team med provsten, struktureret og tage initiativer. 
• Kan håndtere mange forskelligartede opgaver og fortrolige oplysninger. 
• Er serviceminded, tålmodig og hjælpsom i mødet med menighedsråd, præster og myndigheder. 
• Er en dygtig referent, der mestrerer det skriftlige sprog. 
• Har gode IT-kundskaber. 

Løn- og ansættelsesforhold som provstisekretær i henhold til gældende overenskomst mellem HK/ Stat og Finansminiteriet. Se aftalerne på www.folkekirkenspersonale.dk. Der forventes en indplacering i basisløngruppe 3, sats III, svarende til 421.710 kr. årligt i nutidskroner ved en fuldtidsstilling. Hertil kan forhandles tillæg efter kvalifikationer. Der ydes 15% i pensionsbidrag. Nyansatte provstisekretærer skal følge lovpligtigt uddannelsesprogram inden for de første 18 måneder af ansættelsen. 

Der må forventes enkelte møder uden for almindelig arbejdstid. 

Der er 3 måneders prøvetid. 

Arbejdssted er Kannikegården, Torvet 15. i Ribe. 

Ansøgning med CV og referencer fremsendes senest 2. december kl. 15 til [email protected]

Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til domprovst Morten Fester Thaysen på tlf. 41626246