PsykologPartner søger Sekretær/PA til fuldtidsstilling m/hjemmearbejdsplads

PsykologPartner er en virksomhed, der tilbyder landsdækkende specialistydelser inden for udredning og behandling for psykiske lidelser og tilstande. Vi er en virksomhed i vækst og vil gerne udvide vores administration med det rette match i en ny kollega og teamplayer med administrativ baggrund.

PsykologPartner har et stærkt ønske om at levere specialistydelser på øverste hylde til vores klienter og kunder, samtidigt med at vi tilrettelægger de bedst tænkelige arbejdsforhold for vores behandlere. Vi vil gerne skabe vedvarende vækst, ved at lade den faglige ekspertise stå i fokus for vores virksomhedsudvikling, da vi har erfaring med at resultaterne taler for sig selv. Samtidig er det vigtigt for os, at både klienter, kunder og leverandører oplever sig respektfuldt behandlet, og at vi således både procesmæssigt-og resultatmæssigt, er den foretrukne samarbejdspartner. Vi har naturligvis et stærkt ønske om, at dette også skal gøre sig gældende internt i vores virksomhed og gør meget for at pleje vores samarbejdsrelationer.

Vi søger en sekretær/PA der er serviceminded, god til at tale med mennesker og naturligt indstillet på at få skabt sig det nødvendige overblik. Du trives med at arbejde selvstændigt og følger opgaverne til dørs. Du er indstillet på at være limen i organisationen og trives i en dynamisk hverdag, hvor du har stor indflydelse på tilrettelæggelse af dine opgaver. Du vil få ansvaret for at udvikle og opbygge systemer og rutiner samt implementeringen af dem sammen med ledelsen. Det er derfor væsentligt, at du trives med selvstændigt arbejde, er god til at strukturere samt synes det er sjovt, at gribe og udvikle de bolde, der bliver kastet op i luften.

Du får en central position i en spændende organisation, hvor samarbejdet med ledelsen er essentielt og vigtigt for at vi kan lykkes med vores ambitiøse planer både fra dag til dag, men også på den lange bane. Vi har et ønske om at du er med inde i ”maskinrummet” ift. udvikling, strategi udarbejdelse og -eksekvering

Din daglige opgaver vil primært være kontakt til klienter, behandlere og samarbejdspartnere. Derudover kan typiske opgaver bestå i journalisering og transskribering, opdatering af hjemmeside og sociale medier, kalender administration for ledelsen, referater af møder, tovholder på div. aftaler, rejse- og eventplanlægning, udarbejdelse af rapporter og præsentationer på vegne af ledelsen, mailkorrespondance med vores kunder, faktura dannelser samt udvikling af div. systemer og rutiner mm. Da vi er en virksomhed i udvikling, er du indstillet på at vores arbejdsgange og procedurer kan forandre sig – og vi er naturligvis også indstillet på at give dig indflydelse på udviklingen af administrationen. Du er tæt på forretningen og beslutningerne, og du har mulighed for at sætte dit præg og påvirke dine omgivelser – i både store og små opgaver, samt ift. opgaveløsningen.

Du har måske erfaring fra lignende stillinger i primær sektor/psykiatrien/den private sektor. 

Hos PsykologPartner træder du ind i en virksomhed med passionerede samarbejdspartnere og en ledelse, som vægter at vi kan løfte opgaverne i fællesskab, samtidig med at du har frihed til at tænke selv. Du vil som udgangspunkt arbejde hjemmefra, hvor vi varetager det daglige samarbejde via video/telefonmøder, men du skal også deltage i fysiske møder ol. og hvis vi finder det rette match, er vi åbne for at undersøge mulighederne for at du kan møde ind på kontoret – hvis dette er ønskeligt. 

Ansøgningsfrist: Send motiveret ansøgning og CV inden 1. november 2024. Vi afholder løbende samtaler.

Har du spørgsmål? Skriv til [email protected], også vil enten Kasper W. Jørgensen eller Per Ingebrigtsen tage kontakt til dig.