Rådgiver/ personlig assistent til Administrationscenter Nat-Tech, Aarhus Universitet

Vil du være med til at videreudvikle AU’s største administrationscenter, så vi er klar til at håndtere de nye udfordringer og muligheder, fremtiden byder på? Kunne du tænke dig en spændende og udviklende rolle, hvor du kommer helt tæt på ledelsens arbejdsopgaver – både hverdagen og de store linjer? Så læs mere her: 
Jobbet er alsidigt og afvekslende, og du får solid erfaring med processerne omkring 
topledelse såvel som strategisk indsigt i Aarhus Universitets samlede virke på det 
administrative område. Samtidig giver stillingen mulighed for at arbejde med fx   
økonomiprocesser, organisationsudvikling og projekter, der er med til at videreudvikle 
administrationen. 
 

Dine opgaver 

Der er en række opgaver, der er knyttet til stillingen. Og samtidig vil der også være mulighed for, at vi skruer op og ned for bestemte typer opgaver, afhænger af hvor dine særlige kompetencer ligger. Det kunne fx være kommunikative evner, evner inden for digitalisering, projektledelse etc. Det finder vi ud af i fællesskab. Af samme årsag er vi også åbne for, at du kan have få eller mange års erfaring og dermed også mulighed for at blive indplaceret som enten fuldmægtig eller specialkonsulent.  
 
De arbejdsopgaver, der er knyttet til stillingen, er primært som PA for administrationschef og viceadministrationschef samt betjeningen af lederkredsen i administrationscentret. Her handler din rolle om: 

• Planlægning, styring og understøttelse af og rådgivning til diverse udviklings- og digitaliseringsprojekter, udvikling af strategier, handle- og procesplaner  

• Ledelsesunderstøttelse  

• Sekretariatsbetjening af diverse udvalg og mødefora  

• Sagsfremstillinger og tilvejebringelse af datagrundlag hertil  

• Koordinering og samarbejde i Enhedsadministrationen, fakultets- institut- og centersekretariaterne, så vi sikrer sammenhængende administration ved AU

 

Dine kvalifikationer 

Vi har i administrationscenteret store ambitioner for bl.a. digital transformation, procesoptimering og sammenhængende service for medarbejdere og studerende. Du vil i den forbindelse få koordinerende opgaver møntet på at gennemføre analyser og designe processer, der udvikler den samlede administration. 
 
Du har et organisatorisk gen og vil være god til at koordinere opgaverne omkring 
administrations- og viceadministrationschefen, herunder forbereder præsentationer, skriver sagsfremstillinger, koordinerer mødeforberedelse og leverer sparring i hverdagen. Dette i tæt samarbejde med de øvrige kolleger i staben. 
 
Du har stærke samarbejdsevner, situationsfornemmelse, stærke relationelle kompetencer og er god til at opbygge netværk i organisationen. Du er hurtig til at analysere komplekse problemstillinger og arbejder systematisk og resultatorienteret med høj kvalitet i opgaveløsningen. Og så er du initiativrig og proaktiv i forhold til ledelsen og samarbejdspartnerne. 
 
Du går til opgaverne med godt humør, er serviceminded og fleksibel i din opgavetilgang. Du er i stand til at bevare overblikket, når der er travlt, og så har du en fleksibel indstilling til at få løst de arbejdsopgaver, der lander på dit skrivebord. Du kan arbejde selvstændigt og trives i et miljø med mange interessenter. Du afslutter dine arbejdsopgaver med høj kvalitet, og du er stærk i kommunikation - i såvel skrift som tale. 
 
Du har en akademisk uddannelse på kandidatniveau, har erfaring med administration og så vil det være en fordel (men ikke et krav), hvis du har erfaring som PA og uddannelsessektoren. 
 

Administrationscentret 

Administrationscenter Nat-Tech har ca. 400 medarbejdere, som understøtter Aarhus Universitetets og fakulteternes strategier og mål og varetager opgaver for Faculty of Technical Science og Faculty of Natural Science.  
Team Stab, som du bliver en del af, understøtter administrationscentrets lederteam, som består af administrations- og viceadministrationschef og funktionscheferne for studieadministration, Ph.d-administration, It, Økonomi, HR, bygningsområdet samt vores ca. 35 teamledere i afdelingerne.  
 

Rig mulighed for faglig og personlig udvikling  

Vi tilbyder en spændende arbejdsplads, præget af høj faglighed, en god omgangstone og med rig mulighed for, at du kan udvikle dig fagligt og personligt. Der er tale om et spændende og udfordrende job i tæt samspil med ledelsen, som skal sikre, at vi til stadighed udvikler administrationen med blik for brugerorganisationen og med fokus på at vi til stadighed er en attraktiv arbejdsplads med engagerede og dygtige kollegaer, der gerne samarbejder og giver faglig sparring.  
Når vi har fundet den rette profil, sammensætter vi opgaveporteføljen, ligesom vi selvfølgelig tilbyder relevant kompetenceudvikling og onboarding. Vi er en fleksibel arbejdsplads, der også giver mulighed for hjemmearbejde mv. 
 

Arbejdssted

Arbejdsadressen er Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C, og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.
 

Hvis du vil vide mere  

Se gerne mere på Administrationscenter Nat-Tech (au.dk) og kontakt viceadministrationschef Hanne Vester Rasmussen, [email protected] tlf. 2326 6041.  
 
Første samtalerunde forventes afholdt mandag den 23. september og onsdag den 25. september 2024.  
Anden samtalerunde forventes afholdt fredag den 4. oktober 2024. 
 


Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i staten. Afhængig af din erfaring, kompetencer og uddannelsesniveau vil ansættelsen være som fuldmægtig eller specialkonsulent. 


Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

 


Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk