Receptionist – bliv vores ansigt udadtil

Er du klar til at møde vores kunder og kolleger med varme i stemmen og et smil på læben? Og kunne du tænke dig at præge en ny rolle, der både byder på administrative og praktiske opgaver?

Så slut dig til os i Danpo, hvor gode kolleger byder velkommen til en hverdag, hvor dagene aldrig er ens og sammenholdet stærkt.

”Rollen er ny, da vi samler en række opgaver under én paraply, og du bliver ansvarlig for receptionen samt flere vigtige funktioner i organisationen,” fortæller Operation Manager Maria Hald.

Vi byder velkommen i receptionen
På vores hovedkontor i Give bliver du budt velkommen som vores nye receptionist.

Du vil referere til vores Operation Manager, Maria, som ser frem til at arbejde sammen med dig. Og selvom du er vores eneste receptionist, vil du aldrig føle dig alene. Vi hjælpes nemlig ad med opgaverne, og du sidder tæt på fx eksportafdelingen, som støtter op ved sygdom eller ferie.

”Her er der kort fra gulv til ledelse, og du kan sagtens smide en joke til chefen. Vi gør meget for at sikre trivsel og inddrage vores medarbejdere – fx fejrer vi højtider sammen og afholder familiedage,” uddyber Maria.

Få en afvekslende hverdag
Som vores receptionist er du den, danske og udenlandske kunder samt kolleger møder, når de træder gennem dørene til kontoret. Her står du klar med en varm og professionel velkomst, og udover at passe receptionen og tage telefonen, når den ringer, udfører du en række administrative rutineopgaver.

Du er en uundværlig kollega, når du blandt andet:

• besvarer hovedtelefonen, tager imod chauffører og modtager gæster
• håndterer ind- og udgående post samt pakker
• administrerer medarbejderkort og nøgler til firmaets biler
• opdaterer dørskilte og fylder kontorartikler op
• deltager i planlægning af arrangementer og står for tilmeldinger
• håndterer ad hoc-registrering, administrative opgaver og andet, der opstår.

Du har masser af energi og et godt overblik

Da du træder ind i en alsidig hverdag, er det vigtigt, at du kan bevare roen og overskuddet, selvom telefonen ringer, samtidig med en kunde træder ind igennem døren, og du faktisk var i gang med noget andet.

Derudover er vi åbne for din baggrund, selvom det selvfølgelig er en fordel, hvis du har erfaring fra en lignende rolle. Men det vigtigste for os er, at du går til opgaverne med en god energi og et godt humør.

Og så lægger vi vægt på, at du:

• er udadvendt, smilende og imødekommende
• er fuld af initiativ, og god til at overholde deadlines
• trives med administrative opgaver
• har gode IT-kundskaber og er fortrolig med MS Office-pakken
• taler og skriver dansk og engelsk.

Er du interesseret?
Send os din ansøgning og dit CV snarest muligt. Vi afholder samtaler løbende og besætter stillingen, når vi har fundet den rette kandidat. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Operation Manager Maria Hald, på +45 2292 1123 eller [email protected].

Træd ind i en stilling med kød på
Som en del af en stor koncern er Danpo en international arbejdsplads, hvor der er fokus på dyrevelfærd, sundhed og gode produkter. Hvis du vil have et indblik i vores kultur og vores dyrevelfærd, kan du her læse om vores familiegårde og se vores Danpo-film ”Vi er Danpo”.