Receptionist i Esbjerg (Barselsvikariat)

Kan du levere service i verdensklasse til vores kunder og har du kendskab til receptionsarbejde eller lign. så er det dig, vi søger som vikar til vores reception.

Arbejdspladsen

Som Receptionist hos os, bliver du en del af et stærkt team, hvor kvalitet og service er nøgleord for kunden. Receptionen består af 2 faste receptionister og 3 studentermedhjælpere. Derudover får du 22 øvrige kolleger i facilityteamet, der dagligt servicerer kundens ca. 650 ansatte sammen med dig. I er vores kundes ”First point of Contact” samt ansigt udadtil og I brænder for at levere ekstraordinær god service i et professionelt og spændede miljø med mange nationaliteter.

Dine vigtigste arbejdsopgaver inkluderer:
Du bliver ansvarlig for en bred vifte af opgaver, der sikrer en professionel og effektiv service. Dine primære ansvarsområder omfatter:

• Modtagelse og servicering af gæster, herunder adgangskontrol og administration af adgangskort.
• Håndtering af sikkerhedsrelaterede opgaver, såsom overvågning af security og tilkald af sikkerhedskoordinator ved behov.
• Betjening af telefonomstilling, håndtering af firmamails samt support via helpdesk.
• Koordinering af praktiske opgaver som booking af mødelokaler, bestilling af taxaer og håndtering af post og pakker.
• Administrative opgaver, der understøtter den daglige drift.
• Beredskab ved alarmer, hvor du sikrer korrekt håndtering og opfølgning.

Din rolle kræver et godt overblik, en serviceminded tilgang og evnen til at håndtere mange forskellige opgaver i løbet af en dag.

Vores forventninger til dig

Du er serviceminded og har erfaring med receptions- eller kontorarbejde/front desk. Du trives med at være i en travl reception med mange bolde i luften og har et højt servicegen og leverer professionel og personlig service. Det kommer bl.a. til udtryk ved, at du er proaktiv, imødekommende og omstillingsparat til nye opgaver.

Du er kvalitetsbevidst og struktureret og formår at bevare overblikket i pressede situationer.

Du er bruger af Office pakken og har flair for IT-systemer

Da engelsk er koncernsprog er det essentielt at du kan håndtere engelsk og dansk i skrift og tale på højt niveau.

Du er præsentabel, smilende og brænder for at yde en god service hver dag.

Vi tilbyder

Et spændende vikarjob som receptionist i et internationalt firma hvor du vil møde mange nationaliteter og gode kollegaer.

Arbejdstid:

Stillingen er på 37 timer pr. uge, og du vil have varierende mødetider, som dækker receptionens åbningstid fra kl. 07.00 -17.00 Vi forventer at du er fleksibel ift. arbejdstid.

Løn: Informeres ved jobsamtale

Tiltrædelse: Senest 1. marts 2025 eller efter aftale

Arbejdssted: Britanniavej 10, Esbjerg

Din ansøgning

Send din ansøgning vedlagt CV og eksamensbeviser hurtigst muligt via stillingsannoncen på vores hjemmeside. Vi behandler ansøgninger løbende.

Om Eurest Facility Services

Eurest Facility Services er markedsledende inden for Facility services og leverer en bred vifte af innovative løsninger lige fra reception, kantinedrift, rengøring og til teknisk vedligehold af bygninger. Der er derfor tale om en virksomhed med en spændende bredde. Læs mere på www.compass-group.dk.