Receptionist

Har du lyst til en varieret hverdag, hvor du er i kontakt med mange forskellige medarbejdere, kunder og leverandører? Har du et stort servicegen og en positiv natur? Vil du være vores ansigt udadtil? Så har vi et spændende job til dig i Sønderborg.

OJ Electronics søger en receptionist, der også kan supportere marketing og salg.

Du vil være den første, vores gæster møder – både fysisk og telefonisk – og er derfor serviceminded og imødekommende. Du er initiativrig, arbejder selvstændigt og tænker i at løse udfordringer.

Du vil opleve et arbejdsmiljø, hvor du har tæt kontakt med alle led i virksomheden. Samtidig får du frihed til at planlægge dine egne opgaver og et stærkt samarbejde på tværs.

Din rolle
Hos OJ Electronics vil dine opgaver være at:

• Omstille telefonopkald og omfordele mails fra OJ-indbakken
• Modtage gæster i huset
• Booke rejser, hoteller og restaurantbesøg
• Arrangere interne og eksterne møder
• Opdatere infoskærme
• Vedligeholde vores customer-login og arkivere samtykker
• Håndtere leads og have kontakt til jobportaler vedr. stillingsannoncer.

Du får backup fra Supply Chain og bliver en del af Marketing & Communications, der er en del af markedsafdelingen med sælgere, produktchefer og teknisk produkt support.

Vores forventninger
I din ansøgning lægger vi vægt på, at du:

• Taler og skriver et godt engelsk og dansk
• Har gode koordineringsevner, arbejder selvstændigt og følger opgaver til dørs
• Er serviceminded og har et drive for at hjælpe andre
• Er udadvendt og ikke nervøs for at prøve kræfter med nye opgaver
• Har erfaring fra lignende virksomheder.

Det er en fordel, at du har en relevant kontoruddannelse, ligesom det er en fordel, at du taler og skriver tysk.

Arbejdet hos OJ
Leder du efter en arbejdsplads, hvor du gør en forskel hver dag? Hos OJ finder du en flad organisationsstruktur, hvor beslutninger træffes hurtigt, og idéer sættes i gang med det samme. Du får mulighed for at udvikle dig i en uformel kultur med en medarbejdertilfredshed over 80.

Ansøgningsproces
Vi holder samtaler løbende, indtil vi har fundet den rette kandidat.

About OJ Electronics

Founded in 1964 and headquartered in Sønderborg, Denmark, OJ Electronics produces electronic controls for underfloor heating and HVAC controls and drives. Our products are available through partners and distributors worldwide, and we have subsidiaries and sales offices in key markets, including the United States and Poland. Everywhere, we are known for our innovative approach, insistence on product quality, and deep application knowledge – all of which helps customers differentiate themselves in the market.

In June 2023, OJ Electronics was acquired by BITZER Electronics, a BITZER Group company also headquartered in Sønderborg. This makes OJ Electronics part of the BITZER Group family, which is represented at 75 locations in over 40 countries and employs some 4200 people worldwide.