Receptionist

Receptionist til socialøkonomisk kontorfællesskab 

Får du energi af at møde mennesker og give noget af dig selv? Kan du lide en dag, hvor du jonglerer mellem praktiske og administrative opgaver og hele tiden er klar med en hjælpende hånd?

Så er du muligvis vores nye receptionist hos Special Minds Aarhus, der holder til i Vækstpark for Socialøkonomi i Viby. 

Stillingen er på 23-25 timer om ugen i tidsrummet mandag til torsdag kl. 8.00-14.00. 

Du har en central rolle som vores receptionist. Det er dig, vi møder som den første om morgenen, og det er som oftest dig, folk går til, hvis de har spørgsmål eller brug for praktisk hjælp i løbet af dagen. I din hverdag har du således tæt berøring med fantastiske kolleger, unge og voksne med autisme, pårørende, sagsbehandlere og de øvrige virksomheder, som lejer sig ind i Vækstpark for Socialøkonomi. 

Og alt imens du med dit venlige, personlige overskud servicerer dem, som stikker hovedet ind, løser du praktiske og administrative opgaver. Vi ved, at det kræver en særlig støbning, men vi ved også, at er du den rette, er det her lidt af et drømmejob … 

En varieret hverdag 

Som vores receptionist har du mange forskellige typer af opgaver. Når du møder ind om morgenen, har du måske en forestilling om, hvad du skal i gang med, men så kan det vise sig, at der er brug for en ekstra hånd i kantinen, som gør, at du bliver spurgt, om du kan hjælpe til et par timer.

Men, ét er sikkert: vi driver ikke rovdrift på din gode vilje til at hjælpe til. Vi værner om hinandens trivsel og sørger for, at der er en god balance i dine opgaver. 

Typiske opgaver på dit bord er: 

• Svare på henvendelser på telefon og e-mail 
• Håndtere e-boks, post og pakkepost 
• Bogholderi og refusionsansøgninger
• Indkøb
• Tage imod besøgende og generelt være behjælpelig ved henvendelser fra Vækstparkens lejere

Vi ønsker os 

Vi ser gerne, at du er energisk og har erfaring med at arbejde både med mennesker, service og bogholderi. Det er således ikke et krav, men en fordel, hvis du har en god forståelse for tal. Vi er et hus med stor rummelighed, så det er essentielt, at du er imødekommende og har et stort personligt overskud, men at du samtidig er dygtig til at løse dine opgaver til tiden. I punktform ser vi for os, at du er:

• Smilende og imødekommende 
• Systematisk
• Dygtig til hurtigt at omstille dig 

Det får du 

Special Minds er en del af Den Sociale Udviklingsfond (SUF), der siden 1991 har skabt specialiserede indsatser for sårbare og udsatte mennesker. Du bliver en del af en stor organisation, hvor der er stor vægt på løbende udvikling, fællesskab og den enkelte medarbejders trivsel. 

Det betyder bl.a. 

• Sociale arrangementer på tværs af organisationen herunder studieture 
• Sundhedsforsikring 

Kontakt: 

Lars Raun, afdelingsleder, Special Minds Aarhus. Mail: [email protected], t. 26328210

Læs mere om Special Minds Aarhus på: https://specialminds.dk/aarhus/ og Vækstpark for Socialøkonomi på: https://vaekstpark.dk/ 

Ansøgningsfrist: 

20. februar 2025.  

Vi afholder løbende samtaler og forbeholder os retten til at ansætte, når vi har fundet den rette kandidat.   

Tiltrædelse: 

16. marts 2025 eller hurtigst muligt derefter.