Receptionist til Regionsgården, Center for Ejendomme

Ønsker du et spændende job som receptionist? I så fald har Center for Ejendomme, Drift og Teknik et job til dig!

Søg jobbet nu, hvis du har lyst til og mod på at være del af en dynamisk arbejdsplads i stadig udvikling med masser af alsidige opgaver indenfor administration, ejendoms- og hospitalsdrift.

Vi søger
Vi søger efter en kollega, der brænder for at levere service i topklasse. Som receptionist bliver du Region Hovedstadens ansigt og stemme udadtil, og din fornemmeste opgave er at sikre alle den bedste velkomst. Du er det afgørende bindeled mellem gæster, borgere og medarbejdere.
Du bliver en del af vores engagerede receptionsteam, hvor der, udover dig, er en deltid og fuldtidsansat receptionist.

Om jobbet
Dine arbejdsopgaver kommer blandt andet til at omfatte:

• Modtagelse af gæster og telefonbetjening, samt mødebooking og kalenderstyring
• Håndtering af både fysisk og elektronisk post, herunder scanning af særlig post
• Vedligeholdelse af oplysninger i telefonsystemet Puzzel og kvittering for modtagelse af tilbud ved udbud
• Tovholder på cykelbooking, el-biler og bestilling af varer i SAP
• Hjælp til kopiering og betjening af AV-udstyr i mødelokaler
• Ansvar for opdatering af rekvisitter, vedligeholdelse af orden i mødelokaler og venteområder samt ad hoc opgaver.

Vi tilbyder
En selvstændig stilling, hvor du sammen med dit team forventes at skabe resultater, der både kan ses og mærkes. Et positivt og støttende arbejdsmiljø, hvor vi tager vare på hinanden, og hvor trivsel og sundhed er i fokus. En udadvendt rolle med daglig kontakt til borgere, gæster og kollegaer. Betalt frokost, motionstilbud, frugtordning og meget mere. Vi er stolte af at være blevet nomineret til U/NORDs pris for Årets læreplads samt RegionHs lederpris under temaet Medmenneskelig ledelse. 

Vi forventer, at du:

• har erfaring fra branchen, gerne med reception og booking
• kan bevare overblikket i travle situationer
• har en intention om at gøre en positiv forskel og yde et godt værtskab overfor borger, gæster og kollegaer
• er god til at samarbejde på tværs af alle afdelinger
• har godt kendskab til engelsk, tysk og de nordiske sprog
• har god IT-viden, gerne office-pakken og Now.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen der ikke besvares i opslaget, er du velkommen til at kontakte receptionist Ronida Khalil og Maria Bøg-Skov på tlf. 38665000 eller Fagleder Laila Juhl Borgstrøm tlf. 2964 2780.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst og efter nærmere aftale med den forhandlingsberettigede organisation.

Den ugentlig arbejdstid er på 37 timer, fortrinsvis placeret i hverdagene ml. kl. 8.00 til 16.00, men kan i perioder ændres afhængigt af opgaverne.

Du ansættes med RegionH som arbejdsområde, arbejdsstedet vil primært være på Regionsgården, Kongens Vænge 2, 3400 Hillerød. Ved sygdom og ferie kan der dog blive tale om vagter i vores reception på Borgervænget 5-7, 2100 København Ø.

Ansøgningsprocedure
Send os din ansøgning, CV og uddannelsesbevis samt evt. andre relevante dokumenter gennem vores rekrutteringssystem.

Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Ansøgningsfristen er fredag den 28. februar 2025.

Vi gør opmærksom på, at vi løbende indkalder til samtaler.

Om Center for Ejendomme
Vores opgave er at skabe, drive og optimere hospitalernes fysiske rammer, så patienter, pårørende og medarbejdere føler sig trygge og godt modtaget og behandlet. Vi ønsker at være hospitalernes foretrukne samarbejdspartner. I samhørighed forener vi nogle af de bedste kompetencer inden for effektiv og nytænkende bygningsdrift, stærke FM-løsninger og fremsynede svar på logistik, transport og fremme af den grønne omstilling.

Center for Ejendomme er et koncerncenter i Region Hovedstaden, som varetager regionens ejendomsportefølje på ca. to mio. kvadratmeter med alt fra fredede ejendomme til nybyggeri. I Center for Ejendomme er der ca. 800 medarbejdere, der i et stærkt fagligt miljø, sammen skaber, driver og optimerer de fysiske rammer for Region Hovedstadens hospitaler, virksomheder og psykiatriske centre, samt står for alle relaterede ejendomsservices, hvor der sikres optimale rammer for regionens ca. 40.000 ansatte og for patienterne, der skal føle sig ”Ventet og Velkommen” overalt hvor de kommer på regionens matrikler.

Se film om CEJ her.