Receptionist til Spiras i Kolding

Receptionist med økonomikompetencer søges til dynamisk arbejdsmiljø Vi søger en engageret og servicemindet receptionist med økonomikompetencer til vores lokation i Kolding.
Som receptionist vil du være det første indtryk af vores virksomhed, og derfor er det vigtigt, at du er imødekommende, professionel, serviceminded og har en positiv attitude.

Arbejdsomfang
Receptionen betjenes af to medarbejdere inklusive dig. I deles om bemandingen i receptionens åbningstider, som er kl. 8-16, og afløser hinanden ved ferie, fri og sygdom. To dage om ugen skal man være der kl. 8-16.
Vi har desuden receptioner i Aabenraa og Vojens, som ligeledes betjenes af to medarbejdere. Receptionen har et tæt samarbejde med Spiras’ Interne Økonomiafdeling, hvorfor det er nødvendigt med økonomikompetencer og talforståelse.
Stillingen er på 30 timer pr. uge. På sigt kan der blive mulighed for fuldtid.

Arbejdsopgaver

• Modtagelse af gæster og besøgende
• Håndtering og omstilling af telefonopkald og telefoniske henvendelser
• Booking af mødelokaler og andre faciliteter
• Håndtering af post og pakker
• Ansvar og bestilling af kontorartikler i Kolding samme med din kollega.
• Diverse administrative og økonomiske opgaver.

Kvalifikationer

• Erfaring fra lignende stilling er en fordel
• Gode kommunikative evner
• Evne til at bevare overblikket i travle situationer
• Grundlæggende IT-færdigheder og vant til at arbejde med Office-pakkens programmer
• Erfaring med økonomiarbejde.

Personlige egenskaber

• Serviceminded og imødekommende
• Fleksibel og omstillingsparat
• Ansvarsbevidst og pålidelig

Vi tilbyder

• En spændende og varieret hverdag i et dynamisk miljø
• Mulighed for personlig og faglig udvikling
• Dedikerede kollegaer og en positiv arbejdskultur med en uformel tone.

Ansættelsestidspunkt er hurtigst muligt, men senest 1. november 2024.

Vi vil gøre os umage med, at du kommer godt ind i opgaverne og bliver glad for vores arbejdsmiljø, som er i konstant udvikling.

Hvis du er blevet nysgerrig, og vil vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte administrationschef Per Juhl på tlf. 2463 9290 eller HR-chef Conni Tetens på tlf. 5142 7795.

Vi skal have din ansøgning senest 19. september 2024.
Der indkaldes løbende til samtaler.

Vi glæder os til at høre fra dig!