Receptionist, vores ansigt udadtil hos PLE

Receptionist, vores ansigt udadtil hos PLE

Kan du byde vores kunder og medarbejdere velkommen med varme og et smil på læben? Og trives du i en afvekslende stilling med både administrative og praktiske opgaver. Så har du fundet en særlig mulighed hos os i rollen som receptionist. 

PLE er en veldrevet virksomhed med flotte resultater, der favner mangeartede bygge- og anlægsopgaver lokalt på Bornholm, store som små. Vi anerkender i høj grad den gode indsats, som vores medarbejdere yder hver dag. Vi står sammen som organisation og hjælper hinanden. Og det er netop nøglen til succes i denne rolle. Du skal nemlig formå at favne de ønsker og behov, som kunder og medarbejdere vil møde dig med dagligt.

Derfor søger vi en imødekommende og serviceorienteret kollega, der sætter en ære i at gøre en forskel for sine kollegaer og understøtte den daglige drift af vores kontor.

Om jobbet som receptionist

Med mere end 120 kollegaer og en lang række kunder, så har vi brug for en energifyldt og hjælpsom receptionist, der sætter en stor ære i at yde den bedst mulige service hver dag. Hos PLE kan vi tilbyde dig en alsidig rolle, hvor du kan gøre en forskel for mange mennesker.

Du vil have reference til vores Økonomichef, som vil støtte dig i din hverdag. Du vil være sammen med kollegaerne i vores administrationsteam, som sidder lige ved siden af dig på vores kontor i Rønne.

Du vil bl.a. få til opgave at stå for

• modtagelse af gæster i huset og henvendelser fra kollegaer i receptionen
• besvarelse af hovedtelefon og omstilling af kunder og kollegaer
• forberedelse af mødefaciliteter
• daglige indkøb til kontoret
• praktiske opgaver på kontoret, print, kaffe, gaver, kontorartikler mv.
• støtte administration med bl.a. kreditorhåndtering
• opdatering af hjemmeside, LinkedIn, jobopslag mv.

Hvad forventer vi af dig?

Du vil få en spændende og varierende hverdag. Netop derfor er det særlig vigtigt, at du kan bevare roen og overskuddet, selvom telefonen ringer og en medarbejder står foran dig, og har brug for din hjælp.

Vi er grundlæggende åbne for din baggrund, selvom det kan være en fordel, at du har erfaringer fra tilsvarende roller. Vigtigst af alt er, at du bibringer en god energi og et godt humør i netop denne udadvendte rolle som receptionist.

Vi forestiller os, at du

• er udadvendt, smilende og imødekommende
• tager selvstændigt initiativ i hverdagen
• er pligtopfyldende og god til at overholde deadlines
• trives med administrative opgaver
• har erfaring med bl.a. MS Office-pakken og evt. økonomiprogrammer
• taler og skriver dansk

Arbejdstiden vil være på 32-37 timer pr. uge.

Ansøgningsfrist: 1. november 2024

Med tiltrædelse snarest muligt.

Ansøgning

Ansøgning uploades og indsendes via jobindeks link. Samtaler forventes afholdt løbende.

Har du spørgsmål til stillingen som Receptionist hos PLE, så er du mere end velkommen til at kontakte Brian Jegård direkte på telefon +45 93637400 eller mail [email protected]