Receptionister til Center for Ejendomme

Ønsker du et spændende job som receptionist? I så fald har Center for Ejendomme, Drift og Teknik måske et job til dig!

Søg jobbet nu, hvis du har lyst til og mod på at være del af en dynamisk arbejdsplads i stadig udvikling med masser af alsidige opgaver indenfor administration, ejendoms- og hospitalsdrift.

Om jobbet
Vi søger to kollegaer der brænder for at levere excellent service. Som receptionist bliver du Region Hovedstadens ansigt og stemme udadtil, og din fornemmeste opgave er at sikre alle den bedste velkomst. Du er det afgørende bindeled mellem gæster, borgere og medarbejdere.

Du bliver en del af vores engagerede receptionsteam, hvor der, udover jer, er en deltidsansat receptionist.

Dine arbejdsopgaver kommer blandt andet til at omfatte:

• Tage imod gæster og telefonbetjening
• Mødebooking, forplejning og kalenderstyrring
• Modtagelse og fordeling af både fysisk og elektronisk post samt scanning af særlig post
• Vedligeholdelse af oplysninger i telefonsystemet Puzzel
• Kvittering for modtagelse af diverse tilbud ved regionens mange udbud
• Tovholder på cykelbooking og el-biler
• Bestille vare i vores indkøbssystem SAP
• Hjælp til kopiering for gæster der deltager i møder, samt hjælp til betjening af AV-udstyr i mødelokaler
• Ansvaret for ajourføring af div. rekvisitter mv. i mødelokaler
• Holde orden i mødelokaler og venteområde samt ad hoc opgaver

Vi tilbyder

• En selvstændig stilling, hvor du sammen med dit team forventes at skabe unikke resultater, som kan ses og mærkes
• Et harmonisk arbejdsmiljø, hvor vi passer på hinanden og hvor den enkeltes sundhed og trivsel sættes højt
• En meget udadvendt stilling med daglig kontakt til borgere, gæster og medarbejdere
• Betalt frokost, motionstilbud, frugtordning og meget andet

Om dig
Vi forventer, at du:

• Har erfaring fra branchen, gerne med reception og booking
• Kan bevare overblikket i travle situationer og er god til at samarbejde på tværs af alle afdelinger
• Har en intention om at gøre en positiv forskel og yde et godt værtskab overfor borger, gæster og kollegaer
• Har godt kendskab til engelsk, tysk og de nordiske sprog
• Har god IT-viden, gerne Office-pakken og Now

Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål til stillingen der ikke besvares i opslaget, er du velkommen til at kontakte receptionist Anne-Lise Nielsen og Maria Bøg-Skov på tlf. 38 66 50 00 eller fagleder Laila Juhl Borgstrøm tlf. 29 64 27 80.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst og efter nærmere aftale med den forhandlingsberettigede organisation.

Du ansættes med RegionH som arbejdsområde, men vil som udgangspunkt arbejde på Regionsgården, Kongens Vænge 2, 3400 Hillerød og Borgervænget 5 -7, 2100 København Ø

Den ugentlig arbejdstid er på 37 timer, fortrinsvis placeret i hverdagene ml. kl. 8.00 til 16.00, men kan i perioder ændres afhængigt af opgaverne.

Ansøgningsprocedure
Send os din ansøgning, CV og uddannelsesbevis samt evt. andre relevante dokumenter.

Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Ansøgningsfristen er fredag den 29. november 2024.

Vi indkalder løbende til samtaler.

Om Center for Ejendomme
Center for Ejendomme (CEJ) er det koncerncenter i Region Hovedstaden, som varetager regionens ejendomsportefølje på ca. 2 mio. kvadratmeter med alt fra fredede ejendomme til hospitalsbyggeri.

Sammen skal vi skabe, drive og optimere de fysiske rammer for Region Hovedstadens hospitaler, virksomheder og centre samt stå for relaterede ejendomsservices. Vi er med til at sikre optimale fysiske rammer for regionens ca. 40.000 ansatte og for de patienter, der skal føle sig ventede og velkomne, overalt hvor de kommer på regionens matrikler.

Vi er i gang med at skabe et stærkt fagligt miljø med gode udviklingsmuligheder for CEJs ca. 800 medarbejdere. Ambitionen er at være en stærk og værdsat samarbejdspartner således, vi sammen med regionens øvrige medarbejdere skaber en god oplevelse for patienterne. I CEJ skaber vi en vigtig del af grundlaget for et velfungerende sundhedsvæsen

Vi var sidste år nominerede til U/NORDs pris for Årets læreplads, samt RegionHs lederpris under temaet Medmenneskelig ledelse, hvilket vi er meget stolte over.

Du kan læse mere om CEJ her.