Region Hovedstaden søger deltids (25 timer pr. uge) administrativ medarbejder til FM Logistik – Bispebjerg Hospital

Trives du med at være i frontlinjen og yde en god service i en til tider hektisk hverdag? Så er FM Logistik på Bispebjerg Hospital måske det rette sted for dig.

Vi søger en engageret og serviceorienteret deltids administrativ medarbejder til vores dynamiske team på Bispebjerg Hospital. Her får du mulighed for at blive en del af en moderne serviceorganisation og opnå værdifuld erfaring i et sundhedsfagligt miljø i en travl og uforudsigelig hverdag.

Vil du med på holdet hos os?

Som administrativ medarbejder bliver du en del af FM Logistik med ansættelse i Varemodtagelsen, som aktuelt består af 9 portører, 3 husassistenter og en driftsleder.

Vores afdeling er ansvarlig for kritiske og alsidige opgaver såsom transport af medicin og blodprøver samt kørsel af post, pakker og teknisk udstyr.

Derudover varetager vi også administrationen af uniformer og garderober for hospitalets medarbejdere.

Hos os får du et job med stor variation, ansvar og tæt samarbejde med et team, der prioriterer trivsel og frihed under ansvar.

Arbejdsopgaverne vil primært bestå af:

• Telefonopkald til Varemodtagelsen
• Administration af varemodtagelsens hovedpostkasse
• Administration af interne og eksterne kørselsopgaver
• Administration af hospitalets personale-garderober
• Koordinering af administrative og tværfaglige ad-hoc opgaver
• Tovholder og referent ved afholdelse af personalemøder
• Bistå ved vagtplanlægning og fakturakontrol
• Bistå ved projektopgaver samt infoskærme
• Backup for modtagelse og afsendelse af post/pakker
• …. og så alt det andet, der skal til for at få hverdagen på afdelingen til at hænge sammen

Vi søger dig, der:

• Har solid erfaring med administrativt arbejde/eller har en administrativ uddannelse
• Er velformuleret i skrift og tale på dansk
• Er rutineret bruger af Office-pakken (Excel, Word, Outlook) og Smartphones
• Har kendskab til SAP, Systematic/CSL og Grassfish (en fordel – ikke et krav)
• Formår at strukturere og prioritere de daglige opgaver, som lander hos os
• Er fleksibel og åben for nye læringsmuligheder
• Kan håndtere en omskiftelig hverdag med afbrydelser uden at miste overblikket
• Trives i at navigere et sundhedsfagligt arbejdsmiljø med mange forskellige mennesker
• Bidrager aktivt til en effektiv arbejdsdag og et godt arbejdsmiljø

Det er ikke afgørende, om du har 2 eller 25 års erfaring. Vigtigst er det, at du kommer med nysgerrighed og gå-på-mod i forhold til udvikling og ændringer.

Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 25 timer pr. uge
Arbejdstid: Mandag til fredag
Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst

Har vi vækket din interesse?
Så send din ansøgning, CV og eventuelle bilag via linket i annoncen - senest den 16. marts 2025.
Tiltrædelse den 1. maj 2025

Har du spørgsmål?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte driftsleder Vibeke Løvsteen - på telefon 23 43 27 26.

Om os
Enheden for Facility Management, i daglig tale kaldt FM-enheden, består af 500 ansatte fordelt på fem servicesektioner, der alle leverer ydelser af den højeste kvalitet således, at de kliniske afdelinger på hospitalet har de bedste forudsætninger for at kunne udføre deres arbejde – alt sammen til gavn for patienterne. FM-enheden er nemlig ikke bare en serviceorganisation, vi er en del af selve behandlingen.