Region Hovedstadens Regionale Rejsebestillingskontor søger ny medarbejder

På Bornholms Hospital ligger Region Hovedstadens Regionale Rejsekontor, hvorfra bestilling af alle Regionen Hovedstadens tjenesterejser foregår. Vi har travlt og søger derfor ny medarbejder.

Mere specifikt handler opgaven om:

• Bestilling af rejser og hotelophold online og telefonisk via vores rejsebureau.
• Modtagelse og kontrol af bestillingsblanketter fra regionens mange ansatte.
• Opdatering, fortolkning og videreformidling af Regionens regler og rejsepolitik.
• Telefonisk support i rejsespørgsmål af de mange brugere.
• Opbygning af funktionen samt videreudvikling af systemer og rutiner.
• Rådgivning om og sammensætning af komplicerede internationale rejser og ophold.

Rejserne kan fx omfatte:

• Tjenesterejser, dvs. ansatte der skal på kortere eller længere rejser i forbindelse med deres arbejde.
• Rejser til patienter (og evt. disses pårørende) der skal behandles i udlandet i forbindelse med behandlinger som er højt specialiseret, eksperimentel, forskningsmæssig eller behandling på baggrund af reglerne om maksimale ventetider eller kaution efter EU-Forordningen om koordinering af sundhedsydelser mv.
• Rejser til eksterne forsøgspersoner der deltager i forsøg på fx Rigshospitalet.
• Rejser til eksterne gæsteforelæsere og andre typer gæster, der inviteres til Regionen til forelæsning, foredrag og andre aktiviteter i forbindelse med seminarer, konference, prisuddeling og lignende. I visse tilfælde også pårørende til disse.

Rejsebestillingen består af 9 personer inkl. en leder.

Til at hjælpe os med at varetage opgaven, søger vi en dygtig og engageret medarbejder til ansættelse hurtigst muligt. Stillingen er en fast stilling.

Den ideelle kandidat vil kunne sætte kryds ved nedenstående kvalifikationer.

• Serviceminded, udadvendt, gode samarbejdsevner, grundig og bestemt - helst det hele med et smil på læben.
• Stor professionel erfaring med rejsebestilling – gerne mellem flere kontinenter.
• Erfaring med Amadeus eller andre rejsebestillingssystemer.
• Gode sprogkundskaber. Du behersker dansk og engelsk i skrift og tale.
• Stort logistisk overblik og løsningsorienteret.
• Fortrolig med kundesupport og kontorarbejde, herunder øvet bruger af MS Office og gerne SAP.

Vi tilbyder et spændende job, hvor du bliver en del af en travl og dynamisk hverdag. Der vil generelt være en stor kontaktflade til vores mange brugere på hospitalerne og til vores eksterne samarbejdspartnere.

Vi er team hvor vi har fokus på godt arbejdsmiljø, og hvor målsætningen er at vi hver dag skal gå gladere hjem end da vi kom om morgenen

Stillingerne er til besættelse hurtigst muligt.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes efter gældende overenskomst i en fast stilling med en ugentlig arbejdstid på 37 timer inkl. frokost.

Vi tilbyder flextid, god pensionsordning og løn efter kvalifikationer. Arbejdstiden vil være fordelt på alle ugens 5 hverdage placeret mellem kl. 8:00 og 16:00.

Arbejdsstedet vil være på Bornholms Hospital, Ullasvej 8, 3700 Rønne.

Kontakt

Spørgsmål og henvendelser kan rettes til Afsnitsleder Pia Tindø på e-mail [email protected] eller telefon 2043 6488.

Ansøgning

Send din ansøgning og dit CV snarest og senest onsdag den 18. september 2024 kl. 12.00 via linket her. Samtalerne afholdes løbende.

Fakta

• Bornholms Hospital er et af Region Hovedstadens akuthospitaler
• Vi er mere end 600 imødekommende medarbejdere, der hjælper øens 40.000 borgere, 600.000 turister og Folkemødedeltagere
• Vi har 100 sengepladser, 7.500 indlæggelser og 50.000 ambulante besøg om året. Hvert år ryger der 1.3 mill. blodprøver gennem vores laboratorie. Og så er vi landets mindste og hyggeligste fødested med 300 årlige fødsler.

Læs om Bornholms Hospital på www.bornholmshospital.dk



Nysgerrig på jobbet og livet på øen
Du kan møde nogle af vores medarbejdere her og læse mere om vores strategi, særkende og livet på øen: https://www.bornholmshospital.dk/job-og-uddannelse/Sider/default.aspx

Om livet på Bornholm: Bornholm er på mange måder noget særligt. Vi har vandfald, klipper, havets brusen og det fineste sand. Alt sammen inden for kort afstand. Vi nyder øens mange kvalitetsfulde råvarer. Kultur- og fritidslivet markerer sig med musik- og madfestivaller, lokale havkajak- og vinterbadeklubber skyder op, og vi er beriget med imponerende oplevelsesrige gå- og cykelruter. Aldrig længere væk end det er overkommeligt at tage ud i det fri og kombinere hverdagen med fritid, venner og velvære. Og alt dette samtidig med at København og adgangen til storbyen kun er kort tid væk.

Hvis du ikke allerede har kendskab til Bornholm, kan du få gode råd ved at besøge siden www.næstestopbornholm.dk

Læs om Bornholm på facebooksiden ”Næste stop Bornholm”, www.brk.dk eller www.bornholm.info