Regnskabsmedarbejder

KirkeAdministration (KAM) søger en hurtigopfattende og serviceminded regnskabsmedarbejder. 

KAM holder til i lyse lokaler i Herlev hvor 28 engagerede medarbejdere varetager regn­skabs- og lønopgaver for de pt. 81 medlemssogne. 

Her har vi skabt et rart arbejdsklima, hvor vidensdeling og gensidig støtte giver en god grobund for godt humør og røverhistorier i frokoststuen. 

Alt arbejdet foregår dog ikke nødvendigvis fra kontorlokalerne. Der er mulighed for både hjemmearbejde og også stor flexmulighed, blandt andet i form af mulighed for at de 37 timer fordeles på en 4 dages ar­bejdsuge. Mulighed for hjemmearbejde varierer i forhold til KAMs aktuelle behov, dog altid minimum fredag og en stor del af tiden også mandag.  

Jobbet: 

Du vil blive en del af administratorteamet, hvor du vil indgå som medarbejder nummer 10 i teamet. Dog vil du starte med oplæring i KAMs procedurer indenfor bogholderteamets opgaver der primært er følgende: 

• Betaling af fakturaer (primært via EAN/GLN, og EG Brandsoft kreditorsystem). 
• Bogføring i EG Brandsoft regnskabsystem. 
• Bankafstemning og afstemning af statuskonti. (Excel)
• Kontakt til sognene omkring afklaring af bogføring og indhentning af bilag. 
• Afstemningsopgaver i forbindelse med kvartalsrapporter og årsregnskab. 

Når du har opnået den grundlæggende forståelse af bogholderteamets funktioner, vil du gradvist overgå til at varetage administratorfunktioner. 

Administratorernes opgaver er primært følgende: 

• Udarbejdelse af kvartalsrapporter med forklaringer på budgetafvigelser, opfølgning på anlægsarbejder og projekter mv. samt afstemings-og konteringstjek. 
• Udarbejdelse af årsregnskaber, hvori der udover ovenstående blandt andet indgår udarbejdelse af biregnskaber, momsregulering og resultatdisponering samt klargøring af materiale til revisionen. 
• Udarbejdelse af budgetter. Herunder oprettelse af bevilgede anlægsarbejder. 
• Indberetning af afstemning af moms, hvori der indgår både hel-og delmoms. 
• Godkendelse af betalinger. 
• Vejledning til sognene og mødedeltagelse der både kan være i form af fremlæggelse af årsregnskaber på menighedsrådsmøder og deltagelse i budgetudvalgsmøder. 

Samarbejde internt: 

Udover samarbejdet i Administratorteamet, vil der være et tæt samarbejde med de 2 andre teams: Lønteamet og Bogholderteamet. Dette tætte samarbejder skal sikre at alt hvad der sendes ud af huset er korrekt indberettet, beskrevet, bogført og afstemt. 

Samarbejde med sognene: 

En væsentlig forudsætning for løsningen af ovenstående opgaver er et tæt samarbejde med sognenes menighedsråd og ansatte. Via møder, mails og telefonsamtaler er det administra­torteamets opgave at lede menighedsrådene trygt igennem regnskabs-og budgetproceduren. 

Hvad skal du kunne se dig selv i: 

Et team hvor hver fuldtidsadministrator varetager ovenstående opgaver for minimum ca. 15 sogne og dækker hinandens sogne ved ferie og fravær. Hvor selvstændigt ansvar for egne opgaver og samarbejde går hånd i hånd med gensidig sparring, vidensdeling, støtte og fokus på optimering 

En oplæringsproces, hvor du vil blive sat grundig ind i KAMs procedurer og hvor du byder ind med en solid viden indenfor regnskabsmæssige opgaver. 

Gå hjem... og med et smil på læben: 

At have stor overblik og samtidig kunne få øje på detaljen og herudover at kunne strukturere og navigere fleksibelt i en hverdag, hvor de input, der skal arbejdes med ikke altid er let til­ gængelige, er en forudsætning for at kunne blive glad for dette job. 

At sætte pris på at der er rigeligt at tage fat på og ikke skræmmes af, at der skal holdes styr på både faste og ad hoc opgaver er ligeledes en forudsætning for, at du kan gå hjem med et smil på læben. - Hvornår du så kan sætte gå-hjem smilet på vil i perioder være afhængig af både interne og eksterne deadlines. Derfor arbejder vi med flextid, så du har de bedste mu­ligheder for selv at strukturere dit arbejde. 

At være forandringsparat med stor lyst til at kaste sig over ikke bare de kendte rutiner, men også nye sogne, arbejdsgange og redskaber vil helt sikkert gavne smilet.   

At være rutineret IT- og Excelbruger og have kend­skab til SharePoint vil være et must, ikke bare for både smil og gå-hjem tid, men også for at komme i betragtning til jobbet. 

 KAM: 

Kirkeadministration – i daglig tale KAM – er et folkekirkeligt samarbejde imellem menighedsråd om driften af et regnskabs-og lønkontor. I KAM arbejder vi hele tiden på at løse de enkelte sognes faste opgaver på løn- og regnskabsområdet så effektivt som muligt uden at gå på kompromis med den kvalitet, vi er kendte for. Herudover er KAM en stabil støtte omkring løsningen af de akutte HR- løn og regnskabsudfordringer, menighedsrådene møder.  

KAM er i konstant vækst og udvikling og byder derfor på en foranderlig hverdag, hvor vi jævnligt byder velkommen til nye medarbejdere og nye sogne. Du vil i hverdagen opleve et tæt samarbejde imellem nye og rutinerede medarbejdere, som ledes af en souschef, der indgår i alle funktioner, og en administrationschef, der har varetaget både praktiske opgaver og ledelse siden KAMs start i 2009.   

Vilkår for ansættelsen: 

Et lønniveau pr 1.4 på ca. kr. 33.770 (inkl. OK-tillæg) + 18,4% arbejdsgiver­ betalt pension, hvoraf 3% kan vælges udbetalt som løn. (I alt ca. kr. 40.000 inkl. pension). Herudover 2,02% ferietillæg, samt gruppelivsordning, 5 særlige feriedage, betalt frokostpause og ovennævnte fleksible mu­ligheder i forhold til både mødetider og hjemmearbejde. Er du fyldt 62 udbetales 0,8% seniorbonus, der kan vælges anvendt til afholdelse af 2 ekstra feriedage. Opstart på deltid (min. 28 timer man-tors) vil være en mulighed, men når behovet opstår, vil fuldtid være et krav. 

Da ansættelsen er i Folkekirkeligt regi, er det væsentligt, at der ikke er et modsætnings­forhold til Folkekirken. Dansk på modersmålsniveau er en forudsætning. 

Ansættelsen sker i henhold til CO10-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kirkefunktionærer med kerneopgaver som henholdsvis kordegn, kirkemusiker og kirkekulturmedarbejder, samt det tilhørende protokollat for kordegne. Aftalerne kan ses på http://www.folkekirkenspersonale.dk. Stillingen er indplaceret i løngruppe 2. Årslønnen aftales indenfor intervallet kr. 262.132-347.325 (2012-niveau). Lønudspil svarer til kr. 323.000 (2012-niveau) hertil OK-tillæg kr. 1.980 (2012-niveau). Aftale om indplacering af kirkefunktionæren indenfor rammen af intervallønnen indgås i henhold til overenskomstens§ 2, stk. 3 mellem Kirkeadministration og Danmarks Kor­ degneforening. Nuværende tjenestemandsansatte kordegne har ret til at bevare deres tjenestemandsstatus ved ansættelse med direkte overgang. Der skal i så fald ske en klas­sificering af stillingen.  Der er krav om obligatorisk uddannelse.  

Ansøgning: 

CV og ansøgning hvor du beskriver, hvorfor du finder denne stilling interessant stiles til administrationschef Solveig Spangsberg.