Rekrutteringsmedarbejder med flair for koordination og kommunikation til HR i Børne- og Ungdomsforvaltningen

Vil du være med til at hjælpe Københavns vuggestuer og børnehaver med at rekruttere dygtige medarbejdere? Har du et veludviklet servicegen, en flydende pen og sans for systematik og struktur? Så læs med her.

Mangel på uddannede pædagoger er en stor udfordring i de københavnske daginstitutioner. I Rekrutteringsteamet i Børne- og Ungdomsforvaltningen hjælper vi byens mange pædagogiske ledere med at rekruttere pædagoger og andre dygtige medarbejdere. Derfor mangler vi dig, som med god energi, overblik og kommunikative evner vil med på holdet og bidrage til en vigtig opgave.

Du skal hjælpe vores daginstitutioner med at rekruttere dygtige medarbejdere og hjælpe interesserede kandidater med et godt jobmatch. Det sker i vores Rekrutteringshotline, hvor vi matcher kandidater med vores arbejdspladser. Vi hjælper også daginstitutionerne med deres hjemmesider, stillingsopslag, modtagelsesprogrammer for nye medarbejdere og meget andet.

Vores fornemmeste opgave er at aflaste vores ledere og bidrage med relevant og efterspurgt support. For at lykkes med den opgave skal vi være servicemindede, opsøgende, systematiske og virkelig dygtige til at kommunikere på skrift og i tale.

Dine opgaver hos os

• Du bliver sammen med en kollega projektleder på driften og udviklingen af hotlinen
• En central opgave bliver at tale med kandidater, der ringer ind til hotlinen og viser interesse for et pædagogisk job
• Du skal følge kandidater til dørs fra første telefonsamtale til et match med en arbejdsplads – undervejs er der brug for, at du holder overblikket og følger op på opgaver og aftaler med kandidater og ledere
• Rekrutteringshotlinen har åbent en måned ad gangen med pauser imellem. Når du ikke er i hotlinen, hjælper du bl.a. med at opdatere hjemmesider for institutioner, evaluere og justere og gøre klar til næste hotlineperiode

Du kommer tæt på de pædagogiske ledere og får en masse viden om rekrutteringsbehovet og hverdagen i en daginstitution. Den viden er afgørende for, at vi kan bidrage med relevant support.

Vores forventninger til dig
Du har erfaring med rekruttering, matchning og screening – og så er det en stor fordel, hvis du har kendskab til dagtilbudsområdet. Din uddannelse kan have mange forskellige navne – måske noget med pædagogik, kommunikation eller HR. Det er ikke din baggrund, der er vigtigst, men din erfaring, din lyst til opgaverne og dine evner til at løse dem.

Du skal være god til og glad for at tale med mennesker. Mange forskellige mennesker ringer til vores hotline, og de skal alle have en god og imødekommende service. Du får en central rolle i betjeningen af hotlinen, og derfor skal du kunne arbejde selvstændigt og være proaktiv.

Vi har brug for en kollega, som er god til at kommunikere – både i dialogen med kandidater og ledere, men også til at skrive hjemmesidetekster, stillingsopslag, mails og meget andet.

Hvad tilbyder vi dig?
Vi kan tilbyde dig et job, hvor du bidrager til en vigtig strategisk indsats i Københavns Kommune, og du skal være med til at udvikle vores rekrutteringssupport, når vi afprøver nye veje til at rekruttere pædagoger til byens børn.

Når vi er fuldtallige, er vi et team på syv, som løser en bred vifte af opgaver, der handler om rekruttering af pædagogisk personale. Nogle af dine opgaver er givet, men der er også god mulighed for at byde ind med idéer og kompetencer til vores fælles opgaveløsning. Der er stor efterspørgsel på rekrutteringssupport, så vi keder os aldrig, og det kommer du heller ikke til.

Vi arbejder tæt sammen i teamet, og her er både plads til faglige diskussioner, grin og hygge. Du sidder ikke alene med dine opgaver, vi arbejder altid tæt sammen eller i makkerpar.

Om Børne- og Ungdomsforvaltningen
Vi glæder os til at byde dig velkommen til et spændende job i Danmarks største forvaltning, hvor opgaverne er mange, og den politiske bevågenhed er stor. Udover at blive en del af vores lille rekrutteringsteam, bliver du en del af Organisation og HR. Her får du ca. 65 dygtige kollegaer, som supporterer byens 73 skoler og ca. 360 dagtilbud på mange forskellige områder.

Vi har kontor på Nyropsgade 7 – og så er vi ofte på farten, når vi holder møder med de pædagogiske ledere rundt omkring i byens daginstitutioner.

Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesforhold sker efter gældende overenskomst, og i forbindelse med ansættelsen indhenter vi referencer. Stillingen er på 37 timer om ugen med start den 1. april 2025. Stillingen er tidsbegrænset, og den udløber ved udgangen af 2026.

Har vi fanget din interesse?
Hvis du har lyst til at høre mere om stillingen, er du meget velkommen til at ringe til teamkoordinator Christina Bundgaard på 51 64 19 95.

Sammen med din ansøgning beder vi dig vedhæfte CV og uddannelsesbevis. Vi glæder os meget til at høre fra dig.

Søg via linket senest mandag den 3. marts 2025