Rekvirent, Overassistent søges til nyt centraliseret rekvirentcenter ved Hjemmeværnskommandoen

Har du interesse i at sikre rettidige rekvisitioner/bestillinger af indkøb, der lever op til forretningsregler og dokumentationskrav, for en operativ beredskabsorganisation under Forsvarsministeriet

Om os

Hjemmeværnet består af seks myndigheder og 12 distrikter, der gennemfører aktiviteter med cirka 13.000 engagerede frivillige soldater – og en styrke på i alt 47.000 mand.
Hjemmeværnskommandoen er øverste myndighed i Hjemmeværnet og placeret på Vordingborg Kaserne. Du bliver organisatorisk en del af Ressource- og Støtteafdelingen men den faglige forankring vil være ved Hjemmeværnskommandoens økonomiafdeling i Forsvarsministeriet.

Vi tilbyder en faglig kompetent arbejdsplads, gode kollegaer og gode relationer, Vi tilbyder plads til, at du kan udvikle dig i dit eget tempo. Vi tilbyder fleksible arbejdsforhold, hvor du i høj grad får indflydelse på dine arbejdsopgaver, dine prioriteringer og dit tidsforbrug.



Om stillingen

Du vil få en central rolle for opbygningen af Hjemmeværnets rekvirentcenter og den videre operative drift.
Din primær opgave vil være at oprette rekvisitioner/bestillinger i Forsvarets fælles SAP ERP-system (DEMARS).
Før en rekvisition i Hjemmeværnet bliver til et indkøb, skal rekvisitionen behandles hos Forsvarsministeriets Materiel og Indkøbsstyrelse; dette betyder at du i din dagligdag skal være i tæt dialog med denne styrelse for at tilsikre at indkøbet gennemføres jævnfør gældende regler.

Du som rekvirent kunne arbejde systematisk og holde styr på de mange forskellige input, der kan komme fra både behovsindehaver og indkøbere.



Om dig

Vi ser gerne, at du har en kontoruddannelse med indkøbserfaring, men det er ikke krav.
Stillingen kræver interesse og forståelse for processer, et godt ”servicegen”, robusthed, og gode kommunikative evner.
Det forudsættes, at du tager de fornødne interne uddannelser, så du opnår teknisk viden, samt at du opnår forståelse for den indkøbsproces, hvori du sidder. Du skal kunne samarbejdet på tværs af organisationen, og du sætter en ære i altid at have ”styr på pudsekassen”.

Det er en fordel, hvis du har erfaring på området fra en tidligere indkøbsrelateret stilling - men det er ikke et krav. Du vil blive oplært og klædt på til opgaven, der forudsætter at du bringer dine IT færdigheder i spil.

For at skabe resultater i stillingen kræves det, at du:
• arbejder systematisk
• kan håndtere mange interessenter
• er aktivt lyttende
• tager ansvar
• trives godt i et tværfagligt samarbejde
• har gode kommunikative evner
• God systemforståelse, gerne kendskab til SAP, men det er ikke et krav.



Så, hvis du sidder derude, og har interessen til at være en del af et spændende projekt, og viljen og evnerne til at få sat tingene i system, så send os din ansøgning allerede i dag.

Din arbejdsplads vil være i Vordingborg



Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte AFDLD-2 Lilli Guna Jensen på telefon 4023 9830 eller på mail [email protected].

AFDLD-2 Joan Schack på tlf. 24379007 eller på mail HJK-IFR-RA03, som er HK tillidsrepræsentant i Hjemmeværnskommandoen.

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Camilla Elleman Keldsted på telefon 7281 9521.

Ansøgningsfristen er den 1. august 2024.

Stillingen besat pr. 1. oktober 2024 eller efter aftale.

Vi beder dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Hjemmeværnet er en frivillig, militær beredskabsorganisation. Hjemmeværnskommandoen (HJK) er Hjemmeværnets øverste myndighed og er en værnsfælles styrelse under Forsvarsministeriet. HJK er ansvarlige for den strategiske og operative ledelse af Hjemmeværnet som organisation og omfatter Chefen for Hjemmeværnet og den Kommitterede for Hjemmeværnet, der tilsammen udgør Hjemmeværnsledelsen, samt Hjemmeværnsstaben.
HJK er ansvarlige for opstilling og uddannelse af frivilligt personel og enheder og deltager som en del af det militære forsvar i løsningen af de opgaver, der påhviler Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet samt disses hjælp til civile myndigheder. HJK står for information om Hjemmeværnet, strategisk rekruttering og fastholdelse af frivillige, planer, programmer og studievirksomhed for Hjemmeværnets udvikling. HJK med Hjemmeværnsstab, divisioner og afdelinger har til huse på Vordingborg Kaserne.