Rengøringscontroller og adm. support til Fælles Ejendomscenter

Fælles Ejendomscenter (FEC) i Holstebro Kommune har ansvaret for Holstebro Kommunes ejendomsportefølje, og herunder også ansvar for de indgåede entreprisekontrakter med eksterne leverandører af rengøring og vinduespudsning.

Den 1. april 2025 træder helt nye entreprisekontrakter i kraft, og vi har derfor brug for en ny kollega, som kan varetage kvalitetskontroller m.m.

Vi søger derfor en servicemindet kollega der brænder for at sikre en god dialog med både leverandørerne og de daglige brugere i kommunens bygninger.

Du bliver en del af Fælles Ejendomscenter, men din opgave som rengøringscontroller vil være meget selvstændig og i væsentligt omfang finde sted ude på lokationerne.

Vi forventer ikke at du, når du først er kommet ind i opgaverne, vil skulle bruge alle dine arbejdstimer på controllerfunktionen. Du skal derfor være indstillet på at bistå Fælles Ejendomscenter med administrative opgaver, i et vist omfang.

Din profil

• Du skal kunne lide at arbejde selvstændigt, og som person være udadvendt, kontaktskabende og god til at etablere relationer til brugere, leverandører og kolleger.
• Du udstråler naturlig autoritet og troværdighed
• Du har meget gerne erfaring fra rengøringsbranchen eller tilsvarende jobfunktion.
• Du har meget gerne indsigt i at arbejde med kontraktformuleringer og arbejdsbeskrivelser
• Du er vant til at anvende IT og digitale værktøjer i hverdagen, da kontroller og indberetninger vil skulle ske i IT-værktøj, som leverandøren stiller til rådighed via PC, tablets eller mobiltelefonen.
• Du er erfaren bruger af Office-pakken
• Du har meget gerne erfaring med at arbejde med bygningstegninger, digitale kort eller lignende.
• Du er velformuleret på dansk i både skrift og tale.

Du kommer bl.a. til at løse følgende opgaver

• Føre tilsyn med at vi får de ydelser vi betaler for.
• Gennemføre kvalitetskontroller og sikre opfølgning på disse.
• Sikre at tegningsmaterialer og opgavebeskrivelser til enhver tid er ajourført i samarbejde med leverandører.
• Indgå i FEC’s øvrige driftsopgaver

et er et krav at du har alm. kørekort til bil, så du kan køre mellem lokationerne i løbet af arbejdsdagen. Der vil blive stillet en bil til rådighed i arbejdstiden.

Ved udvælgelsen af kandidater vil der blive lagt vægt på dokumenteret erfaring inden for rengøring eller kvalitetskontrol. Din baggrund kunne være rengøringsassistent, ejendomsfunktionær, kontoruddannelse – men det er ikke afgørende præcis hvilke kompetencer, du bærer ind i teamet. Det er til gengæld din indstilling til opgaveløsningen og din glæde ved at bidrage til velfungerende bygninger for brugerne.

Du er en kollega som brænder for at arbejde selvstændigt i et godt team af kolleger og en kollega med en positiv attitude, som understøtter vores ambition:

”Vores kunder/brugere vil vælge Fælles Ejedomscenter, selv om de havde et alternativ”.

FEC er et team i Teknik og Miljø, hvor vi er 14 kollegaer. FEC varetager nybyggeri, ombygninger, vedligehold, servicekontrakter og energistyring af den kommunale ejendomsmasse samt rengøring. Vi udvider og udvikler hele tiden på opgaveporteføljen i FEC, i en ambition, som går mod mere helhedsorienteret Facility management.

I FEC er vi et stærkt team, hvor vi alle sidder inde med særlige kompetencer, som vi bringer i spil for at spille hinanden endnu stærkere. Vi lægger vægt på at fremstå saglige og ansvarlige, både i forhold til borgerne, alle vores kontakter i den kommunale organisation og i forholdet til alle vores eksterne samarbejdspartnere hos entreprenører og håndværksvirksomheder.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte

• Poul Munk-Poulsen, medarbejder i Fælles Ejendomscenter på mail [email protected] / telefon 96 11 76 60 eller
• Vibeke Hoelgaard Jensen, teamleder i Team Fælles Ejendomscenter på mail [email protected] / telefon 96 11 77 17.

Ansøgningsfrist
Onsdag den 19. februar 2025 kl. 12.00.
Samtaler afholdes mandag den 24. eller tirsdag den 25. februar 2025.

Ansættelsesdato
Senest 1. april 2025.