Rigsarkivet søger kontorelev med speciale i o?entlig administration

Ønsker du et alsidigt og udviklende uddannelsesforløb, hvor du får bred indsigt i offentlig forvaltning i en af Danmarks ældste kulturinstitutioner? Hos os i Rigsarkivet vil din arbejdsdag består af en god blanding af nye udfordringer og mere rutineprægede arbejdsopgaver.

Som elev hos os er du placeret i enheden for HR & Økonomi, hvor du vil få tilknyttet en elevansvarlig, som kan give råd og sparring om uddannelsen og arbejdspladsen gennem hele dit elevforløb.

Om os
Med næsten 1000 års analog og digital samfundsdokumentation er Rigsarkivet Danmarks hukommelse og videncenter for det danske samfunds udvikling. Vi indsamler, bevarer og leverer originale dokumenter og data, der understøtter videns- og retssamfundets behov og skaber nye indsigter og forståelser af vores samfund. I Rigsarkivet bliver du del af en ambitiøs og moderne organisation. I tæt samarbejde med vores brugere, arbejder vi kontinuerligt på at være en vigtig spiller i den offentlige digitale infrastruktur, så vores store mængde data skaber størst mulig værdi for borgere, forskere, virksomheder og offentlige myndigheder.

I enheden HR og Økonomi sætter vi fagligheden højt og lægger stor vægt på at yde god og effektiv service i hele organisationen. Vi har ansvaret for drift og udvikling af personaleadministration og HR processer, ligesom vi rådgiver og vejleder medarbejdere og ledere og bidrager til udviklingen af Rigsarkivet som organisation. Vi har også ansvaret for administrationen af forskellige HR- og administrative systemer bl.a. vores elektroniske sagsbehandlingssystem Public 360 og tidsregistreringssystem mTime. Herudover har enheden ansvaret for Rigsarkivet økonomi, budgetopfølgninger, finanslovsbidrag og alt der har med fakturaer og rejseafregninger at gøre.

Som elev indgår du i et team med en god social omgangstone, hvor åbenhed og humor er en stor del af dagligdagen. I teamet kan du hente hjælp og sparring, og der vil altid være kollegaer, der kan hjælpe dig i dit arbejde.

Om dig
Du har bestået eller forventer at bestå: EUX med retning kontor, HHX, STX, HF eller HTX med et 5-ugers EUS-/HGS-forløb eller HG/HGV inden tiltrædelse. Er du fyldt 25 år inden grundforløbets start (EUX/EUS), bedes du sende en realkompetencevurdering med din ansøgning. Er du i tvivl om, hvorvidt du opfylder adgangskravene, bedes du kontakte din lokale uddannelsesinstitution.

Som person tager du ansvar for dit arbejde og din egen faglige og personlige udvikling. Du er nysgerrig efter nye opgaver og er samtidig indstillet på, at rutineopgaver er en del af hverdagen.

I en hverdag hvor vi samarbejder med mange forskellige kollegaer på tværs i Rigsarkivet, er det væsentligt, at du kan arbejde struktureret sammen med andre om opgaveløsningen og er serviceorienteret. Vi lægger vægt på, at du er stabil, social og fleksibel.

Jobbet indeholder en del kommunikation — fx via telefon og mail — det er derfor væsentligt, at du formulerer dig tydeligt både i skrift og tale samt har gode færdigheder i dansk retskrivning. Du har desuden flair for tal og it.

Om jobbet
Vi tilbyder en spændende og alsidig kontoruddannelse, hvor du bl.a. kommer til at arbejde med lettere sagsbehandling, fakturamanagement (IndFak), rejseafregninger (RejsUd), indføring i de statslige økonomisystemer, HR-løn, Statens HR, rekruttering, telefonbetjening, sagsoprettelse og journalisering mv. i et afvekslende uddannelsesforløb med gode kollegaer med stor faglighed og godt humør. Der vil indgå flere ugers spændende skoleophold og en faglig studietur.

Vi har til huse centralt i indre København med Hovedbanegården lige om hjørnet. Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af Rigsarkivet er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde aftales løbende mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen. Derudover er der rig mulighed for at deltage i sociale arrangementer både i enheden og Rigsarkivet generelt fx fredagsbarer, høstfest, julefrokost eller DHL-stafet.

Det er vigtigt for os, at du får en god start i Rigsarkivet, så der er lagt et onboardingprogram, hvor du får rig mulighed for at lære dine nye kollegaer og organisationen at kende samt komme godt i gang med dine arbejdsopgaver.

Løn- og ansættelsesvilkår
Der indgås en aftale om en to-årig uddannelsesstilling med en 37 timers arbejdsuge. Ud over den praktiske uddannelse er der ca. 13-15 ugers skolegang, afhængig af din forudgående uddannelse, inklusive den afsluttende fagprøve.

Dit arbejdssted bliver Rigsarkivets adresse på Kalvebod Brygge 34, centralt i København.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Skatteministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst.

Vi indhenter straffeattest.

Ansættelse pr. 1. oktober 2024 eller snarest derefter.

Ansøgning
Send os en motiveret ansøgning via Rigsarkivets rekrutteringssystem. Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker 'Søg stillingen' nederst på siden.

Ansøgningen skal indeholde kopi af dit afgangsbevis fra folkeskolen eller gymnasiet, terminskarakterer/eksamensbevis fra EUD eller lignende, øvrige relevante eksamenspapirer og eventuelle anbefalinger.

Vi skal have din ansøgning senest onsdag den 14 august 2024. Vi forventer at afholde samtaler i uge 35.

Hvis du har spørgsmål, kan du kontakte teamleder Anja Nygaard Nowak på tlf.nr. 4171 7378.

Du kan også læse mere om Rigsarkivet på www.rigsarkivet.dk.

Rigsarkivet tilstræber at få så bred en sammensætning i personalet som muligt, hvorfor alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.