Rigshospitalet søger en energisk og detaljeorienteret kollega til Direktionssekretariatet

Er du på udkig efter et meningsfuldt og motiverende job, hvor dine kompetencer udi direktionsbetjening bliver udnyttet, og dit behov for en alsidig opgaveportefølje bliver tilfredsstillet? Så læs videre her. Vi er på jagt efter en dygtig og kvalitetsbevidst medarbejder til understøttelse af direktionen.

Du bliver forankret i vores direktionssekretariat, hvor dedikerede kollegaer arbejder for at løse de mange opgaver, der følger med en stor direktion. Sekretariatets funktioner spænder bredt fra kalenderkoordinering, praktisk og administrativ planlægning, håndtering af henvendelser, der kommer ind via hospitalets overordnede postkasser, lettere sagsbehandling og i øvrigt mange forfaldne administrative opgaver, der tilfalder direktionssekretariatet i dagligdagen.

Direktionssekretariatet samarbejder tæt med vores søstersekretariatet Projekt og Sekretariat, da vi har mange snitflader og opgaver, som vi løser på tværs. Du bliver en vigtig del af et samlet stærkt fællesskab, hvor vi alle arbejder professionelt og målrettet med at yde den bedste service.

Vores direktion er ambitiøs og arbejdsom, og det sætter store krav til, at vi løser vores opgaver rettidigt og med et godt blik for, hvordan vi kan hjælpe bedst i hverdagen. Det er sjovt, og det gør, at ikke alle dage ligner hinanden. Vores ambition er altid at være til gavn – for direktionen, ledere og kollegaer på hospitalet samt for vores eksterne samarbejdspartnere og i sidste ende for vores patienter. Vores fornemmeste opgave er at løse de udfordringer og opgaver, som folk henvender sig med – stort som småt.

Tempoet er højt, men der er også plads til grin og fællesskab. Vi har frisættelse på dagsordenen og arbejder med nysgerrighed og læring, og derfor er der også plads til, at nye input og idéer er velkomne.

Dine opgaver

Din opgaveportefølje er bred, og du skal derfor trives godt i en generaliststilling, hvor du skal mestre opgaver af både praktisk, administrativ og operationel karakter. Du skal som din vigtigste opgave sagsbehandle og fordele indkomne henvendelser til vores direktion via vores ESDH-system. Postkasserne bliver du ansvarlig for daglig drift af. Derudover skal du bistå med kalenderkoordinering, mødetilrettelæggelse og koordinering af mødeforberedelse. Alt sammen med et særligt blik for både det administrative, praktiske og professionelle. Du vil opleve, at der opstår mange administrative og praktiske opgaver for direktionen og huset i dagligdagen, de opgaver tager du også del i.

Hvem er du

Du er serviceminded, kvalitetsbevidst og har gåpåmod. Vi har brug for en medarbejder, der kan understøtte direktionen på flere niveauer, hvor det både er de små detaljer og det store overblik, der kommer i spil. Vi lægger bl.a. vægt på, at du besidder følgende egenskaber og kompetencer:

• Er serviceminded og god til at samarbejde
• Er interesseret i at være en vigtig del af et større samarbejde omkring understøttelse af direktionen
• Har sans for detaljer og kvalitetssikring
• Har erfaring med at arbejde med Workzone eller et andet ESDH-system og kender til systematikken i at journalisere dokumenter
• Evner at planlægge, koordinere og arbejde struktureret
• Finder løsninger, tager ansvar, er proaktiv og følger opgaverne til dørs
• Er god til at kommunikere mundtligt og skriftligt
• Bidrager til godt humør og et godt arbejdsmiljø, også i en til tider travl hverdag
• Har erfaring fra sundhedssektoren

Vi forventer, at du fleksibelt og proaktivt bidrager til opgaver, uanset om behovet er praktisk eller strategisk. Vi har brug for begge dele, og ofte vil du opleve, at tingene følges ad.

Du behøver ikke at have mange års erfaring fra en lignende stilling, men vi forventer, at det ligger til din natur, at du er ambitiøs, går op i detaljeringsgrad og har et stort servicegen, når det kommer til betjening af en direktion. Hvilken uddannelsesbaggrund du har, er mindre relevant for os, og vi opfordrer dig til at søge uanset anciennitet.

Om os
Rigshospitalets administration består af fire stabe; Kultur & Kommunikation, Værdi & Sammenhæng, Sekretariat & Jura samt Økonomi & Planlægning. Hver stab består af en række enheder, som samlet understøtter ledelse og klinik med en lang række tværgående opgaver.

Direktionssekretariatet er en del af staben Sekretariat og Jura. Sekretariat og Jura arbejder med understøttelse af formelle processer i og omkring Rigshospitalets ledelsessystem. Konkret består staben af:

• Direktionssekretariatet
• Projekt og Sekretariat
• Sundheds- og Forskningsjura
• Internationalisering
• Samt enkelte specialfunktioner indenfor forskerstøtte

Vil du vide mere om stillingen?

Hold dig ikke tilbage med spørgsmål og kontakt gerne sekretariatsleder Marie Lundbo på tlf. 2128 6273.

Ansøgningsfrist

Lyder stillingen som noget for dig? Vi håber på at høre fra dig og husk, at din ansøgning skal være os i hænde senest den 13. februar 2025.
Vi afholder 1. og 2. samtaler hhv. 20. februar og 24. februar og forventer, at vi kan tage imod vores nye kollega 1. april.

Praktisk

Stillingen er en fuldtidsstilling, og vi tilbyder løn i henhold til gældende overenskomst og kvalifikationer. Der er mulighed for fleksibel tilrettelæggelse af den daglige arbejdstid.

Vi har til huse i Rigshospitalets administrationsbygning, Esther Møllers Vej 1, opgang 11 – tæt på byen, søerne og offentlig transport.