Rybners søger afdelingsleder for Gymnasiesekretariatet, læsevejledere og mentorer

Faglig forståelse og evnen til at samarbejde

Er du drevet af lysten til at samarbejde og indgå i et stærkt ledelsesteam på vores gymnasium? Motiveres du af at understøtte driften af de gymnasiale uddannelser – STX, HHX og HTX? Har du lyst til sammen med dine medarbejdere at levere ydelser præget af høj kvalitet og en fantastisk service over for vores elever, lærere og ledelse?

På Rybners Gymnasium har vi fart på og oplever samlet set en stor og positiv elevtilgang. Med særligt fokus på styrkelse af relationer og fællesskaber samt højt fagligt niveau arbejder vi med at fastholde vores gymnasium som det foretrukne for en stor del af områdets unge.

Sideløbende hermed udvikler og tilpasser vi løbende organisationen i forhold til de aktuelle aktiviteter, opgaver og behov. Stillingen som leder af Gymnasiesekretariatet, læsevejledere og mentorer er således en nyoprettet stilling, der er et resultat af organisatoriske ændringer med det formål bl.a. at knytte sekretariatet tættere til gymnasiets uddannelsesafdelinger. Sekretariatet samt læsevejledere og mentorer arbejder på tværs af gymnasiets forskellige uddannelser og de to adresser, gymnasiet er placeret på.

Som leder af sekretariatet, læsevejledere og mentorer refererer du til gymnasiets direktør og indgår sammen med rektorer og uddannelsesledere i et stærkt gymnasieledelsesteam. Vi har fokus på at give hvert enkelt gymnasieuddannelse råderum og frihed til at skabe de bedst mulige rammer for medarbejderne og den rette læring og dannelse for eleverne. Samtidigt har vi et mål om at styrke de tværgående fællesskaber og samarbejder, og i stadigt stigende grad udnytte de potentialer der ligger heri.

Ansvarsområde 

Du får det ledelsesmæssige ansvar for medarbejderne i sekretariatet, reception og bogudlevering samt et lille team af læsevejledere og mentorer. Der er således tale om forskellige teams med meget forskellige opgaver, forskellige fagligheder og forskellige arbejdsmetoder. Fælles for dem alle er, at der er tale om fagligt dygtige medarbejdere, der arbejder med stor frihed under tilsvarende stort ansvar.

Sammen med medarbejderne er det dit ansvar at sikre høj kvalitet i understøttelsen af uddannelserne, således at lærere, uddannelsesledere og rektorer har de bedst mulige vilkår for at sikre en god og sikker drift og udvikling af de gymnasiale uddannelser, og eleverne oplever god service og høj kvalitet i de forskellige ydelser.

Derudover vil du i din funktion have opgaver med skriftlig formulering af f.eks. proces- og procedurebeskrivelser, politikker og retningslinjer som besluttes af rektorerne m.fl.

I sekretariatet løses bl.a. følgende opgaver: 

• Registrering af elever i det studieadministrative system LUDUS Suite
• Lovbestemte indberetninger til bl.a. styrelserne
• Skemaplanlægning
• Eksamensplanlægning
• Servicering af elever, lærere og ledere
• Ad hoc-opgaver i det daglige arbejde.

I læsevejleder og mentor teamet løses bl.a. følgende opgaver:

• Læsescreening og instruktioner samt understøttelse af lærernes arbejde med ordblinde elever
• Mentorstøtte i form af individuelle elevsamtaler
• Understøttelse af lærernes arbejde med unge i udsatte positioner
• Afholdelse, koordinering og administration af SPS-timer
• Tværfaglig kontakt og samarbejde med eksterne aktører fra bl.a. psykiatri og kommune
• Diverse trivselsindsatser og vejledning angående elever i udsatte positioner.

Derudover omfatter det ledelsesmæssige ansvarsområde bogudlevering samt reception på den ene af de to adresser.

Dit ledelsesmæssige ansvar og dine opgaver består bl.a. i:

• Sikre høj kvalitet og god service i understøttelsen af uddannelserne
• Personaleledelse for i alt 13 medarbejdere
• Budgetansvar for de forskellige teams i ansvarsområdet
• Koordinering og tværfaglig prioritering
• Sikre involvering og aktivering af et fagligt stærkt personale
• En fleksibel tilgang til de forskellige personalegrupper og deres individuelle behov
• Sikre samarbejde, udvikling og anvendelse af den enkelte medarbejders kompetencer
• Implementere relevante teknologier – herunder AI – i opgaveløsningen for at fremme innovation, styrkede beslutningsprocesser og effektivisering af skolens arbejdsgange
• Formulere og fastholde på skrift f.eks. proces- og procedurebeskrivelser, politikker og retningslinjer som besluttes af rektorerne m.fl.
• Koordinering og administration af SPS-timer.

 Vigtige kompetencer og personlige egenskaber   

• Erfaring med administration af gymnasieuddannelser og brugen af administrative systemer
• Erfaring med personaleledelse
• God til at lytte og udvise forståelse, så medarbejdere involveres og motiveres
• Fokus på arbejdsmiljø, så medarbejderne trives 
• Involverende leder, der klæder medarbejderne på til fremtidige opgaver 
• Kreativ og nysgerrig efter at finde nye veje, når det kræves 
• Effektiv uddelegering af opgaver for optimal ressourceudnyttelse 
• Målrettet og motiveret for at skabe synlige resultater – både korte- og langsigtede
• Nysgerrighed på og respekt for personalegruppernes forskellige fagområder og arbejdsmetoder

Løn- og ansættelsesforhold 

Du vil have ansættelsessted på alle Rybners' adresser i Esbjerg.

Ansættelsen sker i henhold til Cirkulære om ansættelse af chefer ved institutioner inden for undervisning og uddannelse på Undervisningsministeriets område af 28. juni 2019. Lønnen bliver fastlagt efter principperne for Ny Løn.

Stillingen inkluderer en attraktiv pensionsordning.

Du vil forud for ansættelse elektronisk blive bedt om at give samtykke til, at vi kan indhentning straffeattest samt børneattest.

Ansøgning 

Hvis du finder jobbet spændende og mener, at du matcher kvalifikationerne, kan du søge jobbet ved at klikke på "Søg jobbet" og udfylde skemaet efter anvisning.

På Rybners vil vi gerne modtage ansøgninger elektronisk via vores rekrutteringssystem, da vi ønsker at sikre den bedst mulige og mest effektive behandling af ansøgningerne, herunder at efterleve persondataforordningens krav.

Når du har sendt din ansøgning modtager du en kvittering via e-mail. Bemærk at denne e-mail og senere e-mails fra Rybners kan være modtaget i din mappe for "uønsket post".

Alle interesserede, uanset baggrund, opfordres til at søge.

 Vigtige datoer   

• Første samtale: Uge 4 - 2025 
• Anden samtale: Uge 5 - 2025 
• Tiltrædelse: 1. marts 2025 

Kandidater, der går videre til anden samtale, vil blive bedt om at udfylde en persontest og forholde sig til en fagrelateret case. Der indhentes relevante referencer efter anden samtale.

Hvis du har spørgsmål eller ønsker at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte gymnasiedirektør Gudrun Kirk Petersen for yderligere information.